Bouw, beheer en doorontwikkeling Website Koninklijk Huis

Ministerie van Algemene Zaken

De aanbestedende dienst zoekt een marktpartij voor een meerjarige samenwerking voor de nieuwbouw, het beheer en - op termijn - de mogelijke doorontwikkeling van de website Koninklijk Huis inclusief zoekmachine en CMS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tam Tam B.V.

Wie?

• Ministerie van Algemene Zaken

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-12	Aankondiging van een opdracht
2011-10-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet
Hoeveelheid of omvang: 220 000
Totale waarde van de aanbesteding: 220 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: p/a Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: m.chung@minaz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-12 📅
Indieningstermijn: 2011-06-24 📅
Publicatiedatum: 2011-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 94-154322
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via de aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van de aanbestedingskalender, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0003.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Voor deze opdracht zal een overeenkomst afgesloten worden met één Opdrachtnemer voor de periode van 3 jaar, met de eenzijdige optie voor de aanbestedende dienst om tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen voor de periode van één keer twee jaar en vervolgens één keer één jaar.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: Ea0003 (B60711012700)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Als bewijsvoering voor deze eis gelden de volgende documenten die bij inschrijving moeten worden aangeleverd:

— Voor Nederlandse ondernemingen; een uittreksel inschrijving van de Kamer van Koophandel of,

— Voor niet-Nederlandse ondernemingen; een inschrijving in het beroeps- of handelsregister in het land van vestiging.

Deze documenten moeten een reëel beeld geven van de huidige situatie en mogen op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 3 maanden. Met deze documenten moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenend vertegenwoordiger of gevolmachtigde zijn vast te stellen, eventueel met aanvullende rechtsgeldige volmachtsdocumenten.

Als bewijsvoering voor de uitsluitinggronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

1. Verklaring Omtrent Gedrag Rechtspersonen (VOGrp) afgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie met betrekking tot de uitsluitingsgronden a, d, e en h (zie Beschrijvend document);

2. Verklaring van de Rechtbank met betrekking tot de criteria b en c (zie Beschrijvend document);

3. Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g (zie Beschrijvend document).

Ad 1.

Alle Inschrijvers dienen gelijktijdig bij Inschrijving een actuele VOGrp te overleggen. Zie ook www.rijksoverheid.nl/vog. Mocht dit vanwege de behandeltijd van het COVOG niet mogelijk zijn dan kan worden volstaan met een afschrift van de aanvraag. Wel moet de VOGrp in dat geval zo spoedig mogelijk nadien worden overgelegd maar in ieder geval één week na de sluitingsdatum van 24.6.2011, derhalve uiterlijk vrijdag 1 juli 2011 om 10.00 uur, op straffe van ongeldigheid van de inschrijving. Deze VOGrp dient op inschrijvingsdatum niet ouder te zijn dan één jaar.

NB. Inschrijvers wordt geadviseerd om terstond na aankondiging van deze opdracht, indien nodig, deze VOGrp aan te vragen bij het COVOG. U dient daarbij aan te geven dat deze VOG rp benodigd is voor een Europese aanbesteding, hetgeen dikwijls de doorlooptijd bij het COVOG kan bekorten. Dit is echter uw eigen verantwoordelijkheid.

Ad 2.

Om de administratieve last te beperken, zal de Aanbestedende dienst de bewijsvoering voor de punten 2 en 3 opvragen voor:

— de Inschrijver van wie de beoordeling van de Inschrijving reden geeft voor voorlopige gunning en waarbij er bij de Aanbestedende dienst twijfel is over de juistheid van de verstrekte opgave.

Tot het moment van aanlevering zal geen Overeenkomst worden afgesloten. Bij het opvragen om reden van twijfel moet de gevraagde bewijsvoering binnen tien werkdagen na het verzoek van de Aanbestedende dienst worden aangeleverd. Deze documenten en verklaringen moeten een reëel beeld geven van de huidige situatie en mogen op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan twaalf maanden.

Voor de inschrijving voldoet voor de punten 2 en 3 het correct invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring van Bijlage 4 van het Beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

De Inschrijver moet van de afgelopen 3 boekjaren:

— een minimale jaaromzet hebben van 350 000 EUR,

— geen indicatie hebben van problemen met de continuïteit van de onderneming.

In verband met de financiële en economische draagkrachteis te verstrekken gegevens.

Als bewijsvoering voor deze eis gelden de volgende documenten en verklaringen die gelijktijdig bij inschrijving moeten worden aangeleverd:

— Een jaarrekening van de laatste 3 boekjaren zonder continuïteitsparagraaf of uiting van twijfel over de continuïteit, of,

— Een verklaring van een (register)accountant dat aan de voor deze aanbesteding gestelde eisen met betrekking tot draagkracht is voldaan.

