Bestek NI-11-02 Onderhoud sportparken 2012-2015 in de gemeente Nieuwegein

Gemeente Nieuwegein

Onderhoud van de sportparken Zandveld, Parkhout, Galecop en Rijnhuizen in de periode van 1.4.2012 tot en met 31.3.2015. Hieronder vallen onder meer het onderhoud van natuurgrassportvelden, kunstgrassportvelden, atletiekbaan, groenvoorzieningen en verhardingen. In de periode van 19.3.2012 tot en met 31.3.2015: Reconstructie van een honk- en een softbalveld en van 3 natuurgrassportvelden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholman Nieuwegein B.V.

Wie?

• Gemeente Nieuwegein

Wat?

• Bouwen van sportfaciliteiten › Reparatie en onderhoud van sportfaciliteiten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-22	Aankondiging van een opdracht
2012-01-02	Aanvullende inlichtingen
2013-01-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van sportfaciliteiten
Hoeveelheid of omvang:

Het werk omvat het onderhouden van ca. 1945,2 are natuurgrassportvelden (diverse sporten) ca. 285,06 are kunstgrassportvelden ca. 73,38 are halfverharding (o.a. softbal en atletiekbaan) ca. 692,6 are gazon, zonder sportbestemming ca. 94,0 are beplanting ca. 86,5 are verhardingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van sportfaciliteiten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nieuwegein
Postadres: Postbus 1
Postcode: 3430 AA
Poststad: Nieuwegein
Contact
Internetadres: http://www.nieuwegein.nl 🌏
E-mail: gemeente@nieuwegein.nl 📧
Telefoon: +31 14030 📞
Fax: +31 306071911 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-22 📅
Indieningstermijn: 2012-02-14 📅
Publicatiedatum: 2011-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 248-403159
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden verstrekt door B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen te Delfgauw. Inlichtingen vinden per fax en/of e-mail plaats en kunnen ingediend worden tot 1.2.2012, 15:00 uur op faxnummer 015-251.0633 t.a.v. dhr. J. G. Nieuwenhuis en/of e-mailadres info@basportterreinen.nl. De nota van inlichtingen ligt vanaf 3.2.2012, op werkdagen tussen 8:30 en 12:00 uur, ter inzage bij: B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen Delftsestraatweg 51 2645 CA Delfgauw Tel.: 015-285.2211 De nota van inlichtingen wordt tevens gepubliceerd op www.aanbestedingskalender.nl Er kan geen aanspraak worden gemaakt op het niet tijdig ontvangen van de nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel A: Onderhoud sportparken
Korte beschrijving: Het onderhouden van sportparken Galecop, Parkhout, Zandveld en Rijnhuizen.
Hoeveelheid of omvang: Zie hoofdaankondiging.
Aanvullende informatie over percelen: Zie hoofdaankondiging.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel B: Reconstructie natuurgrasvelden en honk-/softbal
Korte beschrijving:

Reconstructie van 3 natuurgrasvelden, op nader aan te wijzen locaties. Reconstructie van een softbalveld. Reconstructie van een honkbalveld naar een combiveld honk/softbal.

Hoeveelheid of omvang: Reconstructie van natuurgrasvelden: ca. 275 are, diverse werkzaamheden, levering van M3c zand Reconstructie van honkbalveld: opnieuw opbouwen halfverharding ca. 3861 m2 Reconstructie van een softbalveld ca. 1 260 m2.
Aanvullende informatie over percelen:

Reconstructie honkbalveld naar combiveld: start 19.3.2012; uitvoeringstermijn 15 dagen. Reconstructie softbalveld: opleveren uiterlijk 31.3.2013.

Referentienummer: NI-11-02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Nieuwegein, werkzaamheden op de sportparken: Galecop, Parkhout, Zandveld en Rijnhuizen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver, of combinatie van inschrijvers dienen minimaal in bezit te zijn van een systeemkwaliteitscertificaat conform ISO-9001-2010 welke betrekking heeft op de werkzaamheden. Indien een combinatie wordt gevormd dienen de gezamenlijke certificaten te voldoen aan het gestelde. De vertegenwoordiger van de combinatie dient in het bezit te zijn van de certificering voor het onderhoud van sportvelden. Bij de inschrijving dienen kopieën van de certificaten te worden toegevoegd. De inschrijver dient in het bezit te zijn van het VCA** certificaat. In geval van een combinatie dient de vertegenwoordiger van de combinatie in het bezit te zijn van het VCA** certificaat. De andere combinanten dienen minimaal in het bezit te zijn van het VCA* certificaat. Onderaannemer(s) dienen elk afzonderlijk in het bezit te zijn van het VCA* certificaat. Bij de inschrijving dienen kopieën van de certificaten te worden bijgevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

Invullen van de Eigen Verklaring. Na het verzoek daartoe: een accountantsverklaring waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan.

