Catering gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit het exploiteren van het bedrijfsrestaurant in het gemeentehuis (zelfbedieningssysteem), het verzorgen van vergader- en lunchservices en het verzorgen van recepties en bijeenkomsten.
Het betreft 1 locatie waar dagelijks naar schatting circa 75 van de circa 250 medewerkers van het bedrijfsrestaurant gebruikmaken en eventueel van aanverwante diensten gebruik maken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-11-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Albron Nederland B.V.

Wie?

• Gemeente Veldhoven

Wat?

• Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Kantine- en cateringdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-11-23	Aankondiging van een opdracht
2012-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantine- en cateringdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantine- en cateringdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Postadres: Postbus 10101
Postcode: 5500 GA
Poststad: Veldhoven
Contact
Internetadres: http://www.veldhoven.nl 🌏
E-mail: jolanda.vangrinsven@veldhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-23 📅
Indieningstermijn: 2012-01-12 📅
Publicatiedatum: 2011-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 227-368783
PB-S nummer: 227
Aanvullende informatie

U wordt in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via email ingediend worden bij de gemeente Jolanda.vanGrinsven@veldhoven.nl. Gebruik voor indiening van uw vragen enkel het Excelbestand (bijlage "vragenlijst") dat via www.aanbestedingskalender.nl te downloaden is. Alleen vragen die voor 15.12.2011 17:00 uur zijn ontvangen worden geanonimiseerd meegenomen in de nota van inlichtingen en beantwoord. Het streven is om de nota van inlichtingen 20.12.2011 te publiceren via www.aanbestedingskalender.nl. De gemeente stelt u in de gelegenheid om de locatie op 8.12.2011 te schouwen. Degenen die wensen deel te nemen aan deze schouw worden verzocht zich hiervoor uiterlijk op 5.12.2011 aan te melden. U kunt dit doen door middel van e-mail (Jolanda.vanGrinsven@veldhoven.nl), met opgave van de namen van de personen die zullen deelnemen. Het tijdstip waarop de deelnemers worden verwacht wordt uiterlijk op dinsdag 6.12.2011 aan de aangemelde personen doorgegeven. Vragen mogen tijdens de schouw niet worden gesteld, maar moeten schriftelijk aan de gemeente kenbaar gemaakt worden door middel van het invullen van het bijgevoegde Excelbestand.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het betreft 1 locatie waar dagelijks naar schatting circa 75 van de circa 250 medewerkers van het bedrijfsrestaurant gebruikmaken en eventueel van aanverwante diensten gebruik maken.

Beschrijving van de opties: 2 maal optie tot 1 jaar verlenging
Referentienummer: BIZOB-2011-JG-VE-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis gemeente Veldhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Eisen ten aanzien van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Indien de gegadigde wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar hij gevestigd is, overlegt hij de kopie van de betreffende inschrijving. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum.

Uit de kopie blijkt wie de gegadigde voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigd. Indien de gegadigde niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het (digitaal) gewaarmerkte uittreksel niet blijkt wie de gegadigde vertegenwoordigd, voegt de gegadigde een verklaring/volmacht bij waaruit blijkt wie de gegadigde bij inschrijving vertegenwoordigt.

2. Uitsluitingsgronden

De gegadigde toont aan dat voor hem geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 45 lid 1 en 3 van het BAO van toepassing zijn. Hij doet dit door de eigen verklaring te ondertekenen die als bijlage 2 bij het programma van eisen is gevoegd.

Verklaringen van de rechtbank, de belastingdienst en de notaris kunnen als bewijsstukken dienen als de gemeente onderbouwing verlangt inzake de eigen verklaring.

3. Verklaring rechtmatigheid

De gegadigde verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. De gegadigde kan dit doen door de verklaring, die als bijlage 3 is bijgevoegd bij het programma van eisen te laten ondertekenen door een bestuurder die de gegadigde rechtsgeldig vertegenwoordigd. Het ondertekenen van deze verklaring mag niet gemandateerd worden.

Minimumeisen:

1. Omzet

Een eigen verklaring met betrekking tot de omzet van de gegadigde, die als bijlage 4 bij het pve is toegevoegd. De minimale jaarlijkse omzet met betrekking tot bedrijfscatering en aanverwante dienstverlening moet in de laatste drie afgesloten boekjaren gemiddeld 100 000 EUR exclusief BTW hebben bedragen. Onder bedrijfscatering wordt verstaan het op basis van een duurovereenkomst verzorgen van de restauratieve diensten bij bedrijven, overheid en instellingen. Voor gegadigden die korter dan drie jaar bestaan wordt gevraagd om gegevens naar evenredigheid van jaren te overleggen.

