De aanbestedende dienst hulpmiddelen voor gehandicapten en hulpmiddelen voor ouderen te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar bijlage 7. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamcontract met één leverancier van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder het raamcontract individuele opdrachten verstrekken voor leveringen. Voor de nieuwe aanvragen geldt dat de aanbestedende dienst voor de individueel te leveren hulpmiddelen huurovereenkomsten (deelovereenkomsten) zal sluiten die voldoen aan de voorwaarden van het te sluiten raamcontract. De inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de huidige overeenkomst die de aanbestedende dienst heeft, nog geen sterfhuisconstructie kent. De gemeente is in overleg met de huidige leverancier. De nieuwe overeenkomst zal een dergelijke bepaling overigens ook niet kennen. De inschrijvers dienen een activaregistratie te hanteren op basis van de historische catalogusprijzen in hun boekhouding, welke jaarlijks gecontroleerd wordt door haar accountant en waarop derhalve een accountantsverklaring van toepassing is. De overeenkomst die de aanbestedende dienst sluit met de leverancier zal namelijk een verplichting tot verkoop en levering aan een opvolgende leverancier bevatten indien zij niet opnieuw bij de volgende aanbesteding de contractspartners zullen zijn. De aanbestedende dienst eist dat de huurovereenkomsten inclusief preventief/periodiek onderhoud en full service onderhoud zijn. De aanbestedende dienst voert zelf de indicatiestelling voor hulpmiddelen uit. De aanbestedende dienst en de leverancier gaan bij de indicatiestelling en opvolgende passing en selectie, zoveel mogelijk een "partnership" aan. De aanbestedende dienst kan in samenspraak met de leverancier aan de indicatiestelling materiële controles en kwaliteitscontroles koppelen. De leverancier krijgt de mogelijkheid om, bij twijfel over de juistheid van een indicatie, in gesprek te gaan met de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst en de leverancier verplichten zicht voorts verschuivingen in het bestand (soort indicaties en leveringen) aan elkaar te melden. Aan het einde van elk jaar vindt verrekening met de leverancier plaats. De aanbestedende dienst beoordeelt dan op basis van de uitkomsten van een klanttevredenheidsonderzoek, in hoeverre zij het betaalde bedrag over het voorgaande jaar bijstelt. Leverancier dient in dit klanttevredenheidsonderzoek minimaal voldoende te scoren op alle punten. Scoren zij op punten onvoldoende dan kan de gemeente een gedeelte (tot maximaal 5 %) van het betaalde bedrag terugvorderen. Indexering van het jaarbedrag zal plaatsvinden conform de het Consumenten Prijsindexcijfer alle huishoudens, voor het eerst op 1.1.2013.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-28.
Aankondiging van een opdracht (2011-10-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hulpmiddelen voor ouderen
Hoeveelheid of omvang:
De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht in ieder geval hoger dan 193 000,00 EUR ex. BTW. De waarde van de opdracht voor de huur van hulpmiddelen wordt geraamd op ca. 368 269 EUR per jaar ex. BTW. Aangezien de looptijd van de opdracht inclusief opties tot verlenging is vastgesteld op 4 jaar raamt zij de totale waarde van de opdracht op 1 473 075 EUR ex. BTW.
De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht in ieder geval hoger dan 193 000,00 EUR ex. BTW. De waarde van de opdracht voor de huur van hulpmiddelen wordt geraamd op ca. 368 269 EUR per jaar ex. BTW. Aangezien de looptijd van de opdracht inclusief opties tot verlenging is vastgesteld op 4 jaar raamt zij de totale waarde van de opdracht op 1 473 075 EUR ex. BTW.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hulpmiddelen voor ouderen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stede Broec
Postadres: Postbus 20
Postcode: 1610 AA
Poststad: Bovenkarspel
Waar in deze publicatie wordt verwezen naar 'bijlagen', dan betreft het bijlagen bij de bij deze publicatie te downloaden 'uitnodiging tot inschrijving'. In de vragenronde kunt u vragen stellen over deze aanbesteding en deze uitnodiging tot inschrijving, uitsluitend per e-mail, bij de contactpersoon zoals vermeld onder 2.2. U dient uw vragen te stellen voor 3.11.2011. De aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden voor 10.11.2011.
