Besteknummer: 77536 2011-2. Maaiwerkzaamheden ruw gras 2011-2012

Gemeente Zaanstad, afdeling Wijkonderhoud DSB

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
— maaien ruw gras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken,
— maaien ruw gras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken,
— maaien losse uitzichthoeken,
— ecologisch maaien hooigras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels,
— ecologisch maaien hooigras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-02-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2011-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van terreinen
Hoeveelheid of omvang:
Werkzaamheden en globale omvang van het areaal:— maaien ruw gras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken: ca 3 600 are,— maaien ruw gras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken: ca 8 000 are,— maaien losse uitzichthoeken: ca. 50 are,— ecologisch maaien hooigras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels: ca. 1 800 are,— ecologisch maaien hooigras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels: ca. 800 are.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van terreinen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Symon Spiersweg 7
Postcode: 1506 RZ
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@btl.nl 📧
Telefoon: +31 135299555 📞
Fax: +31 135299550 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-10 📅
Indieningstermijn: 2011-03-22 📅
Publicatiedatum: 2011-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 31-051401
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie
Op deze aanbesteding is het aanbestedingsreglement ARW 2005 van toepassing. De aanbesteding is onderworpen aan het Nederlandse recht. Inlichtingen. Verzoek tot inlichtingen kunt u indienen tot uiterlijk 9.3.2011, 16:00 uur op het volgende e-mailadres, aanbesteding@btl.nl, o.v.v. "Vragen Maaiwerkzaamheden ruw gras 2011-2012". De nota van inlichtingen ligt uiterlijk vanaf de vijfde werkdag na de inlichtingen ter inzage op het adres, genoemd onder "aanbesteder". De nota('s) van inlichtingen wordt (worden) digitaal ter beschikking gesteld via www.aanbestedingskalender.nl. De inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbesteder geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Een aanwijzing ter plaatse zal niet worden gehouden. Inschrijving en aanbesteding. De inschrijving dient u als volgt in te dienen: — Envelop 1: Eén hoofdenvelop waarop duidelijk is vermeld de naam en het adres van de inschrijver, alsmede op welk werk, de inschrijving betrekking heeft. In de hoofdenvelop zijn de volgende documenten gevoegd: — Envelop 2: met de Eigen Verklaring, de Verklaring rechtmatigheid bestuurder van de inschrijver en de referentieprojecten, — Envelop 3: met het inschrijvingsbiljet en de inschrijfstaat. De aanbesteding wordt gehouden op het onder IV.3.8 vermelde datum en tijdstip. Bij deze aanbesteding is het de inschrijvers toegestaan aanwezig te zijn. Envelop 3 wordt geopend en de inschrijvingsbedragen opgelezen. Op dat moment worden de inschrijvingen niet getoetst op compleetheid, geldigheid. Eventuele afwijkingen worden gemeld in het proces-verbaal van aanbesteding. Envelop 2 wordt na aanbesteding door de aanbesteder geopend en beoordeeld op volledigheid en correctheid. Hierbij is de aanwezigheid van de inschrijvers niet toegestaan.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
— maaien ruw gras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken,
— maaien ruw gras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken,
— maaien losse uitzichthoeken,
— ecologisch maaien hooigras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels,
— ecologisch maaien hooigras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels.
Hoeveelheid of omvang:
Werkzaamheden en globale omvang van het areaal:
— maaien ruw gras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken: ca 3 600 are,
— maaien ruw gras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels en aanvullend uitzichthoeken: ca 8 000 are,
— maaien losse uitzichthoeken: ca. 50 are,
— ecologisch maaien hooigras intensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels: ca. 1 800 are,
— ecologisch maaien hooigras extensief, incl. bijmaaien rondom bomen en obstakels: ca. 800 are.
Referentienummer: Besteknummer: 77536 2011-2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De uit te voeren werkzaamheden zijn gelegen in de gemeente Zaanstad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De eisen waaraan een inschrijver, bedoeld in artikel 2.7.4 van het ARW 2005, moet voldoen:
— niet in een situatie verkeren als bedoeld in artikel 2.7.4 onder a, b, c, d, e, f of g van het ARW 2005.
Bewijsstukken:
Het aanreiken van de bewijsstukken dient plaats te vinden, zoals omschreven in de Eigen Verklaring.
