De beste e-Provider voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Vanaf 2007 worden raadsvergaderingen live, in beeld en geluid, uitgezonden en gearchiveerd. Gaandeweg is het uitzenden en het opslaan van de uitzendingen belangrijker geworden voor raadsleden, organisatie en zeker de Rotterdammer. Vergaderingen die veel Rotterdammers 'raken' worden intensief bekeken. De media en de verschillende fracties gebruiken de uitzendingen voor berichtgeving. Vanaf de raadsperiode 2010-2014 worden ook de commissievergaderingen uitgezonden. Per jaar kijken er 40 000 personen naar de uitzendingen. Dit is exclusief de commissievergaderingen. Op dit moment heeft de griffie een overeenkomst om voor de gemeente Rotterdam de raadsvergaderingen, actualiteitenraden, commissievergaderingen en incidenteel persconferenties en andere bijzondere gelegenheden uit te zenden, digitaal te ontsluiten en te archiveren. Kijk voor een indruk op http://rotterdam.raadsinformatie.nl. Hiervoor stond al dat het uitzenden van vergaderingen belangrijker is geworden. Het uitzenden heeft zo'n ontwikkeling doorgemaakt dat het een belangrijke rol heeft gekregen in het primaire proces om de gemeenteraad en commissies te ondersteunen, zoals het verslagleggen en archiveren van de vergadering. Ondertussen zijn er nieuwe ontwikkelingen met vormen van papierloos vergaderen, digitaal toesturen van vergaderstukken, ontsluiten van toezeggingen lijsten, koppelingen met content managementsystemen, opslaan en ontsluiten via e-depots. Waar in het verleden een technisch product werd gevraagd, wordt nu een samenhangende dienst gevraagd die aansluit bij de ondersteuning van de Rotterdamse politiek en de laatste ontwikkelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-10-06 Aankondiging van een opdracht
2012-02-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Providerdiensten
Hoeveelheid of omvang: 250 000
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Providerdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
E-mail: j.smolders@sdr.rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102675740 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-06 📅
Indieningstermijn: 2011-11-21 📅
Publicatiedatum: 2011-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 195-318190
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Vanaf 2007 worden raadsvergaderingen live, in beeld en geluid, uitgezonden en gearchiveerd. Gaandeweg is het uitzenden en het opslaan van de uitzendingen belangrijker geworden voor raadsleden, organisatie en zeker de Rotterdammer. Vergaderingen die veel Rotterdammers 'raken' worden intensief bekeken. De media en de verschillende fracties gebruiken de uitzendingen voor berichtgeving. Vanaf de raadsperiode 2010-2014 worden ook de commissievergaderingen uitgezonden. Per jaar kijken er 40 000 personen naar de uitzendingen. Dit is exclusief de commissievergaderingen. Op dit moment heeft de griffie een overeenkomst om voor de gemeente Rotterdam de raadsvergaderingen, actualiteitenraden, commissievergaderingen en incidenteel persconferenties en andere bijzondere gelegenheden uit te zenden, digitaal te ontsluiten en te archiveren. Kijk voor een indruk op http://rotterdam.raadsinformatie.nl. Hiervoor stond al dat het uitzenden van vergaderingen belangrijker is geworden. Het uitzenden heeft zo'n ontwikkeling doorgemaakt dat het een belangrijke rol heeft gekregen in het primaire proces om de gemeenteraad en commissies te ondersteunen, zoals het verslagleggen en archiveren van de vergadering. Ondertussen zijn er nieuwe ontwikkelingen met vormen van papierloos vergaderen, digitaal toesturen van vergaderstukken, ontsluiten van toezeggingen lijsten, koppelingen met content managementsystemen, opslaan en ontsluiten via e-depots. Waar in het verleden een technisch product werd gevraagd, wordt nu een samenhangende dienst gevraagd die aansluit bij de ondersteuning van de Rotterdamse politiek en de laatste ontwikkelingen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2012 en eindigt na twee (2) jaar, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege op 31.12.2013. Opdrachtgever kan de overeenkomst telkens verlengen, voor een periode van één (1) jaar. Hierbij geldt wederom dat de overeenkomst van rechtswege zal eindigen na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 1970711-A0159

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-21 📅
Plaats van opening: Rotterdam, NL.
Plaats: Rotterdam, NL.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Servicedienst, Inkoopbureau
J.C.J. Smolders
Naam: De gemeente Rotterdam maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van onderstaande link krijgt u direct toegang tot de aanbestedingsdocumentatie. Wanneer u interesse heeft om in te schrijven kunt u zich op het aanbestedingsplatform registreren.
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-5128 🌏
URL voor deelname: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-5128 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1970711-A0159

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2011/S 195-318190 (2011-10-06)
Award Aankondiging (2012-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 180 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-09 📅
Publicatiedatum: 2012-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 30-047724
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 195-318190
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie
Zie Afdeling I.1.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: Dienstverlening (25)
2. Kwaliteit: Techniek (20)
3. Kwaliteit: Communicatie (10)
4. Kwaliteit: Implementatie (10)
5. Kwaliteit: Visie (10)
6. Presentatie: Product (15)
7. Presentatie: Uitvoering (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-21 📅
Naam: NotuBiz Nederland BV
Postadres: Oostmaaslaan 71
Poststad: Rottterdam
Postcode: 3063 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Rotterdam
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 dagen na voornemen tot gunnen.
Bron: OJS 2012/S 030-047724 (2012-02-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten Providerdiensten