Brandverzekering (Brand, Storm, Uitgebreide gevaren) gemeentelijke gebouwen

Gemeente Hengelo (ov)

De Gemeente Hengelo wil een overeenkomst aangaan met 1 of meerdere verzekeraars die haar portefeuille van gemeentelijke objecten tegen brand, storm en uitgebreide gevaren willen verzekeren. De portefeuille bestaat o.a. uit onderwijsgebouwen, de gemeentelijke huisvesting, strategische aankopen en bestaande woningen. Verder alle bedrijfsuitrusting/inventaris/goederen. De portefeuille is goed geinventariseerd, en op peil qua mutaties. Per 1.1.2012 loopt de huidige brandverzekering af. De verzekerde waarde was gemiddeld zo'n 500 000 000 EUR in de afgelopen jaren (getaxeerd).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Reaal - Generali - Aegon -Nateus -Nationale Nederlanden

Wie?

• Gemeente Hengelo (ov)

Wat?

• Financiële en verzekeringsdiensten

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-08	Aankondiging van een opdracht
2011-12-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële en verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De portefeuille is als volgt gespecificeerd (zie ook aanbestedingsdocument):Kantoren en werkplaatsen: 21 stuks met een waarde van 70 000 000 EUR.Strategisch vastgoed: 80 stuks met een waarde van 69 500 000 EUR.Onderwijs/Cultuur/Welzijnsgebouwen: 110 stuks met een waarde van 290 000 000 EUR.Sportgebouwen incl. zwembad: 30 stuks met een waarde van 42 000 000 EUR.Brandweergebouwen: 2 stuks met een waarde van 15 000 000 EUR.Diversen: 10 stuks met een waarde van 10 000 000 EUR.Totaal: 253 gebouwen met een waarde van 493 000 000 EUR (peildatum 16.8.2011).300 0001 500 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële en verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 18
Postcode: 7550 AA
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.hengelo.nl 🌏
E-mail: s.vaneker@hengelo.nl 📧
Telefoon: +31 742459732 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-08 📅
Indieningstermijn: 2011-10-31 📅
Publicatiedatum: 2011-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 174-285971
PB-S nummer: 174

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De portefeuille is als volgt gespecificeerd (zie ook aanbestedingsdocument):

Kantoren en werkplaatsen: 21 stuks met een waarde van 70 000 000 EUR.

Strategisch vastgoed: 80 stuks met een waarde van 69 500 000 EUR.

Onderwijs/Cultuur/Welzijnsgebouwen: 110 stuks met een waarde van 290 000 000 EUR.

Sportgebouwen incl. zwembad: 30 stuks met een waarde van 42 000 000 EUR.

Brandweergebouwen: 2 stuks met een waarde van 15 000 000 EUR.

Diversen: 10 stuks met een waarde van 10 000 000 EUR.

Totaal: 253 gebouwen met een waarde van 493 000 000 EUR (peildatum 16.8.2011).

Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 💰
1 500 000 💰
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst kent in beginsel een looptijd van 1 jaar (12 maanden) vanaf 1.1.2012. Inschrijvers wordt gevraagd 1 tot 4 jaar (12-48 maanden) extra aan te bieden tegen gelijkblijvende premie en condities. Vandaar ook dat de geraamde waarde van de opdracht een ruimte spreiding kent.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: 441818
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hengelo (ov).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient conform artikel 47 van het Bao een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) bij te voegen waaruit blijkt dat de inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Ook dienst inschrijver een eigen verklaring in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen, op grond waarvan kan worden vastgesteld dat gronden voor uitsluiting als bedoeld in artikel 45 lid 3 van het BAO niet op de inschrijver van toepassing zijn, alsmede dat inschrijver geen gedragingen, afspraken etc. heeft begaan die de concurrentie beperken dan wel anderszins ten nadele van de aanbestedende dienst zouden kunnen zijn.

Economische en financiële draagkracht:

Er worden geen specifieke eisen aan economische en financiele draagkracht gesteld, daarvoor baseert de Gemeente Hengelo zich op de waarborg die de vergunning van DNB in het kader van de WFT stelt aan de inschrijver. In combinatie met enkele eisen aan de vakbekwaamheid (zie hieronder) meent de Gemeente Hengelo hiervoor voldoende zekerheid te krijgen.

Minimumeisen: Zie afdeling III 1.1.
Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver (verzekeraar, combinatie of leader-followersconstructie) geeft een tweetal referenties op van opdrachten die gedurende de (boek)jaren 2009, 2010 en 2011 werden verricht cq. worden verricht. Het gaat hierbij om vergelijkbare opdrachten, die zich echter niet beperken tot opdrachten in het kader van een brandverzekering. De Gemeente Hengelo wil de opdracht verstrekken aan een opdrachtnemer die ervaring heeft met de verzekeringspraktijk binnen de overheid en die kan aantonen de opdracht financieel aan te kunnen. In het aanbestedingsdocument wordt e.e.a. nader toegelicht.

Minimumeisen:

— het gaat om opdrachten van overheidsinstellingen of organisaties in de non-profit sector,

— elk van beide referenties kende tot het moment van inschrijving een premie-omzet over het totaal van de 3 (boek)jaren van minimaal 300 000 EUR,

— de kwaliteit van de geleverde diensten is als voldoende beoordeeld door de opdrachtgever.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijver dient een recent bewijsstuk (niet ouder dan 3 maanden vanaf uiterste datum indiening offerte) te overleggen dat zij door de DNB zijn toegelaten om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft). Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar het aanbestedingsdocument.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente Hengelo zijn van toepassing. Deze zijn weergegeven in het aanbestedingsdocument.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er zijn 2 samenwerkingsvormen mogelijk binnen deze aanbestedingsprocedure: het vormen van een combinatie en een zgn. leader-follower(s)-constructie. Teneinde deze samenwerkingsvormen mogelijk te maken zijn in het aanbestedingsdocument een aantal voorwaarden opgenomen.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Zie afdeling III 1.1.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-31 📅
Plaats van opening: Hengelo.
Plaats: Hengelo.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hengelo (ov)
Contact
Contactpunt: Gemeente Hengelo (ov)
Dhr. S.H. Vaneker

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 441818

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo (kanton Almelo)
Postadres: Postbus 323
Poststad: Almelo
Postcode: 7600 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 546832727 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 546852382 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Gelijktijdig met het bekendmaken van de mededeling van de gunningbeslissing aan de winnende inschrijver, zullen de afgewezen inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen een brief met een motivering van de reden van de afwijzing en de naam van de winnende inschrijver. Door iedere belanghebbende kan nadere informatie worden ingewonnen bij de door opdrachtgever aangewezen persoon. Indien niet binnen 15 kalenderdagen na dagtekening van de mededeling van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt bij de bevoegde rechtbank te Almelo kunnen de gepasseerde inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. Uiteraard blijft hetgeen gesteld in de Wira (Wet Implementatie Rechtsbeschermingrichtlijnen Aanbesteden van 19.2.2010) onverwijld van kracht na deze periode van 15 dagen.

Bron: OJS 2011/S 174-285971 (2011-09-08)

Award Aankondiging (2011-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 845 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-05 📅
Publicatiedatum: 2011-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 236-381917
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 174-285971
PB-S nummer: 236

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-07 📅
Naam: Reaal - Generali - Aegon -Nateus -Nationale Nederlanden
Postadres: Arcadialaan 36 c/d (p/a Raetshagen Assuradeuren B.V., penvoerder)
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1813 KN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@raetshagen.nl 📧
Internetadres: http://www.raetshagen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: n.v.t.
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2011/S 236-381917 (2011-12-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)