Communicatiediensten

Nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit

Communicatiediensten, verdeeld over 4 percelen t.w. vormgeving; redactie; campagneadvies en evenementenorganisatie & tentoonstelling- en beursmaterialen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit

Wat?

• Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
• Public relationsdiensten › Advies inzake public relations

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-21	Aankondiging van een opdracht
2012-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Hoeveelheid of omvang: 1 200 000
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Catharijnesingel 59
Postcode: 3511 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vwa.nl 🌏
E-mail: a.c.g.wassen@minlnv.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-21 📅
Indieningstermijn: 2011-05-26 📅
Publicatiedatum: 2011-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 79-130434
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Communicatiediensten, verdeeld over 4 percelen t.w. vormgeving; redactie; campagneadvies en evenementenorganisatie & tentoonstelling- en beursmaterialen.

Beschrijving van de opties:

Betreft raamovereenkomsten voor de duur van 2 jaren met als opties tweemaal 1 jaar verlenging tot een duur van maximaal 4 jaren.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2011/nVWA/01
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: JA11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— de volledige NAW-gegevens van de onderneming van gegadigde,

— de onderneming- of ondernemingsstructuur middels organogram,

— inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister,

— Gegadigde verklaart door het rechtsgeldig ondertekenen van een eigen verklaring bekend te zijn met het feit dat bij deze aanbesteding het bepaalde in artikel 45 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO) geheel van toepassing is en dat van deelneming wordt uitgesloten een ieder c.q. de onderneming die verkeert in een van de omstandigheden genoemd in artikel 45 BAO.

Economische en financiële draagkracht:

— Gegadigde dient te beschikken over een verzekering die de bedrijfsaansprakelijkheid ten opzichte van de nVWA adequaat dekt, blijkens een eigen verklaring (vormvrij), rechtsgeldig ondertekend door een daartoe gemandateerde functionaris werkzaam voor gegadigde.

Uit deze verklaring dient helder te blijken dat gegadigde verzekerd is, in ieder geval tot een bedrag van 250 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van 1 000 000 EUR voor directe schade of dat gegadigde in geval van gunning van deze opdracht conform deze dekking door de desbetreffende verzekeraar zal worden verzekerd.

Minimumeisen:

De minimaal vereiste gemiddelde omzet per perceel {gemiddelde omzet per jaar (per perceel) exclusief btw gemeten over de laatste drie (3) boekjaren (2007, 2008 en 2009)} bedraagt:

Perceel 1. Vormgeving 100 000 EUR.

Perceel 2. Redactie 100 000 EUR.

Perceel 3. Campagneadvies 600 000 EUR.

Perceel 4. Evenementenorganisatie en tentoonstelling- en beursmateriaal 900 000 EUR.

Indien men zich voor meerdere percelen aanmeldt dienen de omzeteisen van de desbetreffende percelen bij elkaar te worden opgeteld.

— voor gegadigden die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring geen zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Gegadigde dient aan te geven wat de mate van vakbekwaamheid (diploma's, certificaten, gevolgde opleidingen, cursussen, praktijkervaring, resultaten, zelf ontwikkelde kunde) en personeelsbezetting (aantallen verdeeld over de vakbekwaamheid) is, waarmee gegadigde de opdrachten van de nVWA gaat uitvoeren.

— Gegadigde over certificaten of eigen bedrijfsdocumenten en procedures beschikt waaruit de kwaliteit blijkt en het leidinggevende en uitvoerend personeel hiermee bekend is en beschikt over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen.

Minimumeisen:

Gegadigde dient per perceel twee (2) positieve referenties te overleggen van gelijksoortige opdrachten en vergelijkbare organisatie (aard en omvang) welke in de afgelopen drie (3) jaar zijn uitgevoerd.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

— de aanvraag tot deelneming met bijlagen moet rechtsgeldig ondertekend zijn door een daartoe tekenbevoegde persoon,

— de aanvraag tot deelneming dient in een gesloten verpakking te worden aangeboden,

— de aanvraag tot deelneming dient tevens in digitale vorm (cd-rom of usb-stick) beschikbaar te worden gesteld,

— een onderneming kan maximaal eenmaal inschrijven op de opdracht, hetzij als zelfstandig gegadigde, hetzij als lid van een combinatie. Ondernemingen van hetzelfde concern worden in dit verband in deze aanbesteding als dezelfde onderneming beschouwd. Het is niet toegestaan dat leden van een combinatie zich meerdere keren zelfstandig of als lid van een combinatie inschrijven. De combinatie geldt als één gegadigde. Na aanvraag tot deelneming kan de combinatie niet meer van deelnemers wisselen,

— voor combinaties geldt dat alle leden van de combinatie hoofdelijke aansprakelijkheid dienen te aanvaarden voor de combinatie, alsmede dat zij gezamenlijk een penvoerder aanwijzen en machtigen om namens hen op te treden,

— entiteiten die tot één en hetzelfde concern/holdingmaatschappij behoren, mogen niet afzonderlijk inschrijven. Slechts één entiteit behorende tot een concern/holdingmaatschappij wordt toegelaten, al dan niet in combinatie met een andere onderneming,

— gegadigden dienen aan te geven welke maatregelen haar organisatie heeft genomen teneinde duurzaam te ondernemen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 6
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 21
Objectieve selectiecriteria:

— bureauprofiel en organisatiestructuur,

— referenties,

— vakbekwaamheid,

— kwaliteitsbeheersing,

— duurzaamheid.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-06-06 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-26 📅
Plaats van opening: Utrecht.
Plaats: Utrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Nieuwe Voedsel en Waren Autoriteit
Contact
Contactpunt: Icm
mw. A.C.G. Wassen-Humblet

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/nVWA/01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de selectiebeslissing eens is, kan binnen een termijn van 15 dagen na dagtekening van bovengenoemde brief een voorziening vragen bij de voorzieningenrechter te Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddeldoor het opsturen van de dagvaarding onder meer houdende de datum van mondelinge behandeling van het geschil.

Indien na het verstrijken van deze termijn van vijftien (15) kalenderdagen geen bezwaren zijn ingediend, wordt het inschrijvingsdocument aan de geselecteerde gegadigden verstuurd en is de selectie hiermee definitief.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: nVWA
Postadres: Catharijnesingel 59
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 GG
E-mail: info@vwa.nl 📧
Telefoon: +31 704484848 📞
Bron: OJS 2011/S 079-130434 (2011-04-21)

Award Aankondiging (2012-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-10 📅
Publicatiedatum: 2012-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-010119
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 79-130434
PB-S nummer: 7

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. casus (70)
2. prijs (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-31 📅
Naam: Optima Forma
Postadres: Rodelaan 1
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2272 JA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: De Nieuwe Lijn
Postadres: 2e IJzerstraat 2
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 CX

3️⃣
Naam: Total Identity Holding BV
Postadres: Pedro de Medinalaan 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1086 XK

4️⃣
Naam: MSL Group
Postadres: Jan van Goyenkade 10
Postcode: 1075 HP

5️⃣
Naam: Bkb
Postadres: Westerstraat 252 -254
Postcode: 1015 MT

6️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-24 📅
Naam: Van Hulzen Public Relations BV
Postadres: Schoolstraat 174
Poststad: Vooschoten
Postcode: 2252 CN
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gerechtshof Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: Zie publicatie.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit
Internetadres: http://www.vwa.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 007-010119 (2012-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (20)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)

Diensten voor het organiseren van evenementen (3)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen