EA Telefonie gemeente Geldermalsen en gemeente Tiel

Gemeente Tiel

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één toekomstgerichte, IP telefonie infrastructuur voor de gemeenten Geldermalsen en Tiel, waarbij de opdrachtgever "ICT-Samenwerking Geldermalsen - Tiel" is. Hoewel het een gemeenschappelijk infrastructuur zal worden, zal ieder van de deelnemende partijen haar eigen identieit dienen te behouden. Beide gemeenten faciliteren de telefonie voorzieningen voor een aantal regionale instanties, welke in bijlage [Z] aangegeven zijn.
"ICT-Samenwerking Geldermalsen - Tiel" zal in deze aanbesteding aangeduid worden als 'Opdrachtgever', gemeenten Geldermalsen en Tiel afzonderlijk als 'Entiteit'. Door Opdrachtgever gefaciliteerde instellingen/organisaties zullen aangeduid worden als 'Afnemer'.
Het contract zal afgesloten worden met Opdrachtgever, "ICT-Samenwerking Geldermalsen - Tiel".
De te implementeren IP telefonie omgeving zal op 1ste kwartaal 2012 in gebruik worden genomen, een en ander afhankelijk van besluitvormingsprocedures en onvoorziene zaken. Er wordt met een economische levensduur van vijf jaar rekening gehouden.
Deze aanbesteding beschrijft de eisen en wensen die Opdrachtgever stelt aan een op IP telefonie gebaseerd communicatie systeem op basis waarvan de aangeschreven leveranciers een aanbieding kunnen doen voor de levering, implementatie en onderhoud ervan. Het communicatie systeem moet voorzien in alle eisen welke tegenwoordig worden gesteld ten aanzien van telefonie, beheer, administratieve mogelijkheden en ten aanzien van nieuwe, door IP telefonie mogelijk gemaakte functionaliteit zoals Unified Messaging, Integrated Contact Management, Unified Communications waaronder 'Presence' en 'Location' diensten en dergelijke. Juist vanwege deze uitgebreide mogelijkheden zal deze aanbesteding een open karakter hebben waarin de kandidaat leveranciers gelegenheid gegeven wordt om op basis van beantwoording van toelichtingen op de eisen en beantwoording van de wensen in de aanbesteding gesteld, een compleet beeld te geven van de mogelijkheden en onmogelijkheden van de aangeboden oplossing.
Het doel van deze aanbesteding is een gewogen keuze te maken uit alle aanbiedingen op basis van een objectieve beoordeling van de beantwoording van de eisen en wensen en de 'Total Cost of Ownership' over een periode van 5 jaar. Vanwege het open karakter van de aanbesteding zal een toelichting van de aanbieding in de vorm van een presentatie door aanbieder, onderdeel uitmaken van het selectie proces.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • HIT Professional Services B.V.

Wie?

• • Gemeente Tiel

Wat?

• • Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur › Telecommunicatiebenodigdheden

Waar?

• • Gelderland › Zuidwest-Gelderland