[Bestek nr. 1-406-11]: Het leveren van personenauto's en personenbussen

Gemeente Rotterdam alsmede N.V. Irado

[Bestek nr. 1-406-11]: Het leveren van personenauto's en personenbussen.
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's en personenbussen gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013 in 8 verschillende percelen.
De opdrachtgever maakt de prijsafspraak met 1 onderneming per perceel. Uiteindelijk zullen er 8 prijsafspraken worden gemaakt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-08 Aankondiging van een opdracht
2011-08-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Auto's: stationcars en sedans
Hoeveelheid of omvang:
Op basis van de verwachte vervanging en aanschaf van de voertuigen worden de volgende aantallen verwacht gedurende twee jaren. Diverse ontwikkelingen kunnen aanleiding zijn voor verschuivingen en/of wijzigingen in hoeveelheden voertuigen. De onderstaande en geplande hoeveelheden zijn indicatief; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.Perceel --> Stuks.1 --> 5.2 --> 5.3 --> 8.4 --> 2.5 --> 28.6 --> 17.7 --> 13.8 --> 8.De fictieve hoeveelheden zijn uitsluitend ter inlichting, ter beoordeling van de aanbiedingen, en maken geen deel uit van de raamovereenkomst.De leveringen op afroep en naar behoefte gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de duur van de raamovereenkomst te verlengen overeenkomstig "II.2.2) Opties".Zie verder het bestek.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Auto's: stationcars en sedans 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 11011
Postcode: 3004 EA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.roteb.rotterdam.nl 🌏
E-mail: aanbestedinglease@roteb.rotterdam.nl 📧
Fax: +31 102678552 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-08 📅
Indieningstermijn: 2011-05-31 📅
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 71-115843
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie
Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met maandag 16.5.2011. Uw vragen kunt u sturen naar Roteb Lease, t.a.v. de heer C. van Etten, e-mailadres; aanbestedinglease@roteb.rotterdam.nl. Antwoorden op de relevante vragen zullen worden samengevat in een nota van inlichtingen, welke uiterlijk op 23.5.2011 bij deze publicatie zal worden ge-upload. De nota van inlichtingen ligt ook vanaf zeven (7) dagen voor aanbesteding ter inzage (na telefonische afspraak +31 104894497) bij de afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam in kamer 13.68, Europoint III, Galvanistraat 15 te Rotterdam.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
[Bestek nr. 1-406-11]: Het leveren van personenauto's en personenbussen.
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's en personenbussen gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013 in 8 verschillende percelen.
De opdrachtgever maakt de prijsafspraak met 1 onderneming per perceel. Uiteindelijk zullen er 8 prijsafspraken worden gemaakt.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Personenauto's Miniklasse
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's Miniklasse gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 1.2011 --> 0 st.2012 --> 3 st.2013 --> 2 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 1.
2011 --> 0 st.
2012 --> 3 st.
2013 --> 2 st.
Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 1 bestaande uit eisen E1 en wensen…
… W1.Zie verder het bestek.
… W1.
Zie verder het bestek.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Personenauto's Economyklasse
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's Economyklasse gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 2.2011 --> 0 st.2012 --> 3 st.2013 --> 2 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 2.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 2 bestaande uit eisen E2 en wensen…
… W2.Zie verder het bestek.
… W2.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Personenauto's Economyklasse Hybride
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's Economyklasse Hybride gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 3.2011 --> 0 st.2012 --> 0 st.2013 --> 8 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 3.
2012 --> 0 st.
2013 --> 8 st.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 3 bestaande uit eisen E3 en wensen…
… W3.Zie verder het bestek.
… W3.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Personenauto's Compacte klasse Hybride
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's Compacte Klasse Hybride gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 4.2011 --> 0 st.2012 --> 0 st.2013 --> 2 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 4.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 4 bestaande uit eisen E4 en wensen…
… W4.Zie verder het bestek.
… W4.
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: personenauto's Compacte middenklasse Flexifuel (E85)
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's Compacte Middenklasse Flexifuel/E85 gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 5.2011 --> 10 st.2012 --> 14 st.2013 --> 4 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 5.
2011 --> 10 st.
2012 --> 14 st.
2013 --> 4 st.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 5 bestaande uit eisen E5 en wensen…
… W5.Zie verder het bestek.
… W5.
Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Personenauto's Compacte middenklasse Hybride
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenauto's Compacte Middenklasse Hybride gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 6.2011 --> 0 st.2012 --> 7 st.2013 --> 10 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 6.
2012 --> 7 st.
2013 --> 10 st.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 6 bestaande uit eisen E6 en wensen…
… W6.Zie verder het bestek.
… W6.
Perceelnummer: 7
Benaming van het perceel: Personenbussen 9-persoons
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenbus 9-persoons gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 7.2011 --> 0 st.2012 --> 10 st.2013 --> 3 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 7.