Waar in deze publicatie wordt verwezen naar 'bijlagen', dan betreft het bijlagen bij de bij deze publicatie te downloaden 'uitnodiging tot inschrijving'. In de vragenronde kunt u vragen stellen over deze aanbesteding en deze uitnodiging tot inschrijving, uitsluitend per e-mail, bij de contactpersoon zoals vermeld onder 2.2. U dient uw vragen te stellen voor 3.11.2011. De aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden voor 10.11.2011.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst hulpmiddelen voor gehandicapten en hulpmiddelen voor ouderen te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar bijlage 7. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamcontract met één leverancier van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder het raamcontract individuele opdrachten verstrekken voor leveringen. Voor de nieuwe aanvragen geldt dat de aanbestedende dienst voor de individueel te leveren hulpmiddelen huurovereenkomsten (deelovereenkomsten) zal sluiten die voldoen aan de voorwaarden van het te sluiten raamcontract. De inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de huidige overeenkomst die de aanbestedende dienst heeft, nog geen sterfhuisconstructie kent. De gemeente is in overleg met de huidige leverancier. De nieuwe overeenkomst zal een dergelijke bepaling overigens ook niet kennen. De inschrijvers dienen een activaregistratie te hanteren op basis van de historische catalogusprijzen in hun boekhouding, welke jaarlijks gecontroleerd wordt door haar accountant en waarop derhalve een accountantsverklaring van toepassing is. De overeenkomst die de aanbestedende dienst sluit met de leverancier zal namelijk een verplichting tot verkoop en levering aan een opvolgende leverancier bevatten indien zij niet opnieuw bij de volgende aanbesteding de contractspartners zullen zijn. De aanbestedende dienst eist dat de huurovereenkomsten inclusief preventief/periodiek onderhoud en full service onderhoud zijn. De aanbestedende dienst voert zelf de indicatiestelling voor hulpmiddelen uit. De aanbestedende dienst en de leverancier gaan bij de indicatiestelling en opvolgende passing en selectie, zoveel mogelijk een "partnership" aan. De aanbestedende dienst kan in samenspraak met de leverancier aan de indicatiestelling materiële controles en kwaliteitscontroles koppelen. De leverancier krijgt de mogelijkheid om, bij twijfel over de juistheid van een indicatie, in gesprek te gaan met de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst en de leverancier verplichten zicht voorts verschuivingen in het bestand (soort indicaties en leveringen) aan elkaar te melden. Aan het einde van elk jaar vindt verrekening met de leverancier plaats. De aanbestedende dienst beoordeelt dan op basis van de uitkomsten van een klanttevredenheidsonderzoek, in hoeverre zij het betaalde bedrag over het voorgaande jaar bijstelt. Leverancier dient in dit klanttevredenheidsonderzoek minimaal voldoende te scoren op alle punten. Scoren zij op punten onvoldoende dan kan de gemeente een gedeelte (tot maximaal 5 %) van het betaalde bedrag terugvorderen. Indexering van het jaarbedrag zal plaatsvinden conform de het Consumenten Prijsindexcijfer alle huishoudens, voor het eerst op 1.1.2013.
