Brandstoflevering door middel van tankpassen ten behoeve van Cyclus N.V

Cyclus N.V.

Cyclus heeft met name in Gouda, maar deels ook in Bodegraven Reeuwijk, een aantal locaties waar de voertuigen van Cyclus aan het einde van de werkdag worden ondergebracht. Cyclus beschikt momenteel over een wagenpark van 78 voertuigen, waaronder 38 huisvuilwagens en 40 overige voertuigen (bestelbussen, veegwagens etc.). Het is wenselijk om de voertuigen van nieuwe brandstof te voorzien voor vertrek, maar bij voorkeur vlak voordat zij terugkomen op de stallingslocatie. Het kan ook voorkomen dat voertuigen tijdens hun rit in de regio, en soms daarbuiten, brandstof moeten tanken.
Cyclus is voornemens een overeenkomst te sluiten voor brandstoflevering aan de pomp door middel van een fraudebestendig tankpassensysteem dan wel een voertuigherkenningssysteem. Deze tankpassen dienen persoonsgebonden te zijn. Naar verwachting zullen circa 150 personen de beschikking dienen te krijgen over een tankpas.
De brandstoffen die aan de pomp geleverd moeten gaan worden zijn:
Diesel.
Benzine.
In 2010 is door Cyclus circa 580 000 liter diesel getankt en circa 15 000 liter benzine. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief en zijn uitsluitend bedoeld om Inschrijvers enig inzicht te geven in de mogelijke omvang van de opdracht. Inschrijvers kunnen aan de weergegeven hoeveelheden geen rechten ontlenen.
Naast de mogelijkheid van het tanken van benzine en diesel moet het in de toekomst eveneens mogelijk zijn om met behulp van de tankpas andere (alternatieve) brandstoffen te tanken, zoals bijvoorbeeld aardgas.
Cyclus bevindt zich daarnaast in de ontwikkelingsfase ten aanzien van een nieuwe hoofdlocatie, elders in Gouda. Cyclus is vooralsnog voornemens op deze nieuwe locatie de brandstoflevering ter plekke plaats te laten vinden (bulklevering) in plaats van of naast de bestaande levering bij de pomp. Het is nog onduidelijk wanneer de oplevering van de nieuwe hoofdlocatie plaats zal vinden, vermoedelijk zal dit rond 2014 zijn.
Onderhavige aanbesteding is gericht op het afsluiten van een overeenkomst met een contractduur van twee jaar gerekend vanaf 1 november 2011.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-05.

Wie?

• Cyclus N.V.

Wat?

• Benzine › Loodvrije benzine
• Charge cards › Tankkaarten
• Dieselbrandstof › Dieselbrandstof (EN 590)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-05	Aankondiging van een opdracht
2011-09-22	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2011-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tankkaarten
Hoeveelheid of omvang:

In 2010 is door Cyclus circa 580 000 liter diesel getankt en circa 15 000 liter benzine. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief en zijn uitsluitend bedoeld om Inschrijvers enig inzicht te geven in de mogelijke omvang van de opdracht. Inschrijvers kunnen aan de weergegeven hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tankkaarten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 228
Postcode: 2800 AE
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.cyclusnv.nl 🌏
E-mail: its@its-projects.nl 📧
Telefoon: +31 572362240 📞
Fax: +31 572362245 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-05 📅
Indieningstermijn: 2011-08-23 📅
Publicatiedatum: 2011-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 129-214144
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken. Vragen dienen altijd schriftelijk, conform het onder a bepaalde, te worden ingediend. a)Vragen dienen uiterlijk vrijdag 29.7.2011 per e-mail te zijn ingediend bij: International Tender Services (ITS) B.V. op het navolgende emailadres: nvi@its-projects.nl. Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging dan wel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn op aanbestedingskalender.nl worden geplaatst. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Cyclus is voornemens een overeenkomst te sluiten voor brandstoflevering aan de pomp door middel van een fraudebestendig tankpassensysteem dan wel een voertuigherkenningssysteem. Deze tankpassen dienen persoonsgebonden te zijn. Naar verwachting zullen circa 150 personen de beschikking dienen te krijgen over een tankpas.

De brandstoffen die aan de pomp geleverd moeten gaan worden zijn:

Diesel.

Benzine.

Naast de mogelijkheid van het tanken van benzine en diesel moet het in de toekomst eveneens mogelijk zijn om met behulp van de tankpas andere (alternatieve) brandstoffen te tanken, zoals bijvoorbeeld aardgas.

Cyclus bevindt zich daarnaast in de ontwikkelingsfase ten aanzien van een nieuwe hoofdlocatie, elders in Gouda. Cyclus is vooralsnog voornemens op deze nieuwe locatie de brandstoflevering ter plekke plaats te laten vinden (bulklevering) in plaats van of naast de bestaande levering bij de pomp. Het is nog onduidelijk wanneer de oplevering van de nieuwe hoofdlocatie plaats zal vinden, vermoedelijk zal dit rond 2014 zijn.

