EA Grafische vormgeving met referentienummer EG-AFM/2010-154-01

Autoriteit Financiële Markten

De leveringen binnen de raamovereenkomst betreft een brede scope van allround taken op het gebied van vormgeving en/of DTP werkzaamheden ten behoeve van drukwerk en/of digitale uitgaven. AFM verstaat onder "allround" takenpakket van het bureau:
— bestaande middelen uitvoeren en verbeteren,
— nieuwe middelen ontwikkelen (strategisch en conceptueel),
— ontwerpen omzetten van printversies naar digitale versies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-02-28 Aankondiging van een opdracht
2011-09-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maken van grafische ontwerpen
Hoeveelheid of omvang:
“Op basis van de uitgaven over de afgelopen 3 jaar is de verwachte, indicatieve omvang van de aanbesteding voor Grafische Vormgeving vastgesteld. Aan deze...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Maken van grafische ontwerpen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Vijzelgracht 50
Postcode: 1017 HS
Poststad: Amsterdam
Contact
E-mail: inkoop-aanbesteden@afm.nl 📧
Telefoon: +31 207972629 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-28 📅
Indieningstermijn: 2011-04-01 📅
Publicatiedatum: 2011-03-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 43-071047
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie

“De selectieleidraad kan worden gedownload via www.aanbestedingskalender.nl.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De leveringen binnen de raamovereenkomst betreft een brede scope van allround taken op het gebied van vormgeving en/of DTP werkzaamheden ten behoeve van...”    Toon meer

“— bestaande middelen uitvoeren en verbeteren,”
Toon meer (2)
“— nieuwe middelen ontwikkelen (strategisch en conceptueel),”

“— ontwerpen omzetten van printversies naar digitale versies.”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Grafische vormgeving algemeen
Korte beschrijving:
“— Het ontwikkelen of vormgeven van brochures, flyers, folders, advertenties, factsheets, nieuwsbrieven, periodieken, jaarplannen, unieke afwijkende...”    Toon meer

“— Het ontwikkelen of vormgeven van brochures, flyers, folders, advertenties, factsheets, nieuwsbrieven, periodieken, jaarplannen, unieke afwijkende...”    Toon meer
Toon meer (3)
“— Het drukklaar opleveren van bestanden,”

“— Het uitvoeren van DTP werkzaamheden,”

“— Digitale vormgeving m.u.v. internet en intranet.”
Hoeveelheid of omvang: OmschrijvingIndicatieve omvang per jaar (inclusief BTW).Perceel 1: Grafische vormgeving algemeen 75 000,- EUR.

“OmschrijvingIndicatieve omvang per jaar (inclusief BTW).”

“Perceel 1: Grafische vormgeving algemeen 75 000,- EUR.”
Aanvullende informatie over percelen:
“Zie selectieleidraad.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: grafische vormgeving personeelsblad en relatiemagazine
Korte beschrijving:
“Het ontwikkelen of vormgeven van een personeelsblad (Zichtbaar) en een relatiemagazine (Inzicht);— De redactionele formule zichtbaar maken,— Advies geven...”    Toon meer

“Het ontwikkelen of vormgeven van een personeelsblad (Zichtbaar) en een relatiemagazine (Inzicht);”
Toon meer (7)
“— De redactionele formule zichtbaar maken,”

“— Advies geven over de juiste illustraties, koppen, intro's, bijschriften en streamers,”

“— Advies geven over een goed bladritme, pagina-indeling, verhouding beeld-tekst,”

“— Het doorontwikkelen van een eigen grafische stijl en opvatting in aansluiting op bestaande vormgeving,”

“— Advies geven over originele invalshoeken, over concepten en de formule voor het personeelsblad en relatiemagazine.”

“Het drukklaar opleveren van bestanden;”

“Het uitvoeren van DTP werkzaamheden.”
Hoeveelheid of omvang: OmschrijvingIndicatieve omvang per jaar (inclusief BTW).Perceel 2: Personeelsblad en relatiemagazine 25 000,- EUR.

“Perceel 2: Personeelsblad en relatiemagazine 25 000,- EUR.”

“Op basis van de uitgaven over de afgelopen 3 jaar is de verwachte, indicatieve omvang van de aanbesteding voor Grafische Vormgeving vastgesteld. Aan deze...”    Toon meer

“Perceel Omschrijving Indicatieve omvang per jaar (inclusief BTW).”
Toon meer (2)
“1 Perceel 1: Grafische vormgeving algemeen 75 000,-EUR.”

“2 Perceel 2: Personeelsblad en relatiemagazine 25 000,- EUR.”
Beschrijving van de opties:
“Optionele verlenging van twee maal één jaar.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EG-AFM/2010-154-01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Gegadigden dienen een bewijs van inschrijving in het handels - of beroepenregister van het land van vestiging toe te voegen. Dit bewijs dient de actuele...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Zie selectieleidraad.”
Minimumeisen:
“Zie selectieleidraad.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie selectieleidraad.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“n.v.t.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie selectieleidraad.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Zie selectieleidraad.”

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Initiële looptijd van twee jaar met twee maal een optionele verlenging van twee maal 1 jaar. Per perceel wordt maximaal 1 leverancier gecontracteerd. Indien...”    Toon meer
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
“Maximaal vijf partijen per perceel worden toegelaten tot de offertefase.”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-05-09 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Autoriteit Financiële Markten
Contact
Contactpunt: Afd. Personeel & Organisatie
Dhr. A.A.J.S. Monshouwer
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG-AFM/2010-154-01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Alcatel-termijn van 15 dagen.”
Bron: OJS 2011/S 043-071047 (2011-02-28)
Award Aankondiging (2011-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-15 📅
Publicatiedatum: 2011-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 180-293529
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 43-071047
PB-S nummer: 180

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. kwaliteit (70)
2. prijs (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-09-08 📅
Postadres: Lucas Bolwerk 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3512 EH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Alcatel-termijn is verstreken.”
Bron: OJS 2011/S 180-293529 (2011-09-15)