Met betrekking tot de uitsluitingsgronden, bedoeld in artikel 2.7.4 van het ARW 2005, verlangt de aanbestedende dienst als bewijs van de inschrijver:
— voor uitsluitingsgronden bedoeld in artikel 2.7.4 onder a of b. een verklaring van de griffier van de Rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is,
— voor de uitsluitingsgronden bedoeld in artikel 2.7.4 onder c of d een verklaring omtrent gedrag (VOG) van de onderneming of de beschikking waarin afgifte van de verklaring wordt geweigerd of een vergelijkbare verklaring of beschikking uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is,
Toon meer
— voor de uitsluitingsgrond bedoeld in artikel 2.7.4 onder e en f een geïntegreerde verklaring van de Inspecteur der Belastingen (vanaf januari 2006) of separate verklaringen van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en de Inspecteur der Belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is,
Toon meer
— met betrekking tot een bewijs van inschrijving op een lijst van erkende aannemingsbedrijven verlangt de aanbestedende dienst een kopie van het inschrijvingsbewijs bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of een vergelijkbare inschrijving in het land van vestiging, tenzij in het land van vestiging geen officiële lijst van aannemingsbedrijven bestaat,
Toon meer
— indien voor het beroep of bedrijf van de inschrijver bijzondere vergunningen noodzakelijk zijn, verlangt de aanbestedende dienst een door de inschrijver gewaarmerkte kopie als bewijs van de vergunning.
Eigen Verklaring:
De aanbesteder maakt gebruik van een Eigen Verklaring, bedoeld in artikel 2.14 van het ARW 2005, inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Het model Eigen Verklaring is bij de aanbestedingsdocumenten gevoegd. In deze Eigen Verklaring zijn tevens de voorwaarden voor invullen en indienen hiervan vermeld. De ondertekende Eigen Verklaring vormt een onderdeel van de aanbieding.
Toon meer
Bij de inschrijving dient de inschrijver de Eigen Verklaring(en) in, op de volgende wijze:
— analoog in enkelvoud,
— voorzien van de vereiste genummerde bijlagen,
— ingevuld en ondertekend.
De formele bewijsstukken genoemd in de Eigen Verklaring dienen na een schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de 10e dag na de verzenddatum van deze verzoekbrief bij de aanbestedende dienst te worden ingediend, tenzij uitdrukkelijk is aangegeven dat de bewijsstukken als onderdeel van de aanbieding moeten worden ingediend.
Toon meer
Indien mocht blijken dat de inschrijver niet aan de minimum eisen voldoet zoals opgenomen in de Eigen Verklaring, wordt de inschrijving ongeldig verklaard.
Combinatie:
Als u inschrijft in combinatie met anderen, dan moet elke combinant een ingevuld exemplaar van deze verklaring indienen. Hiervoor is een kopie van deze Eigen Verklaring toegestaan.
Onderaannemer(s):
Als u inschrijft met gebruikmaking van onderaannemers (vraag 1 sub i van de Eigen Verklaring), dan moet elke onderaannemer de vragen 1, 2 en 3 uit de Eigen Verklaring invullen en ondertekenen; de inschrijver moet deze Eigen Verklaring(en) van de door hem in te zetten onderaannemer(s) voegen bij de door hem in te dienen Eigen Verklaring.
Toon meer
Als de onderaannemer pas na de inschrijving bekend wordt, is het hiervoor bepaalde inzake het in onderaanneming uitvoeren eveneens van toepassing met dien verstande dat voor 'aanbesteder' gelezen moet worden 'opdrachtgever'.
Indien mocht blijken dat een onderaannemer van een inschrijver zich bevindt in een van de omstandigheden genoemd in artikel 2.7.4 onder a, b, c, d, e, f of g. van het ARW 2005, dan kan de aanbestedende dienst besluiten dat de door inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd en krijgt de inschrijver gedurende twee weken de gelegenheid om een andere onderaannemer te vinden die het betreffende deel in onderaanneming kan uitvoeren of kan hij aangeven dat hij het betreffende deel alsnog zelf zal uitvoeren.
Toon meer
BIBOB-advies:
Als de beantwoording van de vragen van de Eigen Verklaring onder vraag 2 'Uitsluitingsgronden', dan wel de naar aanleiding van die vragen verstrekte verklaringen onvoldoende informatie bevatten om het uitsluiten van die inschrijver of zijn onderaannemer(s), of het doen laten vervangen van de onderaannemer(s) te motiveren, dan zal advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB).
Toon meer
De inschrijver en zijn onderaannemer(s) over wie advies is gevraagd, worden door de opdrachtgever over de inhoud van dat advies geïnformeerd.
