De aanbestedende dienst geeft de volgende naam aan het project: Europese aanbesteding multifunctionele print- en kopieerapparatuur

Gemeente Nieuwegein

Deze opdracht betreft een levering. Het betreft de aankoop van:
— 3 decentrale systemen in de nader te omschrijven categorie B,
— 1 decentraal systeem in de nader te omschrijven categorie BM,
— 12 decentrale systemen in de nader te omschrijven categorie C,
— 1 reprosysteem in de nader te omschrijven categorie D,
— 1 reprosysteem in de nader te omschrijven categorie DC,
— 6 Printers.
Voorts bestaat de opdracht uit:
— reparatie en onderhoud aan de geleverde systemen gedurende de looptijd van de te sluiten overeenkomst.
De eisen die de aanbestedende dienst stelt aan de systemen en de bijkomende diensten zijn opgenomen in bijlage 7 van het Beschrijvend Document, te downloaden via aanbestedingskalender.nl.
De inschrijver gaat de opdracht uitvoeren voor de aanbestedende dienst op haar nieuwe huisvesting die de aanbestedende dienst op 1.11.2011 in gebruik neemt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Océ-Nederland B.V.

Wie?

• Gemeente Nieuwegein

Wat?

• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-02	Aankondiging van een opdracht
2011-05-20	Aanvullende inlichtingen
2011-12-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht in ieder geval hoger dan 206 000,00 exclusief BTW. Dit omdat de omvang van het afdrukvolume per jaar bedraagt:Afdrukvolume per jaar.Zwart wit 5 600 000.Kleur 320 000.Totaal 5 920 000.NB1. De gemeente Nieuwegein garandeert 50 % van deze omvang per jaar voor de volledige contractsduur.NB2. De gemeente Nieuwegein ontwikkelt momenteel nieuwe Print- en Kopieerbeleid en wil een reductie van volume en kosten van 15 % realiseren. De wijze waarop u medewerking gaat verlenen aan deze doelstelling is onderdeel van de gunningscriteria.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 1
Postcode: 3430 AA
Poststad: Nieuwegein
Contact
E-mail: info@timrobbe.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-02 📅
Indieningstermijn: 2011-06-15 📅
Publicatiedatum: 2011-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 89-145064
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

In de vragenrondes kunt u vragen stellen over deze aanbesteding en het Beschrijvend Document. U dient hiertoe een email te sturen aan info@timrobbe.nl met als bijlage het ingevulde vragenformulier opgenomen in bijlage 9 bij het Beschrijvend Document. Vragen die u op een andere wijze en/of niet met behulp van het voorgeschreven formulier stelt, neemt de aanbestedende dienst niet in behandeling. In vragenronde één dient u uw vragen te stellen vóór woensdag 11.5.2011. De aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op woensdag 18.5.2011. De aanbestedende dienst plaatst uiterlijk die datum de nota van inlichtingen op www.aanbestedingskalender.nl. In vragenronde 2 dient u uw vragen te stellen vóór maandag 23.5.2011. De aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op vrijdag 27.5.2011. De aanbestedende dienst plaatst uiterlijk die datum de nota van inlichtingen op www.aanbestedingskalender.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht betreft een levering. Het betreft de aankoop van:

— 3 decentrale systemen in de nader te omschrijven categorie B,

— 1 decentraal systeem in de nader te omschrijven categorie BM,

— 12 decentrale systemen in de nader te omschrijven categorie C,

— 1 reprosysteem in de nader te omschrijven categorie…

… D,

… DC,

— 6 Printers.

Voorts bestaat de opdracht uit:

— reparatie en onderhoud aan de geleverde systemen gedurende de looptijd van de te sluiten overeenkomst.

De eisen die de aanbestedende dienst stelt aan de systemen en de bijkomende diensten zijn opgenomen in bijlage 7 van het Beschrijvend Document, te downloaden via aanbestedingskalender.nl.

De inschrijver gaat de opdracht uitvoeren voor de aanbestedende dienst op haar nieuwe huisvesting die de aanbestedende dienst op 1.11.2011 in gebruik neemt.

Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht in ieder geval hoger dan 206 000,00 exclusief BTW. Dit omdat de omvang van het afdrukvolume per jaar bedraagt:

Afdrukvolume per jaar.

Zwart wit 5 600 000.

Kleur 320 000.

Totaal 5 920 000.

NB1. De gemeente Nieuwegein garandeert 50 % van deze omvang per jaar voor de volledige contractsduur.

NB2. De gemeente Nieuwegein ontwikkelt momenteel nieuwe Print- en Kopieerbeleid en wil een reductie van volume en kosten van 15 % realiseren. De wijze waarop u medewerking gaat verlenen aan deze doelstelling is onderdeel van de gunningscriteria.

Beschrijving van de opties:

De volgende optie maakt onderdeel uit van de opdracht: tweemaal de optie tot verlenging van de overeenkomst met 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 84 maanden
Referentienummer: MFPNGEIN2011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kantoren gemeente Nieuwegein.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de uitsluitingcriteria uit artikel 45 Bao van toepassing zijn, kunnen niet meedingen naar de opdracht. Ook ondernemers die niet in het Handelsregister zijn ingeschreven kunnen niet meedingen naar de opdracht. De precieze uitsluitingcriteria en voorwaarden voor inschrijving in een Handelsregister staan in bijlage 3 van het Beschrijvend Document. Ook staat hier hoe u kunt aantonen dat uw persoonlijke situatie is conform het vereiste.