De aanbestedende dienst hulpmiddelen voor gehandicapten en hulpmiddelen voor ouderen te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar bijlage 7. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamcontract met één leverancier van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder het raamcontract individuele opdrachten verstrekken voor leveringen. Voor de nieuwe aanvragen geldt dat de aanbestedende dienst voor de individueel te leveren hulpmiddelen huurovereenkomsten (deelovereenkomsten) zal sluiten die voldoen aan de voorwaarden van het te sluiten raamcontract. De inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de huidige overeenkomst die de aanbestedende dienst heeft, nog geen sterfhuisconstructie kent. De gemeente is in overleg met de huidige leverancier. De nieuwe overeenkomst zal een dergelijke bepaling overigens ook niet kennen. De inschrijvers dienen een activaregistratie te hanteren op basis van de historische catalogusprijzen in hun boekhouding, welke jaarlijks gecontroleerd wordt door haar accountant en waarop derhalve een accountantsverklaring van toepassing is. De overeenkomst die de aanbestedende dienst sluit met de leverancier zal namelijk een verplichting tot verkoop en levering aan een opvolgende leverancier bevatten indien zij niet opnieuw bij de volgende aanbesteding de contractspartners zullen zijn. De aanbestedende dienst eist dat de huurovereenkomsten inclusief preventief/periodiek onderhoud en full service onderhoud zijn. De aanbestedende dienst voert zelf de indicatiestelling voor hulpmiddelen uit. De aanbestedende dienst en de leverancier gaan bij de indicatiestelling en opvolgende passing en selectie, zoveel mogelijk een "partnership" aan. De aanbestedende dienst kan in samenspraak met de leverancier aan de indicatiestelling materiële controles en kwaliteitscontroles koppelen. De leverancier krijgt de mogelijkheid om, bij twijfel over de juistheid van een indicatie, in gesprek te gaan met de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst en de leverancier verplichten zicht voorts verschuivingen in het bestand (soort indicaties en leveringen) aan elkaar te melden. Aan het einde van elk jaar vindt verrekening met de leverancier plaats. De aanbestedende dienst beoordeelt dan op basis van de uitkomsten van een klanttevredenheidsonderzoek, in hoeverre zij het betaalde bedrag over het voorgaande jaar bijstelt. Leverancier dient in dit klanttevredenheidsonderzoek minimaal voldoende te scoren op alle punten. Scoren zij op punten onvoldoende dan kan de gemeente een gedeelte (tot maximaal 5 %) van het betaalde bedrag terugvorderen. Indexering van het jaarbedrag zal plaatsvinden conform de het Consumenten Prijsindexcijfer alle huishoudens, voor het eerst op 1.1.2013.
Beschrijving van de opties:
De volgende optie maakt onderdeel uit van de opdracht: tweemaal de optie tot verlenging van het raamcontract met 12 maanden.
Duur: 48 maanden Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Deze opdracht betreft een Levering. De levering betreft de huur van hulpmiddelen voor gehandicapten en hulpmiddelen voor ouderen. De leveranciers gaan de opdracht uitvoeren binnen het werkgebied van de gemeente Stede Broec.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Ondernemers waarop de uitsluitingcriteria ex artikel 45 Bao van toepassing zijn, kunnen niet meedingen voor de opdracht. Ook ondernemers die niet in het Handelsregister zijn ingeschreven kunnen niet meedingen naar de opdracht. De precieze uitsluitingcriteria en voorwaarden voor inschrijving in een Handelsregister staan in bijlage 3 van deze UtI. Ook staat hier hoe u kunt aantonen dat uw persoonlijke situatie is conform het vereiste.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Ondernemers waarop de uitsluitingcriteria ex artikel 45 Bao van toepassing zijn, kunnen niet meedingen voor de opdracht. Ook ondernemers die niet in het Handelsregister zijn ingeschreven kunnen niet meedingen naar de opdracht. De precieze uitsluitingcriteria en voorwaarden voor inschrijving in een Handelsregister staan in bijlage 3 van deze UtI. Ook staat hier hoe u kunt aantonen dat uw persoonlijke situatie is conform het vereiste.
Economische en financiële draagkracht:
Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de financiële geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 4 bij deze UtI kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.
Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de financiële geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 4 bij deze UtI kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.
Technische en professionele bekwaamheid:
Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de technische geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 5 bij deze UtI kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.
Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de technische geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 5 bij deze UtI kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De aanbestedende dienst schrijft in deze aanbesteding geen borgsommen of waarborgen voor.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst zoals opgenomen in bijlage 9 zijn van toepassing. De aanbestedende dienst wijst de algemene voorwaarden van de inschrijver bij voorbaat van de hand.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De situatie kan zich voordoen dat een inschrijver niet zelfstandig de opdracht kan of wil uitvoeren. De aanbestedende dienst beoordeelt een combinatie van twee of meer inschrijvers als één inschrijver. De combinatie dient een zogenaamde penvoerder te hebben die door de andere leden van de combinatie onherroepelijk en onvoorwaardelijk is gemachtigd hen te vertegenwoordigen. De combinatie moet na gunning hoofdelijke aansprakelijkheid garanderen, bijvoorbeeld door de oprichting van een Vennootschap onder Firma. Het vormen van een combinatie na inschrijving is niet mogelijk. Wanneer inschrijvers als combinatie inschrijven dienen de combinant leden afzonderlijk de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 1, 3, 4, 5 en 6 aan te leveren. Een combinatie in de vorm van een hoofd- en (een) onderaannemer(s) kan zich aanmelden als één inschrijver. Indien u inschrijft als hoofdaannemer dient u de onderaannemers bekend te maken. Daarnaast tekent u met uw inschrijving voor hoofdelijke aansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. Ook de onderaannemer(s) is (zijn) aansprakelijk voor de door de onderaannemer(s) uit te voeren werkzaamheden. Het toevoegen van onderaannemers na inschrijving is alleen mogelijk met goedkeuring van de aanbestedende dienst. De onderaannemers dienen in ieder geval altijd bijlage 3 uit deze UtI aan te leveren; voldoen aan de uitsluitingcriteria betekent dat de aanbestedende dienst de onderaannemer niet zal accepteren. Wanneer u als hoofd- en (een) onderaannemer(s) inschrijft dienen de hoofd- en (een) onderaannemer(s) de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 1, 3, 4, 5 en 6 aan te leveren.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund
De situatie kan zich voordoen dat een inschrijver niet zelfstandig de opdracht kan of wil uitvoeren. De aanbestedende dienst beoordeelt een combinatie van twee of meer inschrijvers als één inschrijver. De combinatie dient een zogenaamde penvoerder te hebben die door de andere leden van de combinatie onherroepelijk en onvoorwaardelijk is gemachtigd hen te vertegenwoordigen. De combinatie moet na gunning hoofdelijke aansprakelijkheid garanderen, bijvoorbeeld door de oprichting van een Vennootschap onder Firma. Het vormen van een combinatie na inschrijving is niet mogelijk. Wanneer inschrijvers als combinatie inschrijven dienen de combinant leden afzonderlijk de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 1, 3, 4, 5 en 6 aan te leveren. Een combinatie in de vorm van een hoofd- en (een) onderaannemer(s) kan zich aanmelden als één inschrijver. Indien u inschrijft als hoofdaannemer dient u de onderaannemers bekend te maken. Daarnaast tekent u met uw inschrijving voor hoofdelijke aansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. Ook de onderaannemer(s) is (zijn) aansprakelijk voor de door de onderaannemer(s) uit te voeren werkzaamheden. Het toevoegen van onderaannemers na inschrijving is alleen mogelijk met goedkeuring van de aanbestedende dienst. De onderaannemers dienen in ieder geval altijd bijlage 3 uit deze UtI aan te leveren; voldoen aan de uitsluitingcriteria betekent dat de aanbestedende dienst de onderaannemer niet zal accepteren. Wanneer u als hoofd- en (een) onderaannemer(s) inschrijft dienen de hoofd- en (een) onderaannemer(s) de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 1, 3, 4, 5 en 6 aan te leveren.
Andere bijzondere voorwaarden:
Voor de overige bijzondere voorwaarden verbonden aan de uitvoering van de opdracht verwijzen wij u naar het programma van eisen opgenomen in bijlage 7.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-25 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Stede Broec.
Plaats: Gemeentehuis Stede Broec.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Factum Aanbestedingsadvies UA
Dhr. G. Bunte
Naam: Gemeente Stede Broec
Contactpunt: Mw. M. Prawirodirdjo
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De mededeling van de aanbestedende dienst van een gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van een aanbod van een inschrijver. De aanbestedende dienst sluit niet eerder de raamovereenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van 15 dagen na verzending van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken. De mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing. De aanbestedende dienst verzendt de mededeling in ieder geval per e-mail.
De mededeling van de aanbestedende dienst van een gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van een aanbod van een inschrijver. De aanbestedende dienst sluit niet eerder de raamovereenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van 15 dagen na verzending van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken. De mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing. De aanbestedende dienst verzendt de mededeling in ieder geval per e-mail.