Als de financiële gegevens van de gegadigde zijn geconsolideerd met de financiële gegevens van de holding- of moedermaatschappij is het toegestaan om de financiële gegevens van de holding- of moedermaatschappij te overleggen. In dat geval moet de holding- of moedermaatschappij expliciet verklaren dat zij zich, in het geval van gunning van de opdracht aan de gegadigde, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien. De bijbehorende verklaring is als bijlage 5 bij het pve bijgevoegd.

2. Verzekering

Een eigen verklaring verzekering.

De opdrachtnemer zal voor eigen rekening zorgdragen voor een naar het oordeel van de gemeente adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden (beroepsaansprakelijkheid, wettelijke aansprakelijkheid e.d.).

1. Referenties

Gegadigde heeft in de laatste drie jaar minimaal drie opdrachten uitgevoerd gedurende een periode van minimaal 1 contractjaar met betrekking tot bedrijfscatering en aanverwante dienstverlening naar tevredenheid van de opdrachtgever. De waarde van de opdrachten bedroeg minimaal 35 000 EUR exclusief BTW per jaar. Onder bedrijfscatering wordt verstaan het op basis van een duurovereenkomst verzorgen van de restauratieve diensten bij bedrijven, overheid en instellingen. De gegadigde toont dit aan door het overleggen van de ingevulde en ondertekende eigen verklaring die als bijlage 6 bij het pve is bijgevoegd. De gemeente behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgevers van de betreffende referenties.

2. Kwaliteitsmanagementsysteem

Gegadigde heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. De gegadigde toont dit aan door het overleggen van een kopie van een geldig en relevant ISO 9001 certificaat.

3. HACCP

Gegadigde heeft een geldig HACCP certificaat. De gegadigde toont dit aan door het overleggen van een kopie van een geldig HACCP certificaat.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie programma van eisen (pve).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie programma van eisen (pve).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-12 📅
Plaats van opening: Veldhoven.
Plaats: Veldhoven.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. J. van Grinsven
Naam: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.aanbestedingskalender.nl ter beschikking gesteld.
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-04-01 📅
Einddatum: 2015-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2011-JG-VE-003
Aanvullende informatie

Alleen vragen die voor 15.12.2011 17:00 uur zijn ontvangen worden geanonimiseerd meegenomen in de nota van inlichtingen en beantwoord. Het streven is om de nota van inlichtingen 20.12.2011 te publiceren via www.aanbestedingskalender.nl.

De gemeente stelt u in de gelegenheid om de locatie op 8.12.2011 te schouwen. Degenen die wensen deel te nemen aan deze schouw worden verzocht zich hiervoor uiterlijk op 5.12.2011 aan te melden. U kunt dit doen door middel van e-mail (Jolanda.vanGrinsven@veldhoven.nl), met opgave van de namen van de personen die zullen deelnemen. Het tijdstip waarop de deelnemers worden verwacht wordt uiterlijk op dinsdag 6.12.2011 aan de aangemelde personen doorgegeven.

Vragen mogen tijdens de schouw niet worden gesteld, maar moeten schriftelijk aan de gemeente kenbaar gemaakt worden door middel van het invullen van het bijgevoegde Excelbestand.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Het voornemen tot gunning zal aan alle gegadigden schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Hierbij wordt een onderbouwing van de beslissing gegeven. In de gunningsbeslissing zal vermeld worden tot wanneer de afgewezen gegadigden de mogelijkheid hebben om bezwaar aan te tekenen.

De afgewezen gegadigden hebben gedurende vijftien kalenderdagen na dagtekening van het schrijven de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken tegen het voornemen tot gunning. De termijn van vijftien dagen vangt aan de dag na verzending (per e-mail of per fax) van de gunningsbeslissing, en eindigt op het laatste uur van de laatste dag van de termijn. Voor de openingstijden van het gemeentehuis verwijs ik u naar de website van de gemeente.

Wanneer een afgewezen gegadigde voor het verstrijken van deze termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt, zal de gemeente in beginsel de uitkomst van deze procedure afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en on-dertekening van de overeenkomst, tenzij er zwaarwegende belangen in het spel zijn.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement 's-Hertogenbosch.

Bron: OJS 2011/S 227-368783 (2011-11-23)

Award Aankondiging (2012-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-05 📅
Publicatiedatum: 2012-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 130-215413
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 227-368783
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: BIZOB-2011-JG-VE003

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-07 📅
Naam: Albron Nederland B.V.
Postadres: Postbus 70
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 ZH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 130-215413 (2012-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (5)

Cateringdiensten (2)
Kantinediensten