EA Wintermaatregelen

NS Stations B.V. (h.o.d.n. NS Poort)

NS Poort is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst, per perceel, met een opdrachtnemer die in staat is tot het verrichten van wintermaatregelen op diverse stations in Nederland.
Onder wintermaatregelen wordt verstaan het verwijderen van sneeuw en het bestrijden van gladheid met als doel het verschaffen van veilige toegankelijkheid van stationsgebieden. De werkzaamheden bestaan globaal uit:
1. Het uitvoeren van preventieve en correctieve wintermaatregelen op basis van informatie van een weerbureau en informatie van NS Poort;
— de preventieve maatregelen richten zich op het voorkomen van gladheid (door het strooien van een gladheidwerend middel),
— de correctieve maatregelen richten zich op het verwijderen van sneeuw met de daarbij behorende preventieve maatregelen.
2. Het uitvoeren van het benodigde onderhoud aan het ter beschikking gestelde materiaal, zoals o.a. bezems-, vegers- en schuifmachines;
3. Het organiseren en het coördineren van capaciteit zodat wintermaatregelen uitgevoerd kunnen worden, waarbij er, bij uitvoering van de correctieve wintermaatregelen met een sneeuwdikte van minimaal 3 cm, altijd een grenswachter (in opdracht van opdrachtnemer) aanwezig is, werkzaam bij een door ProRail erkend Werkplekbeveiligingsbedrijf;
4. Het gebruiken c.q. opzetten van een informatiesysteem en aanleveren benodigde data in het systeem, waarmee o.a. aangetoond wordt dat wintermaatregelen zijn uitgevoerd conform de eisen van de overeenkomst en aangegeven wordt wat de daarbij behorende financiële consequenties zijn;
5. Het leveren van strooimiddel, waaronder o.a. split, steenzout, zand en dooikorrels t.b.v. de uit te voeren wintermaatregelen, inclusief het houden van voorraadbeheer;
6. De wintermaatregelen dienen in de winterperiode; 15 oktober tot 01 april te worden uitgevoerd, indien dit op basis van informatie van het weerbureau en informatie van NS Poort noodzakelijk is.
Onder stationsgebied vallen de transferruimten (perrons, open traversen, tunnels, trappen en hellingsbanen), fietsenstallingen, toe- en uitgangen van stations en in voorkomende gevallen parkeerplaatsen.
Het totaal aan stationsgebieden bestaat uit circa 385 stations in Nederland.
NS Poort heeft de totale opdracht onderverdeeld in 4 (vier) percelen:
— Perceel 1: Regio Noordoost (bestaande uit 152 stations),
— Perceel 2: Regio Zuid (bestaande uit 86 stations),
— Perceel 3: Regio Randstad Noord (bestaande uit 95 stations),
— Perceel 4: Regio Randstad Zuid (bestaande uit 52 stations).
De overeenkomst zal ingaan op 15.10.2011 voor een periode van 2 (twee) winterperioden, met de mogelijk de overeenkomst met tweemaal 2 (twee) winterperioden te verlengen. NS Poort heeft de intentie met de opdrachtnemer(s) een langdurige relatie aan te gaan.
De waarde van de opdracht is circa 3 à 4 000 000 EUR per jaar, waarbij de waarde zeer afhankelijk is van het winterweer. De waarde is een zeer ruime indicatie, waar geen rechten aan kunnen worden ontleend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-14 Aankondiging van een opdracht
2011-10-20 Award Aankondiging