Minimumeisen:

De inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren minimaal een omzet te hebben behaald van 1 500 000,00 EUR excl. BTW op het gebied van Groenonderhoud, GWW of sportveldenonderhoud.

Technische en professionele bekwaamheid:

Het indienen van referenties bij de inschrijving welke zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever. Na het verzoek daartoe: een accountantsverklaring waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan.

Minimumeisen:

De inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren minimaal één project per jaar op het gebied van onderhoud van sportvelden te hebben uitgevoerd met een minimum gefactureeerd bedrag van 400 000,00 EUR excl. BTW. De referentiewerken dienen tot tevredenheid van de opdrachtgever binnen de gestelde termijn, inclusief verstrekt uitstel, te zijn opgeleverd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

In afwijking van paragraaf 43a lid 03 van de UAV 1989 bedraagt de waarde van zekerheidstelling 10 000,00 EUR welke gedurende de looptijd van het bestek van toepassing blijft.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betalingen vinden plaats in 4 wekelijkse termijnen op basis van de producties welke volgen uit de besteksadministratie. De betalingstermijn van goedgekeurde facturen is 45 dagen.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overlegd, waaruit blijkt a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en b) de naam van de combinant, die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Andere bijzondere voorwaarden:

Ja. In de aparte inschrijfstaten van perceel A en perceel B mogen geen negatieve bedragen zijn opgenomen, anders dan een afronding onder de Eenmalige Kosten om de aanneemsom af te ronden op honderdtallen. Het niet voldoen aan deze eis leidt tot een ongeldige inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-14 📅
Plaats van opening: Nieuwegein.
Plaats: Nieuwegein.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Per inschrijver mogen maximaal twee personen de opening van de inschrijvingen bijwonen.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Naam: B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen
Postadres: Delftsestraatweg 51
Poststad: Delfgauw
Postcode: 2645 CA
Contactpunt: de heer J. Nieuwenhuis
Telefoon: +31 152852211 📞
E-mail: info@basportterreinen.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.basportterreinen.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.basportterreinen.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-03-19 📅
Einddatum: 2015-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NI-11-02

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Naam: n.v.t.
Informatie over termijnen voor beroep:

Termijnen conform ARW 2005. Naast aankondiging van het instellen van beroep bij de rechtbank dient de inschrijver die beroep instelt dit kenbaar te maken bij de opdrachtgever en bij B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen (bij de genoemde contactpersonen).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Nieuwegein
Postadres: Postbus 1
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 AA
Telefoon: +31 14030 📞
Internetadres: http://www.nieuwegein.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 248-403159 (2011-12-22)

Aanvullende inlichtingen (2012-01-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-02 📅
Publicatiedatum: 2012-01-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 2-001929
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 248-403159
PB-S nummer: 2
Bron: OJS 2012/S 002-001929 (2012-01-02)

Award Aankondiging (2013-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 768 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-28 📅
Publicatiedatum: 2013-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 022-033249
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie
Zoals vermeld in de aankondiging

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Nieuwegein, werkzaamheden op de sportparken: Galecop, Parkhout, Zandveld en Rijnhuizen

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-15 📅
Naam: Scholman Nieuwegein B.V.
Postadres: Postbus 1458
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@josscholman.nl 📧
Internetadres: http://www.josscholman.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: zoals vermeld in de aankondiging
Informatie over termijnen voor beroep: Zoals vermeld in de aankondiging
Bron: OJS 2013/S 022-033249 (2013-01-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Bouwen van gebouwen (7)

Gebouwen voor vrijetijdsbesteding, sport, cultuur, logies en restaurant (2)

Bouwen van sportfaciliteiten