2012 --> 10 st.
2013 --> 3 st.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 7 bestaande uit eisen E7 en wensen…
… W7.Zie verder het bestek.
… W7.
Perceelnummer: 8
Benaming van het perceel: Personenbussen 9-persoons automaat
Korte beschrijving:
Het op afroep en naar behoefte leveren van personenbus 9-persoons automaat gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013.
Hoeveelheid of omvang: Jaar --> Perceel 8.2011 --> 0 st.2012 --> 8 st.2013 --> 0 st.Ter indicatie hierboven de beschrijving van een (niet-bindende) planning betreffende gewenste vervanging en ongeplande aanschaf. Gezien de ingangsdatum van de opdracht dienen modellen waarmee ingeschreven wordt uiterlijk november 2011 leverbaar te zijn. Aan deze indicatieve planning en de indicatieve hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Jaar --> Perceel 8.
2012 --> 8 st.
2013 --> 0 st.
Aanvullende informatie over percelen:
De specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever zijn opgenomen op de inschrijfstaat van perceel 8 bestaande uit eisen E8 en wensen…
… W8.Zie verder het bestek.
… W8.
Hoeveelheid of omvang:
Op basis van de verwachte vervanging en aanschaf van de voertuigen worden de volgende aantallen verwacht gedurende twee jaren. Diverse ontwikkelingen kunnen aanleiding zijn voor verschuivingen en/of wijzigingen in hoeveelheden voertuigen. De onderstaande en geplande hoeveelheden zijn indicatief; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Perceel --> Stuks.
1 --> 5.
2 --> 5.
3 --> 8.
4 --> 2.
5 --> 28.
6 --> 17.
7 --> 13.
8 --> 8.
De fictieve hoeveelheden zijn uitsluitend ter inlichting, ter beoordeling van de aanbiedingen, en maken geen deel uit van de raamovereenkomst.
De leveringen op afroep en naar behoefte gedurende de periode 3.7.2011 tot en met 30.6.2013. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de duur van de raamovereenkomst te verlengen overeenkomstig "II.2.2) Opties".
Zie verder het bestek.
Beschrijving van de opties:
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de duur van de raamovereenkomst eenzijdig te verlengen met 2 keer 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 1-406-11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming,
— het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen,
— niet in omstandigheden verkeren zoals bedoeld in artikel 45 lid 1 en 3 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO).
Zie verder het bestek.
Technische en professionele bekwaamheid:
— voor een geldige inschrijving op één of meerdere van de percelen 1 t/m 6 dient de inschrijver in de afgelopen 3 jaar ten minste 20 nieuwe personenauto's per jaar te hebben geleverd en/of voor een inschrijving op één of beide percelen 7 en 8 ten minste 8 nieuwe personenbussen per jaar te hebben geleverd,
Toon meer
— de inschrijver dient geautoriseerd dealerschap te voeren.
Zie verder het bestek.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie, zie verder het bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk, zie verder het bestek.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-31 📅
Plaats van opening:
De aanbestedingsbus waarin de inschrijving kan worden gedeponeerd bevindt zich tot dit tijdstip bij de receptiebalie van Roteb Lease, Kleinpolderplein 5, 3042 CE Rotterdam, NEDERLAND.
Plaats: De aanbestedingsbus waarin de inschrijving kan worden gedeponeerd bevindt zich tot dit tijdstip bij de receptiebalie van Roteb Lease, Kleinpolderplein 5, 3042 CE Rotterdam, NEDERLAND.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam alsmede N.V. Irado
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Roteb Lease
Afdeling Verkoop en Beheer
Naam: Het bestek en aanverwante stukken zijn te downloaden bij deze publicatie op www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-406-11
Aanvullende informatie
Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met maandag 16.5.2011.
Uw vragen kunt u sturen naar Roteb Lease, t.a.v. de heer C. van Etten, e-mailadres; aanbestedinglease@roteb.rotterdam.nl.
Antwoorden op de relevante vragen zullen worden samengevat in een nota van inlichtingen, welke uiterlijk op 23.5.2011 bij deze publicatie zal worden ge-upload.
De nota van inlichtingen ligt ook vanaf zeven (7) dagen voor aanbesteding ter inzage (na telefonische afspraak +31 104894497) bij de afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam in kamer 13.68, Europoint III, Galvanistraat 15 te Rotterdam.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:
Verwezen wordt naar artikel 55 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO).
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
E-mail: aanbestedingszaken@gw.rotterdam.nl 📧
Internetadres: http://www.aanbestedingen.rotterdam.nl 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2011/S 071-115843 (2011-04-08)
Award Aankondiging (2011-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 341 977,78 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-09 📅
Publicatiedatum: 2011-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 154-255328
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-115843
PB-S nummer: 154
Aanvullende informatie
De opdracht voor perceel 3 is gegund na onderhandeling met 3 bedrijven.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. zie bestek (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-11 📅
Postadres: Postbus 11250
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3004 EG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-05 📅
Postadres: Driemanssteeweg 698
Postcode: 3084 CB

4️⃣

5️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-24 📅
Postadres: Postbus 56
Poststad: Delft
Postcode: 2600 AB

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Postadres: Postbus 59224
Postcode: 3008 PE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1
3
5
Bron: OJS 2011/S 154-255328 (2011-08-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Ardea Auto G. Verhagen Auto's B.V. Goosen & Polderman B.V. Hogenbirk Bedrijfswagens B.V.
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen Personenwagens Auto's: stationcars en sedans Speciale voertuigen Minibusjes