Economische en financiële draagkracht:

Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de financiële geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 4 bij van dit Beschrijvend Document kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.

Minimumeisen: Zie Beschrijvend Document.
Technische en professionele bekwaamheid:

Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de technische geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 5 bij van dit Beschrijvend Document kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

De aanbestedende dienst schrijft in deze aanbesteding geen borgsommen of waarborgen voor.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De financierings- en betalingsvoorwaarden zijn overeenkomstig voorwaarden zoals de aanbestedende dienst en de winnende inschrijver deze overeenkomen. Op deze aanbesteding en de te sluiten overeenkomsten verklaart de aanbestedende dienst de algemene bepalingen van de meest recente versie van de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-Overeenkomsten (ARBIT) van toepassing. Leveringsvoorwaarden van de inschrijver wijst de aanbestedende dienst bij voorbaat van de hand.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De situatie kan zich voordoen dat een inschrijver niet zelfstandig de opdracht kan of wil uitvoeren. De aanbestedende dienst beoordeelt een combinatie van twee of meer inschrijvers als 1 inschrijver. De combinatie dient een zogenaamde penvoerder te hebben die door de andere leden van de combinatie onherroepelijk en onvoorwaardelijk is gemachtigd hen te vertegenwoordigen. De combinatie moet na gunning hoofdelijke aansprakelijkheid garanderen, bijvoorbeeld door de oprichting van een Vennootschap onder Firma.

Het vormen van een combinatie na inschrijving is niet mogelijk.

Wanneer inschrijvers als combinatie inschrijven dienen de combinant leden afzonderlijk de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 1, 3, 4 en 5 van het Beschrijvend Document aan te leveren.

Een combinatie in de vorm van een hoofd- en (een) onderaannemer(s) kan zich aanmelden als één inschrijver. Indien u inschrijft als hoofdaannemer dient u de onderaannemers bekend te maken. Daarnaast tekent u met uw inschrijving voor hoofdelijke aansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. Ook de onderaannemer(s) is (zijn) aansprakelijk voor de door de onderaannemer(s) uit te voeren werkzaamheden.

Het toevoegen van onderaannemers na inschrijving is alleen mogelijk ná goedkeuring van de aanbestedende dienst. De onderaannemers dienen in dat geval altijd bijlage 3 Beschrijvend Document aan te leveren; voldoen aan de uitsluitingcriteria betekent dat de aanbestedende dienst de onderaannemer te allen tijde zal weigeren.

Wanneer u als hoofd- en (een) onderaannemer(s) inschrijft dienen de hoofd- en (een) onderaannemer(s) de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 1, 3, 4 en 5 Beschrijvend Document aan te leveren.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nieuwegein
Contact
Contactpunt: Robbe Adviesbureau / Printing Systems
mr. drs. Tim H.G. Robbe
Naam: Gemeente Nieuwegein
Contactpunt: Dhr. S. de Graaf

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: MFPNGEIN2011
Aanvullende informatie

In vragenronde één dient u uw vragen te stellen vóór woensdag 11.5.2011. De aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op woensdag 18.5.2011. De aanbestedende dienst plaatst uiterlijk die datum de nota van inlichtingen op www.aanbestedingskalender.nl.

In vragenronde 2 dient u uw vragen te stellen vóór maandag 23.5.2011. De aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op vrijdag 27.5.2011. De aanbestedende dienst plaatst uiterlijk die datum de nota van inlichtingen op www.aanbestedingskalender.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien u het niet eens bent met de gunningsbeslissing kunt u beroep instellen tegen deze beslissing door bij de rechtbank te Utrecht een kort geding aanhangig te maken. U dient aangetekend een kopie dagvaarding toe te sturen aan de aanbestedende dienst en aan het begeleidend adviesbureau.

De mededeling van de aanbestedende dienst van een gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het BW, van een aanbod van een inschrijver. De aanbestedende dienst sluit niet eerder een overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken. De mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing. De aanbestedende dienst verzendt de mededeling in ieder geval per e-mail. Indien een belanghebbende bezwaar aantekent dient zij dat te doen door het opsturen van een kopie dagvaardiging aan de aanbestedende dienst en het begeleidend adviesbureau voor het verstrijken van de termijn van 15 kalenderdagen. Deze termijn betreft een fatale termijn.

Bron: OJS 2011/S 089-145064 (2011-05-02)

Aanvullende inlichtingen (2011-05-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-20 📅
Publicatiedatum: 2011-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 100-162727
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 89-145064
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2011/S 100-162727 (2011-05-20)

Award Aankondiging (2011-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toebehoren voor gegevensinvoer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toebehoren voor gegevensinvoer 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-18 📅
Publicatiedatum: 2011-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 246-398686
PB-S nummer: 246

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (80)
2. Kwaliteit (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-01 📅
Naam: Océ-Nederland B.V.
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 246-398686 (2011-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)