EA Wintermaatregelen

NS Stations B.V. (h.o.d.n. NS Poort)

NS Poort is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst, per perceel, met een opdrachtnemer die in staat is tot het verrichten van wintermaatregelen op diverse stations in Nederland.
Onder wintermaatregelen wordt verstaan het verwijderen van sneeuw en het bestrijden van gladheid met als doel het verschaffen van veilige toegankelijkheid van stationsgebieden. De werkzaamheden bestaan globaal uit:
1. Het uitvoeren van preventieve en correctieve wintermaatregelen op basis van informatie van een weerbureau en informatie van NS Poort;
— de preventieve maatregelen richten zich op het voorkomen van gladheid (door het strooien van een gladheidwerend middel),
— de correctieve maatregelen richten zich op het verwijderen van sneeuw met de daarbij behorende preventieve maatregelen.
2. Het uitvoeren van het benodigde onderhoud aan het ter beschikking gestelde materiaal, zoals o.a. bezems-, vegers- en schuifmachines;
3. Het organiseren en het coördineren van capaciteit zodat wintermaatregelen uitgevoerd kunnen worden, waarbij er, bij uitvoering van de correctieve wintermaatregelen met een sneeuwdikte van minimaal 3 cm, altijd een grenswachter (in opdracht van opdrachtnemer) aanwezig is, werkzaam bij een door ProRail erkend Werkplekbeveiligingsbedrijf;
4. Het gebruiken c.q. opzetten van een informatiesysteem en aanleveren benodigde data in het systeem, waarmee o.a. aangetoond wordt dat wintermaatregelen zijn uitgevoerd conform de eisen van de overeenkomst en aangegeven wordt wat de daarbij behorende financiële consequenties zijn;
5. Het leveren van strooimiddel, waaronder o.a. split, steenzout, zand en dooikorrels t.b.v. de uit te voeren wintermaatregelen, inclusief het houden van voorraadbeheer;
6. De wintermaatregelen dienen in de winterperiode; 15 oktober tot 01 april te worden uitgevoerd, indien dit op basis van informatie van het weerbureau en informatie van NS Poort noodzakelijk is.
Onder stationsgebied vallen de transferruimten (perrons, open traversen, tunnels, trappen en hellingsbanen), fietsenstallingen, toe- en uitgangen van stations en in voorkomende gevallen parkeerplaatsen.
Het totaal aan stationsgebieden bestaat uit circa 385 stations in Nederland.
NS Poort heeft de totale opdracht onderverdeeld in 4 (vier) percelen:
— Perceel 1: Regio Noordoost (bestaande uit 152 stations),
— Perceel 2: Regio Zuid (bestaande uit 86 stations),
— Perceel 3: Regio Randstad Noord (bestaande uit 95 stations),
— Perceel 4: Regio Randstad Zuid (bestaande uit 52 stations).
De overeenkomst zal ingaan op 15.10.2011 voor een periode van 2 (twee) winterperioden, met de mogelijk de overeenkomst met tweemaal 2 (twee) winterperioden te verlengen. NS Poort heeft de intentie met de opdrachtnemer(s) een langdurige relatie aan te gaan.
De waarde van de opdracht is circa 3 à 4 000 000 EUR per jaar, waarbij de waarde zeer afhankelijk is van het winterweer. De waarde is een zeer ruime indicatie, waar geen rechten aan kunnen worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Krinkels B.V.

Wie?

• NS Stations B.V. (h.o.d.n. NS Poort)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-14	Aankondiging van een opdracht
2011-10-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sneeuwruimingsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sneeuwruimingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Postadres: Postbus 2534
Postcode: 3500 GM
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 617002446 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-14 📅
Indieningstermijn: 2011-05-03 📅
Publicatiedatum: 2011-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 75-123417
PB-S nummer: 75
Aanvullende informatie

NS gebruikt voor de aanbesteding een webbased-tool Ariba Sourcing. Om toegang te krijgen tot de aanbestedingsdocumenten Wintermaatregelen dient u een e-mail te zenden naar procurementsupport@ns.nl, waarna u middels de inloggegevens toegang krijgt tot het event en haar documenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 16
Aankondiging betreft: Public_contract
Korte beschrijving:

NS Poort is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst, per perceel, met een opdrachtnemer die in staat is tot het verrichten van wintermaatregelen op diverse stations in Nederland.

