Alleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen aanmelding zullen in behandeling genomen worden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor te bepalen of de ontvangen bewijsstukken en overige documenten een verzekeraar in voldoende mate kwalificeren. Nadere informatie over het te verzekeren risico zal bij de offerteaanvraag beschikbaar worden gesteld middels een bestek. Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en de ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 1.1.2012 ongeachte verdere gebeurtenissen in 2011.