Verklaring rechtmatigheid bestuurder:
Ingevolge artikel 2.25 van het ARW 2005 vormt de ondertekende Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (Model K) onderdeel van de inschrijving.
De inschrijver dient bij de inschrijving een verklaring over te leggen dat de inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Deze verklaring, ingericht volgens het bijgevoegde model bij de Eigen Verklaring, dient ondertekend te zijn door een bestuurder die ter zake de inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigt. In het geval de inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, verstrekt de inschrijver een dergelijke verklaring van een bestuurder van iedere ondernemer. De inschrijving is ongeldig indien een vereiste verklaring ontbreekt, niet volledig of niet naar waarheid is ingevuld.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Met betrekking tot de economische en financiële draagkracht, bedoeld in artikel 2.8 van het ARW 2005, verlangt de aanbestedende dienst als bewijs van de inschrijver, na verzoek daartoe in te dienen:
— een passende bankverklaring van een te goeder naam en faam bekendstaande bankinstelling,
— een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's met een voldoende dekking ten behoeve van de realisatie van de opdracht,
— een opgave van de omzet in de gevraagde sector gedurende de gevraagde jaren voorzien van een accountantsverklaring.
Minimumeisen:
De inschrijver dient in de laatste 3 afgesloten boekjaren (2007, 2008 en 2009) voorafgaand aan de datum van aanbesteding een gemiddelde jaaromzet hebben bereikt gelijk aan of groter dan 200 000,- EUR per jaar.
Technische en professionele bekwaamheid:
Met betrekking tot de technische bekwaamheid, bedoeld in artikel 2.9 van het ARW 2005, verlangt de aanbestedende dienst als bewijs van de inschrijver:
— opgave van 2 referentieprojecten die zijn verricht, waarin de aard van de werkzaamheden, het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze zijn uitgevoerd vermeld wordt, en waarin wordt aangegeven of de werken volgens de regels der kunst zijn uitgevoerd en tot een goed einde zijn gebracht,
Toon meer
— een door hem gedateerde en gewaarmerkte kopie van het VCA*- certificaat. (veiligheidsbewaking),
— opgave van beheersing Nederlandse taal.
Minimumeisen:
Het aanreiken van de bewijsstukken dient plaats te vinden, zoals omschreven in de Eigen Verklaring.
Referentieprojecten:
De inschrijver dient bij de inschrijving 2 referentieprojecten in, waarmee de inschrijver aantoont dat de onderneming gedurende de laatste 5 jaren (uitvoering in 2006, 2007, 2008, 2009 of 2010) projecten naar behoren en op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en tijdig hebben opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen, op het gebied van maaien extensieve grassen en bermen (merendeel) en bijkomende werkzaamheden (ondergeschikt) met een aannemingssom of een gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan 50 000,- EUR per jaar.
Toon meer
De gemeente Zaanstad behoud zich het recht voor om referenties te checken zonder dat vooraf toestemming van de inschrijver is vereist. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe aanleiding geeft, eventuele ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente uw inschrijving uitsluiten.
Toon meer
Veiligheidsbewaking:
De inschrijver dient in het bezit te zijn van een veiligheidssysteemcertificaat op basis van de norm VCA* (VGM Checklist Aannemers).
Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde certificaten.
Beheersing van Nederlandse taal:
— het leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift,
— het in te zetten uitvoerend personeel, minimaal 1 persoon per ploeg (ploeg: 1 of meer medewerker(s)) beheerst de Nederlandse taal in woord.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.07.01 lid 01 van de Standaard RAW bepalingen (standaard 2005) zal de aanbesteder een zekerheidsstelling van 5 % bedingen.
Indien de opdracht wordt gegeven aan een dochtermaatschappij of een groepsmaatschappij, dient een verklaring te worden overgelegd, waarin de moedermaatschappij of de holding zich onvoorwaardelijk tot borg stelt voor de nakoming van de verplichtingen van de dochter- of groepsmaatschappij. Een aansprakelijkheidsverklaring in de zin van artikel 2:403 BW is niet voldoende.
Toon meer
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling geschiedt in vierwekelijkse termijnen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Een combinatie van bedrijven kan als 1 inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven van 1 van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt:
Toon meer
— dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en,
— de naam van de combinant en penvoerder die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden,
— één van de combinanten zal als hoofdaannemer gelden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-22 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Samenvatting procedure:
— vragen stellen tot uiterlijk 9.3.2011, 16:00 uur,
— aanbesteding 22.3.2011, 10:00 uur; aanwezigheid inschrijvers is toegestaan.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad, afdeling Wijkonderhoud DSB
Contact
Contactpunt: BTL Advies B.V.
dhr. R. Brans
Naam: Nadere inlichtingen zijn per e-mail aan te vragen via aanbesteding@btl.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn kosteloos te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl
Gemeente Zaanstad, afdeling Wijkonderhoud DSB

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-04-18 📅
Einddatum: 2012-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Besteknummer: 77536 2011-2
Aanvullende informatie
Op deze aanbesteding is het aanbestedingsreglement ARW 2005 van toepassing.