Onder wintermaatregelen wordt verstaan het verwijderen van sneeuw en het bestrijden van gladheid met als doel het verschaffen van veilige toegankelijkheid van stationsgebieden. De werkzaamheden bestaan globaal uit:

1. Het uitvoeren van preventieve en correctieve wintermaatregelen op basis van informatie van een weerbureau en informatie van NS Poort;

— de preventieve maatregelen richten zich op het voorkomen van gladheid (door het strooien van een gladheidwerend middel),

— de correctieve maatregelen richten zich op het verwijderen van sneeuw met de daarbij behorende preventieve maatregelen.

2. Het uitvoeren van het benodigde onderhoud aan het ter beschikking gestelde materiaal, zoals o.a. bezems-, vegers- en schuifmachines;

3. Het organiseren en het coördineren van capaciteit zodat wintermaatregelen uitgevoerd kunnen worden, waarbij er, bij uitvoering van de correctieve wintermaatregelen met een sneeuwdikte van minimaal 3 cm, altijd een grenswachter (in opdracht van opdrachtnemer) aanwezig is, werkzaam bij een door ProRail erkend Werkplekbeveiligingsbedrijf;

4. Het gebruiken c.q. opzetten van een informatiesysteem en aanleveren benodigde data in het systeem, waarmee o.a. aangetoond wordt dat wintermaatregelen zijn uitgevoerd conform de eisen van de overeenkomst en aangegeven wordt wat de daarbij behorende financiële consequenties zijn;

5. Het leveren van strooimiddel, waaronder o.a. split, steenzout, zand en dooikorrels t.b.v. de uit te voeren wintermaatregelen, inclusief het houden van voorraadbeheer;

6. De wintermaatregelen dienen in de winterperiode; 15 oktober tot 01 april te worden uitgevoerd, indien dit op basis van informatie van het weerbureau en informatie van NS Poort noodzakelijk is.

Onder stationsgebied vallen de transferruimten (perrons, open traversen, tunnels, trappen en hellingsbanen), fietsenstallingen, toe- en uitgangen van stations en in voorkomende gevallen parkeerplaatsen.

Het totaal aan stationsgebieden bestaat uit circa 385 stations in Nederland.

NS Poort heeft de totale opdracht onderverdeeld in 4 (vier) percelen:

— Perceel 1: Regio Noordoost (bestaande uit 152 stations),

— Perceel 2: Regio Zuid (bestaande uit 86 stations),

— Perceel 3: Regio Randstad Noord (bestaande uit 95 stations),

— Perceel 4: Regio Randstad Zuid (bestaande uit 52 stations).

De overeenkomst zal ingaan op 15.10.2011 voor een periode van 2 (twee) winterperioden, met de mogelijk de overeenkomst met tweemaal 2 (twee) winterperioden te verlengen. NS Poort heeft de intentie met de opdrachtnemer(s) een langdurige relatie aan te gaan.

De waarde van de opdracht is circa 3 à 4 000 000 EUR per jaar, waarbij de waarde zeer afhankelijk is van het winterweer. De waarde is een zeer ruime indicatie, waar geen rechten aan kunnen worden ontleend.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Noordoost
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Zuid
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Randstad Noord
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Randstad Zuid
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst kan tweemaal 2 (twee) winterperioden worden verlengd. NS Poort heeft de intentie met de opdrachtnemer(s) een langdurige relatie aan te gaan.

Een winterperiode loopt van 15 oktober tot 01 april.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: EA Wintermaatregelen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geheel Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Hiervoor verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Hiervoor verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Hiervoor verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Hiervoor verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Hiervoor verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hiervoor verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: NS Stations B.V. (h.o.d.n. NS Poort)
Hoofdactiviteit: Railway_services
Contact
Contactpunt: procurementsupport@ns.nl
Judith van der Hoeven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 075-123417 (2011-04-14)

Award Aankondiging (2011-10-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-20 📅
Publicatiedatum: 2011-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 205-333663
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 75-123417
PB-S nummer: 205
Bron: OJS 2011/S 205-333663 (2011-10-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving (10)