BV/1220 - pSG/BV/DCA - Vervanging bibliotheeksysteem EDMS

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het in te kopen eindproduct moet een bibliotheeksysteem zijn met de volgende functionaliteit:
— catalogus/ OPC,
— retrieval,
— UDC (specifiek SZW),
— Thesaurus (specifiek VWS),
— aanwinstenlijst(en),
— attenderingsservice (via mail),
— onderhoud,
— uitleenmodule,
— managementinformatie.
De catalogus bestaat zowel uit een digitale als fysieke collectie. Medewerkers kunnen vanaf hun eigen werkplek zoeken in de catalogus en materiaal aanvragen en/of downloaden. Het bibliotheeksysteem levert een bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen op het gebied van kennis-management als het gaat om attendering.
Beheer en onderhoud van het systeem maken eveneens onderdeel uit van deze Europese aanbesteding. Hieronder wordt bijvoorbeeld verstaan het draaien van back ups, het eventueel uitvoeren van software updates, het beschikbaar stellen van het systeem op de afgesproken tijdstippen, het terugzetten van bestanden bij calamiteiten, incidentenbeheer, etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-25 Aankondiging van een opdracht
2011-11-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor bibliotheek
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend Document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor bibliotheek 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Anna van Hannoverstraat 4
Postcode: 2595 BJ
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: inkoop@minszw.nl 📧
Telefoon: +31 703334294 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-25 📅
Indieningstermijn: 2011-09-05 📅
Publicatiedatum: 2011-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 143-237391
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=75875&B=CTMSOLUTION.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het in te kopen eindproduct moet een bibliotheeksysteem zijn met de volgende functionaliteit:
— catalogus/ OPC,
— retrieval,
— UDC (specifiek SZW),
— Thesaurus (specifiek VWS),
— aanwinstenlijst(en),
— attenderingsservice (via mail),
— onderhoud,
— uitleenmodule,
— managementinformatie.
De catalogus bestaat zowel uit een digitale als fysieke collectie. Medewerkers kunnen vanaf hun eigen werkplek zoeken in de catalogus en materiaal aanvragen en/of downloaden. Het bibliotheeksysteem levert een bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen op het gebied van kennis-management als het gaat om attendering.
Toon meer
Beheer en onderhoud van het systeem maken eveneens onderdeel uit van deze Europese aanbesteding. Hieronder wordt bijvoorbeeld verstaan het draaien van back ups, het eventueel uitvoeren van software updates, het beschikbaar stellen van het systeem op de afgesproken tijdstippen, het terugzetten van bestanden bij calamiteiten, incidentenbeheer, etc.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst zal een looptijd hebben van drie (3) jaar, met driemaal een optie voor verlenging met één (1) jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: BV/1220

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Beschrijvend Document.
Economische en financiële draagkracht: Zie Beschrijvend Document.
Minimumeisen:
Als minimumeis geldt dat Inschrijver de laatste 2 afgesloten boekjaren een totale omzet aangaande het specifieke onderwerp van de onderhavige opdracht heeft behaald van minimaal 120 000 EUR (exclusief BTW) op jaarbasis.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Beschrijvend Document.
Minimumeisen:
Voor deze aanbesteding dient u twee verschillende afgeronde referentieopdrachten op te geven. Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven. De twee referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van deze aanbesteding. De termijn van 3 jaar geldt voor de einddatum van de referentieopdracht gerekend vanaf de sluitdatum van deze Inschrijving. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart. De door u opgegeven referenties worden per referentie beoordeeld op de volgende criteria:
Toon meer
— De aard en omvang van de referentie dient gelijkwaardig te zijn aan onderhavige opdracht. Hieronder wordt verstaan een referentie welke betrekking heeft op de implementatie, het onderhoud en beheer van een bibliotheeksysteem voor een organisatie met een minimale omvang van 2 500 eindgebruikers, 12 administratieve gebruikers en 145 000 records.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Beschrijvend Document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Beschrijvend Document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-05 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Eva Kes
Naam: Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het online aanbestedingsplatform CTM. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op: www.ctmsolution.nl/leveranciers. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten in de aanbesteding op het CTM platform gesteld te worden. (NL). URL: www.ctmsolution.nl
Ga naar www.ctmsolution.nl en klik op ‘CTM lopende aanbestedingen’. Klik vervolgens op de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen, hier vindt u een uitnodigingsbrief en meer informatie. Door na inloggen op ‘Accepteren’ te klikken bij de uitnodigingsbrief, bent u aangemeld voor de aanbesteding en zijn alle documenten toegankelijk evenals de toegang tot de aanbesteding., (NL). Contactpunt(en): CTM helpdesk, Tel.: +31 206708500. URL: www.ctmsolution.nl/leveranciers
Zie de uitnodigingsbrief. Elektronisch via het platform. (NL). URL: www.ctmsolution.nl/leveranciers

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BV/1220

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2011/S 143-237391 (2011-07-25)
Award Aankondiging (2011-11-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-09 📅
Publicatiedatum: 2011-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 217-353351
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 143-237391
PB-S nummer: 217

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. emvi

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-07 📅
Naam: Adlib Information Systems
Postadres: Safariweg 18-22
Poststad: Maarssen
Postcode: 3605 MA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@adlibsoft.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: n.v.t.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2011/S 217-353351 (2011-11-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor bibliotheek