De aanbesteding is onderworpen aan het Nederlandse recht.
Inlichtingen.
Verzoek tot inlichtingen kunt u indienen tot uiterlijk 9.3.2011, 16:00 uur op het volgende e-mailadres, aanbesteding@btl.nl, o.v.v. "Vragen Maaiwerkzaamheden ruw gras 2011-2012".
De nota van inlichtingen ligt uiterlijk vanaf de vijfde werkdag na de inlichtingen ter inzage op het adres, genoemd onder "aanbesteder".
De nota('s) van inlichtingen wordt (worden) digitaal ter beschikking gesteld via www.aanbestedingskalender.nl.
De inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbesteder geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan.
Een aanwijzing ter plaatse zal niet worden gehouden.
Inschrijving en aanbesteding.
De inschrijving dient u als volgt in te dienen:
— Envelop 1: Eén hoofdenvelop waarop duidelijk is vermeld de naam en het adres van de inschrijver, alsmede op welk werk, de inschrijving betrekking heeft.
In de hoofdenvelop zijn de volgende documenten gevoegd:
— Envelop 2: met de Eigen Verklaring, de Verklaring rechtmatigheid bestuurder van de inschrijver en de referentieprojecten,
— Envelop 3: met het inschrijvingsbiljet en de inschrijfstaat.
De aanbesteding wordt gehouden op het onder IV.3.8 vermelde datum en tijdstip. Bij deze aanbesteding is het de inschrijvers toegestaan aanwezig te zijn.
Envelop 3 wordt geopend en de inschrijvingsbedragen opgelezen.
Op dat moment worden de inschrijvingen niet getoetst op compleetheid, geldigheid. Eventuele afwijkingen worden gemeld in het proces-verbaal van aanbesteding.
Envelop 2 wordt na aanbesteding door de aanbesteder geopend en beoordeeld op volledigheid en correctheid. Hierbij is de aanwezigheid van de inschrijvers niet toegestaan.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie artikel 2.33.1 van het ARW 2005
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Gedurende 15 kalenderdagen na dagtekening van de brief inzake het voornemen tot gunning en afwijzing is de inschrijver in de gelegenheid een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. De bevoegde rechter is de voorzieningenrechter van de rechtbank (arrondissement Amsterdam). Indien binnen die termijn geen correcte en betekende dagvaarding is ingediend, zal de aanbestedende dienst overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Indien de afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijke afstand te hebben gedaan van hun recht om de rechtmatigheid van het voornemen tot gunning en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kortgeding aanhangig maken.
Toon meer
NB: De opdrachtgever meldt hier dat een verschil bestaat tussen de wettelijke opschortingstermijn van minimaal 15 kalenderdagen waarna een opdracht mag worden gegund of een overeenkomst mag worden gesloten (vergelijk artikel 55 BAO en artikel 4, lid 3 Wet Implementatie Rechtsbeschermingsrichtlijn.
Toon meer
Aanbesteden (WIRA) en de contractuele vervaltermijn waarbinnen een dagvaarding correct betekend moet zijn. Op de wettelijke opschortingstermijn is de Algemene Termijnenwet (ATW) en het daarbij behorende Besluit wel van toepassing en op de contractuele vervaltermijn niet. Concreet betekent dit dat indien de wettelijke opschortingstermijn op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag eindigt zoals genoemd in de ATW en het daarbij behorende.
Toon meer
Besluit, deze termijn verlengd wordt tot de eerstvolgende werkdag. Indien de contractuele vervaltermijn eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, is de ATW en het daarbij behorende Besluit niet van toepassing en dient de correct betekende dagvaarding vóór het eindigen van de contractuele vervaltermijn, ingediend te zijn.
Toon meer
Instemming.
Het in behandeling nemen van deze aanbesteding c.q. het uitbrengen van een offerte door de inschrijver houdt in dat de inschrijver instemt met alle bovenstaande voorwaarden voord deze aanbestedingsprocedure.
Bron: OJS 2011/S 031-051401 (2011-02-10)