Deze verklaringen dienen direct bij inschrijving aangeleverd te worden te worden. Het ontbreken ervan leidt tot uitsluiting aan verdere deelname van de aanbestedingsprocedure.

Technische en professionele bekwaamheid:

Voor de Rijksoverheid is eind 2006 en voor de andere overheidsorganisaties eind 2008 vastgelegd dat alle websites vanaf eind 2010 moeten voldoen aan de webrichtlijnen (www.webrichtlijnen.nl). Dit betekent dat de markt al geruime tijd websites ontwikkelt conform de webrichtlijnen. CKH zoekt, ook gezien de korte doorlooptijd van de bouw, een partij die ruime ervaring heeft met de webrichtlijnen en vraagt op dit vlak 3 referenties.

De Inschrijver moet 3 relevante referenties van verschillende externe opdrachtgevers overleggen die aantonen dat de Inschrijver kennis en ervaring heeft opgedaan die noodzakelijk is voor de te gunnen opdracht. Referenties hebben betrekking op een uitgevoerde opdracht met als onderwerp de bouw van een publiek toegankelijke website. De referenties moeten betrekking hebben op opdrachten die na 24.6.2008 door Inschrijver zijn uitgevoerd.

3 referenties dienen gelet op bovenstaande te voldoen aan onderstaande eisen:

— De gebouwde website voldeed bij oplevering bewezen aan de webrichtlijnen,

— De financiële omvang van de nieuwbouw is minimaal 80 000 EUR exclusief btw,

— Bij twee van de 3 referenties betrof het een website voor een dienst in de publieke sector en bestond de opdracht naast de bouw uit strategisch communicatieadvies / -concept voor online communicatie,

— Binnen twee van de 3 referenties is tevens het grafisch ontwerp en de front-end (HTML, CSS et cetera) ontwikkeld,

— Binnen één van de 3 referenties is de website binnen een tijdsbestek van maximaal vier maanden vanaf de start van de bouw opgeleverd en geaccepteerd.

Alle referenties moeten zijn voorzien van een verklaring van de referent, zijnde de opdrachtgever van Inschrijver. Uit die verklaring moet blijken dat de opdrachten vakkundig en conform de door de opdrachtgever van de Inschrijver opgestelde opdrachtformulering zijn uitgevoerd. De verklaring moet zijn ondertekend door de opdrachtgever, waarbij de ondertekenaar bevoegd moet zijn de referentieorganisatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen. De vorm van de verklaring is vrij, wel moeten de hierboven genoemde nadere referentie-eisen eenduidig, helder en volledig behandeld zijn. Ook de juiste (mede-) ondertekening van het referentieformulier (Bijlage 7 van het Beschrijvend document) door de referent, zijnde de opdrachtgever van Inschrijver, voldoet als verklaring. Tevens moet er een 1e en 2e contactpersoon van de referent en telefoonnummers vermeld worden.

NB1. Vóór de voorlopige gunning worden deze referentieopdrachten bij de referenten geverifieerd door de Aanbestedende dienst voor de Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens zijn om de Opdracht aan te gunnen.

NB2. Bovengenoemde eis is niet reparabel. Indien Inschrijver niet 3 referentieverklaringen die horen bij de referentieopdrachten gelijktijdig bij Inschrijving heeft ingediend, wordt de Inschrijver uitgesloten van deelname van de aanbestedingsprocedure!

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Beschrijvend document.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-24 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Algemene Zaken
Contact
Contactpunt: Dienst Publiek en Communicatie
afdeling Traffic
Adres van het kopersprofiel: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0003 (B60711012700)

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Afgewezen Inschrijvers worden vanaf dat moment in de gelegenheid gesteld om een rechtsmiddel aan te wenden tegen de gunningsbeslissing. Als binnen 15 kalenderdagen na de mededeling van de gunningsbeslissing geen bezwaar (middels kort geding) wordt ingesteld, zal tot definitieve gunning worden overgegaan.

Bron: OJS 2011/S 094-154322 (2011-05-12)

Award Aankondiging (2011-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 220 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/az 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-21 📅
Publicatiedatum: 2011-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 205-333629
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 94-154322
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: Ea0003/B60711012700

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-19 📅
Naam: Tam Tam B.V.
Postadres: Patrijsweg 80
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2289 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tamtam.nl 📧
Internetadres: http://www.tamtam.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Raad van de Rechtspraak
Bron: OJS 2011/S 205-333629 (2011-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (11)

Programmering van toepassingssoftware (9)

Diensten voor ontwikkeling van software voor netwerken, internet en intranet (2)

Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet (2)