EG.113153/BL?-?ERP/DVS systeem en aanverwante dienstverlening

ROC Midden Nederland p/a Het NIC B.V.

De Aanbestedende dienst is voornemens de huidige onderwijslogistieke systemen van het ROC Midden Nederland te vervangen en het ERP/DVS systeem te verbreden vanuit de onderwijslogistieke wensen.
Men wenst met de gegunde partij een overeenkomst aan te gaan voor zowel de levering van het nieuwe ERP/DVS systeem als voor de begeleiding van de implementatie en het beheer en onderhoud van het systeem. De scope van deze aanbesteding omvat de volgende producten en diensten:
A) Het beschikbaar stellen en zo nodig ontwerpen en ontwikkelen van de software voor het ERP/DVS systeem;
B) Het zorg dragen voor de complete implementatie van het systeem, inclusief migratie van data;
C) De beheers- en onderhoudswerkzaamheden, zoals beschreven en uitgevoerd volgens de Service Level Agreement.
De Aanbestedende dienst wenst een overeenkomst te sluiten met ??n leverancier voor de levering van een ERP/DVS pakket.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Educus B.V.

Wie?

• ROC Midden Nederland p/a Het NIC B.V.

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-15	Aankondiging van een opdracht
2011-12-22	Aanvullende inlichtingen
2012-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensregistratiesysteem
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensregistratiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC Midden Nederland p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.rocmn.nl 🌏
E-mail: michel.postuma@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 385463321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-15 📅
Indieningstermijn: 2012-01-17 📅
Publicatiedatum: 2011-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 244-396006
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=82114&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst is voornemens de huidige onderwijslogistieke systemen van het ROC Midden Nederland te vervangen en het ERP/DVS systeem te verbreden vanuit de onderwijslogistieke wensen.

Men wenst met de gegunde partij een overeenkomst aan te gaan voor zowel de levering van het nieuwe ERP/DVS systeem als voor de begeleiding van de implementatie en het beheer en onderhoud van het systeem. De scope van deze aanbesteding omvat de volgende producten en diensten:

A) Het beschikbaar stellen en zo nodig ontwerpen en ontwikkelen van de software voor het ERP/DVS systeem;

B) Het zorg dragen voor de complete implementatie van het systeem, inclusief migratie van data;

C) De beheers- en onderhoudswerkzaamheden, zoals beschreven en uitgevoerd volgens de Service Level Agreement.

De Aanbestedende dienst wenst een overeenkomst te sluiten met ??n leverancier voor de levering van een ERP/DVS pakket.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: EG.113153/BL
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht en Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Zie de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

Minimale relevante omzet vereist van 1 500 000,- EUR per jaar (2008, 2009 en 2010).

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) referentieopdrachten:

Een in te dienen referentie dient aan de volgende minimum eisen te voldoen:

a. In geval de referentie een enkelvoudige opdracht betreft:

— niet ouder dan 3 jaar (peildatum 15 december 2011),

— omzet van ten minste 150 000,- EUR excl. BTW. of:

b. In geval de referentie een (raam)overeenkomst betreft:

— niet langer dan 3 jaar geleden ingegaan (peildatum 15.12.2011),

— omzet van ten minste 80 000,- EUR excl. BTW over een van de laatste 3 jaren.

In de beoordeling van de referenties kunnen maximaal 90 punten worden toegekend. U dient minimaal 50 van de 90 punten te behalen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform.
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.113153/BL

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de selectiebeslissing en na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2011/S 244-396006 (2011-12-15)

Aanvullende inlichtingen (2011-12-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-22 📅
Publicatiedatum: 2011-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 248-402468
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 244-396006
PB-S nummer: 248
Bron: OJS 2011/S 248-402468 (2011-12-22)

Award Aankondiging (2012-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 201 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ROC Midden Nederland p/a Het NIC BV
Contact
Telefoon: +31 384563321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-16 📅
Publicatiedatum: 2012-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 138-229676
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Vergelijkingsprijs (in euro) / Kwaliteit (punten) = Prestatieprijs (in euro/punt)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-29 📅
Naam: Educus B.V.
Postadres: Postbus 78
Poststad: Wageningen
Postcode: 6700 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@educus.nl 📧
Internetadres: http://www.educus.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 138-229676 (2012-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Databasesystemen (1)