EA Levering, installatie en onderhoud van multifunctionals en copyshops incl. dienstverlening

Stichting Hogeschool Rotterdam

De opdracht betreft. het leveren, installeren en onderhouden van multifunctionals inclusief bijbehorende dienstverlening op alle locaties van Hogeschool Rotterdam. Daarnaast is de nieuwe leverancier verantwoordelijk voor drie centrale copyshops. Voor de drie copyshops geldt dat hier via de huidige leverancier acht fte zijn gedetacheerd (waarvan één medewerker van Hogeschool Rotterdam bij de huidige leverancier is gedetacheerd). Deze mensen moeten de mogelijkheid krijgen om bij de nieuwe Opdrachtnemer in dienst te treden en te blijven werken op locaties van Hogeschool Rotterdam. Het leveren van papier voor de MFP's, copyshops en decentrale printers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-08 Aankondiging van een opdracht
2011-08-17 Aanvullende inlichtingen
2011-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:
Gebaseerd op historische gegevens bedraagt de omvang van de Opdracht voor de MFP's ongeveer 238 000 EUR inclusief BTW (200 000 EUR excl. BTW) per jaar, dit betreft de huur en de tellertikken. Voor de copyshops geldt een omvang van 1 068 000 EUR incl. BTW (900 000 EUR excl. BTW) per jaar. Verder is aan individuele balieverkopen een omzet van ca. 100 000 EUR excl. BTW gemoeid.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 25035
Postcode: 3001 HA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-08 📅
Indieningstermijn: 2011-08-23 📅
Publicatiedatum: 2011-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 132-219531
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 25-040032
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie
In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. Een dergelijk verzoek zal niet worden gedaan aan inschrijver(s), die naar het oordeel van de aanbestedende dienst zeer waarschijnlijk niet in aanmerking komen voor de opdracht van het werk. Voor zover de mededinging daardoor niet wordt geschaad is de aanbestedende dienst gerechtigd (maar niet verplicht) aan inschrijvers om verduidelijking en/of aanvulling van ontbrekende gegevens te vragen. Nadere inlichtingen worden op datum invoeren door de aanbestedende dienst verstrekt. De aannemingsovereenkomst zal onderworpen zijn aan het Nederlands recht.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft. het leveren, installeren en onderhouden van multifunctionals inclusief bijbehorende dienstverlening op alle locaties van Hogeschool Rotterdam. Daarnaast is de nieuwe leverancier verantwoordelijk voor drie centrale copyshops. Voor de drie copyshops geldt dat hier via de huidige leverancier acht fte zijn gedetacheerd (waarvan één medewerker van Hogeschool Rotterdam bij de huidige leverancier is gedetacheerd). Deze mensen moeten de mogelijkheid krijgen om bij de nieuwe Opdrachtnemer in dienst te treden en te blijven werken op locaties van Hogeschool Rotterdam. Het leveren van papier voor de MFP's, copyshops en decentrale printers.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EA MFP's en copyshops
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Verschillende locaties van Hogeschool Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument 'Eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen' behorende bij deze aankondiging.
Economische en financiële draagkracht:
Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument 'Eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen' behorende bij deze aankondiging.
Minimumeisen:
Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument 'Eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen' behorende bij deze aankondiging.
Technische en professionele bekwaamheid:
Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument 'Eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen' behorende bij deze aankondiging.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zijn vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overlegd, waaruit blijkt (a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant, die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-11-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Contact
Contactpunt: Facilitaire Dienst
mevrouw P. Poot - van Aken
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-02-05 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA MFP's en copyshops
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 025-040032
Aanvullende informatie
In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende:
De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. Een dergelijk verzoek zal niet worden gedaan aan inschrijver(s), die naar het oordeel van de aanbestedende dienst zeer waarschijnlijk niet in aanmerking komen voor de opdracht van het werk.
Toon meer
Voor zover de mededinging daardoor niet wordt geschaad is de aanbestedende dienst gerechtigd (maar niet verplicht) aan inschrijvers om verduidelijking en/of aanvulling van ontbrekende gegevens te vragen. Nadere inlichtingen worden op datum invoeren door de aanbestedende dienst verstrekt.
Toon meer
De aannemingsovereenkomst zal onderworpen zijn aan het Nederlands recht.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie offerteaanvraag.
Bron: OJS 2011/S 132-219531 (2011-07-08)
Aanvullende inlichtingen (2011-08-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-17 📅
Indieningstermijn: 2011-08-24 📅
Publicatiedatum: 2011-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 160-262735
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 132-219531
PB-S nummer: 160
Bron: OJS 2011/S 160-262735 (2011-08-17)
Award Aankondiging (2011-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 665 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-22 📅
Publicatiedatum: 2011-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 227-367570
PB-S nummer: 227

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (360)
2. Kwaliteit (490)
3. Innovatie (100)
4. Duurzaamheid & Arbo (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-24 📅
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Postadres: Postbus 117
Poststad: Breukelen
Postcode: 3620 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 227-367570 (2011-11-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Fotokopieerapparatuur Diverse machines, uitrusting en... Kleine kantooruitrusting Bewerkt papier en karton Contact- of ander kopieerpapier Zakelijke dienstverlening: juridisch,...