Brandstoflevering door middel van tankpassen ten behoeve van Cyclus N.V

Cyclus N.V.

Cyclus heeft met name in Gouda, maar deels ook in Bodegraven Reeuwijk, een aantal locaties waar de voertuigen van Cyclus aan het einde van de werkdag worden ondergebracht. Cyclus beschikt momenteel over een wagenpark van 78 voertuigen, waaronder 38 huisvuilwagens en 40 overige voertuigen (bestelbussen, veegwagens etc.). Het is wenselijk om de voertuigen van nieuwe brandstof te voorzien voor vertrek, maar bij voorkeur vlak voordat zij terugkomen op de stallingslocatie. Het kan ook voorkomen dat voertuigen tijdens hun rit in de regio, en soms daarbuiten, brandstof moeten tanken.
Cyclus is voornemens een overeenkomst te sluiten voor brandstoflevering aan de pomp door middel van een fraudebestendig tankpassensysteem dan wel een voertuigherkenningssysteem. Deze tankpassen dienen persoonsgebonden te zijn. Naar verwachting zullen circa 150 personen de beschikking dienen te krijgen over een tankpas.
De brandstoffen die aan de pomp geleverd moeten gaan worden zijn:
Diesel.
Benzine.
In 2010 is door Cyclus circa 580 000 liter diesel getankt en circa 15 000 liter benzine. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief en zijn uitsluitend bedoeld om Inschrijvers enig inzicht te geven in de mogelijke omvang van de opdracht. Inschrijvers kunnen aan de weergegeven hoeveelheden geen rechten ontlenen.
Naast de mogelijkheid van het tanken van benzine en diesel moet het in de toekomst eveneens mogelijk zijn om met behulp van de tankpas andere (alternatieve) brandstoffen te tanken, zoals bijvoorbeeld aardgas.
Cyclus bevindt zich daarnaast in de ontwikkelingsfase ten aanzien van een nieuwe hoofdlocatie, elders in Gouda. Cyclus is vooralsnog voornemens op deze nieuwe locatie de brandstoflevering ter plekke plaats te laten vinden (bulklevering) in plaats van of naast de bestaande levering bij de pomp. Het is nog onduidelijk wanneer de oplevering van de nieuwe hoofdlocatie plaats zal vinden, vermoedelijk zal dit rond 2014 zijn.
Onderhavige aanbesteding is gericht op het afsluiten van een overeenkomst met een contractduur van twee jaar gerekend vanaf 1 november 2011.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-05.

Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-05 Aankondiging van een opdracht
2011-09-22 Aanvullende inlichtingen