De aanbestedende dienst geeft de volgende naam aan het project: Europese aanbesteding Inhuur Communicatieprofessionals en webredactie

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een overeenkomst sluiten met vier inschrijvers voor het verrichten van de communicatiediensten en webredactie. De raamovereenkomsten hebben geen minimale afnameverplichting. De inschrijver die als vierde is geeindigd wordt in dezelfde raamoverkomst gecontracteerd als reservepartij. De reservepartij heeft geen recht om deel te nemen aan de minicompetitie noch heeft zij recht op opdrachten. Opdrachten worden gegund na het houden van een minicompetitie tussen gecontracteerde partijen.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor een aanvullende opdracht te verstrekken aan opdrachtnemers (communicatie adviesbureaus en webredactie) die op het moment van gunning in deze aanbestedingsprocedure reeds een opdracht is verstrekt, indien de aanvullende opdracht rechtstreeks voortvloeit uit de reeds verleende opdracht.
De aanbestedende dienst heeft het recht om nadere opdrachten voor een onderdeel of activiteit binnen de raamovereenkomsten met een geraamde waarde van minder dan 20 000 EUR exclusief BTW rechtstreeks, d.w.z. zonder het houden van een minicompetitie, te gunnen aan één van de drie partijen met wie de raamovereenkomst wordt gesloten.
Een nadere opdracht is een opdracht voor de werkzaamheden als hierboven beschreven dan wel een aanvullende opdracht die voortvloeit uit een reeds verleende opdracht binnen een project.
Nadere opdrachten met een geraamde waarde van meer dan 20 000 EUR exclusief BTW worden gegund na het houden van een minicompetitie.
Bij het tweemaal niet naar volle tevredenheid van het Waterschap uitvoeren van een opdracht is het mogelijk dat de betreffende partij wordt vervangen door de "reservepartij".
De partij die wordt vervangen wordt dan zelf weer "reservepartij".

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-02-14 Aankondiging van een opdracht
2011-06-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Public relationsdiensten
Hoeveelheid of omvang: 1 280 000
Totale waarde van de aanbesteding: 1 280 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Public relationsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 550
Postcode: 3990 GJ
Poststad: Houten
Contact
Internetadres: http://www.hdsr.nl 🌏
E-mail: bruno.t@hdsr.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-14 📅
Indieningstermijn: 2011-04-07 📅
Publicatiedatum: 2011-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 33-054781
PB-S nummer: 33
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een overeenkomst sluiten met vier inschrijvers voor het verrichten van de communicatiediensten en webredactie. De raamovereenkomsten hebben geen minimale afnameverplichting. De inschrijver die als vierde is geeindigd wordt in dezelfde raamoverkomst gecontracteerd als reservepartij. De reservepartij heeft geen recht om deel te nemen aan de minicompetitie noch heeft zij recht op opdrachten. Opdrachten worden gegund na het houden van een minicompetitie tussen gecontracteerde partijen.
Toon meer
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor een aanvullende opdracht te verstrekken aan opdrachtnemers (communicatie adviesbureaus en webredactie) die op het moment van gunning in deze aanbestedingsprocedure reeds een opdracht is verstrekt, indien de aanvullende opdracht rechtstreeks voortvloeit uit de reeds verleende opdracht.
Toon meer
De aanbestedende dienst heeft het recht om nadere opdrachten voor een onderdeel of activiteit binnen de raamovereenkomsten met een geraamde waarde van minder dan 20 000 EUR exclusief BTW rechtstreeks, d.w.z. zonder het houden van een minicompetitie, te gunnen aan één van de drie partijen met wie de raamovereenkomst wordt gesloten.
Toon meer
Een nadere opdracht is een opdracht voor de werkzaamheden als hierboven beschreven dan wel een aanvullende opdracht die voortvloeit uit een reeds verleende opdracht binnen een project.
Nadere opdrachten met een geraamde waarde van meer dan 20 000 EUR exclusief BTW worden gegund na het houden van een minicompetitie.
Bij het tweemaal niet naar volle tevredenheid van het Waterschap uitvoeren van een opdracht is het mogelijk dat de betreffende partij wordt vervangen door de "reservepartij".
De partij die wordt vervangen wordt dan zelf weer "reservepartij".
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de overeenkomst is 24 maanden. Zij vangt aan op 1.5.2011 en eindigt op 30.4.2013. Deze looptijd is exclusief de opties. De looptijden gelden voor beide percelen.
De volgende opties maken deel uit van de opdracht. De overeenkomsten kunnen tweemaal met 12 maanden verlengd worden. Beide percelen hebben een gelijke looptijd en opties tot verlenging.
Indien de opties gelicht worden dan vangen deze aan op de dag volgend op de expiratiedatum van de overeenkomst en eindigen de opties op de laatste dag van de maand van de einddatum.. Optie 1 vangt dus aan op 2.5.2013 en eindigt op 30.4.2014.
Optie 2 vangt aan op 1.5.2014 en eindigt op 30.4.2015.
De maximale looptijd van het contract bedraagt derhalve vier jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 303084
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Houten (Kantoor HDSR).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie beschrijvend document.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-02-07 📅
Plaats van opening: Kantoor HDSR (Houten).
Plaats: Kantoor HDSR (Houten).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden
Contact
Contactpunt: Teo Bruno (Inkoopcoordinator)
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 303084

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De mededeling van de aanbestedende dienst van een gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het BW, van een aanbod van een inschrijver. De aanbestedende dienst sluit niet eerder een overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken. De mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing. De aanbestedende dienst verzendt de mededeling in ieder geval per e-mail. Indien een belanghebbende bezwaar aantekent dient zij dat te doen door het opsturen van een kopie dagvaarding aan de aanbestedende dienst voor het verstrijken van de termijn van 15 kalenderdagen. Deze termijn betreft een fatale termijn.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Bron: OJS 2011/S 033-054781 (2011-02-14)
Award Aankondiging (2011-06-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-29 📅
Publicatiedatum: 2011-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 124-205540
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 33-054781
PB-S nummer: 124

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-05-20 📅
Postadres: Nvt
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Postadres: N.v.t.
Bron: OJS 2011/S 124-205540 (2011-06-29)