Onderhavige aanbesteding is gericht op het afsluiten van een overeenkomst met een contractduur van twee jaar gerekend vanaf 1 november 2011.

Beschrijving van de opties:

Onderhavige aanbesteding is gericht op het afsluiten van een overeenkomst met een contractduur van twee jaar gerekend vanaf 1 november 2011. Met het oog op de ontwikkelingen rondom de nieuwe hoofdlocatie en de mogelijke wijziging voor wat betreft de wijze van brandstoflevering, zijn in de overeenkomst de volgende verlengingsopties opgenomen:

Na de initiële duur van de overeenkomst (2 jaar) heeft Cyclus een eenzijdige verlengingsoptie opgenomen om onder gelijkblijvende omstandigheden de overeenkomst onder gelijke voorwaarden te verlengen met één keer één jaar.

Indien Cyclus na de eerste verlenging de overeenkomst wederom wil verlengen, dan kan zij gebruikmaken van de optie om onder gelijkblijvende omstandigheden de overeenkomst onder gelijke voorwaarden te verlengen per kwartaal, met een maximum van vier kwartalen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 011-0736.RR
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda en omstreken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient de totale bedrijfsomzet van Inschrijver, onderscheiden naar de laatste twee afgesloten boekjaren, op te geven.

De totale bedrijfsomzet dient ten minste een omvang te hebben van gemiddeld 750 000,-- EUR exclusief BTW, per jaar.

Een Inschrijver kan zich voor onderhavige overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. In dat geval dient Inschrijver bij de Aanbestedende dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien de Inschrijver vanwege gegronde redenen niet in staat is de genoemde gegevens te overleggen, kan hij ook door andere documenten die de Aanbestedende dienst geschikt acht aantonen dat zijn economische en financiële draagkracht voor de uitvoering van de opdracht voldoende is.

Bij een samenwerkingsverband:

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een verklaring als hiervoor bedoeld af te geven. Voor de beoordeling van de minimumjaaromzet van het samenwerkingsverband, worden voormelde omzetten van de afzonderlijke deelnemers opgeteld.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient een opgave te doen van opdrachten die Inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar heeft uitgevoerd of is gestart en nog onderhanden heeft.

In geval van hoofd-/onderaannemerschap kunnen het diensten betreffen die zijn verricht door zowel de hoofd- als onderaannemer. Indien het een levering/dienst betreft van een onderaannemer dient dit wel expliciet te worden aangegeven.

Ten aanzien van de opgegeven referenties gelden de volgende minimumeisen:

Inschrijver dient niet minder en niet meer dan twee (2) referenties op te geven.

De referentie dient een opdracht te betreffen waarbij de opdrachtgever minimaal 100 persoonsgebonden tankpassen of een alternatief voertuigherkenningssysteem in gebruik heeft.

De opgegeven referentie moet betrekking hebben op soortgelijke werkzaamheden als omschreven in het Beschrijvend document.

Bij de opgegeven referentie dient een tevredenheidsverklaring te worden gevoegd van de opdrachtgever voor wie de betreffende opdracht is/wordt uitgevoerd.

Let op!:

Indien één of meer van de door Inschrijver opgegeven referenties niet voldoet aan deze minimumeisen, leidt dit tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-23 📅
Plaats van opening: Raalte.
Plaats: Raalte.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Bij de opening kunnen maximaal twee vertegenwoordigers van de inschrijver aanwezig zijn.

Tijdens de opening zullen geen prijzen worden voorgelezen.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Cyclus N.V.
Contact
Contactpunt: International Tender Services (ITS) B.V.
dhr. ing. R. Rijnders
Naam: International Tender Services (ITS) B.V.
Postadres: Burg. Kerssemakersstraat 32-b
Poststad: Raalte
Postcode: 8101 AN
URL voor deelname: http://www.its-projects.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 011-0736.RR
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken. Vragen dienen altijd schriftelijk, conform het onder a bepaalde, te worden ingediend.

a)Vragen dienen uiterlijk vrijdag 29.7.2011 per e-mail te zijn ingediend bij: International Tender Services (ITS) B.V. op het navolgende emailadres: nvi@its-projects.nl.

Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging dan wel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn op aanbestedingskalender.nl worden geplaatst. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de wet of andere toepasselijke wettelijke voorschriften, dient zij binnen een termijn van vijftien (15) Dagen na dagtekening verzending van de mededeling van de gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het besluit van de Aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter te 's Gravenhage.

Bron: OJS 2011/S 129-214144 (2011-07-05)

Aanvullende inlichtingen (2011-09-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-22 📅
Publicatiedatum: 2011-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 184-300288
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 129-214144
PB-S nummer: 184
Bron: OJS 2011/S 184-300288 (2011-09-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Magneetkaarten

Charge cards

Tankkaarten