Bestek LL-12-01 Onderhoud sportparken 2012-2014 in de gemeente Lansingerland

Gemeente Lansingerland

Onderhoud van de sportparken Het Hoge Land, De Sporthoek en Merenveld in de gemeente Lansingerland. Het onderhoud omvat het onderhouden van natuurgrassportvelden, kunstgrassportvelden, honk- en softbalvelden en atletiek voorzieningen alsmede het onderhouden van groenvoorzieningen, verhardingen e.d. binnen de parkgrenzen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Jos Scholman Groen BV
• Scholman Groen BV

Wie?

• Gemeente Lansingerland

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-24	Aankondiging van een opdracht
2012-01-02	Aanvullende inlichtingen
2012-10-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met sport
Hoeveelheid of omvang:

Het werk omvat het onderhouden van: ca. 1 268,56 are natuurgrassportvelden (diverse sporten) ca. 1 167,01 are kunstgrassportvelden ca. 64,69 are halfverharding (honk- en softbalveld en atletiekvoorziening) ca. 581,68 are gazon, zonder sportbestemming ca. 221,58 are beplanting ca. 270,59 are verhardingen. De oppervlakken dienen in verschillende frequenties te worden onderhouden. Betreft totalen (areaal) van de drie sportparken. In perceel 2 worden aanvullende diensten beschreven in een overeenkomst met open posten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met sport 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lansingerland
Postadres: Postbus 1
Postcode: 2650 AA
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Contact
Internetadres: http://www.lansingerland.nl 🌏
Telefoon: +31 108004000 📞
Fax: +31 108004201 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-24 📅
Indieningstermijn: 2012-02-15 📅
Publicatiedatum: 2011-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 250-408546
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden verstrekt door B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen te Delfgauw. Inlichtingen vinden per fax en/of e-mail plaats en kunnen ingediend worden tot 27.1.2012, 12:00 uur op faxnummer +31 152510633 t.a.v. dhr. J. Nieuwenhuis en/of e-mailadres info@basportterreinen.nl. De Nota zal op de aanbestedingskalender worden gepubliceerd. De nota van inlichtingen ligt tevens vanaf woensdag 1.2.2012, tussen 8:30 en 12:00 uur, ter inzage bij: B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen Delftsestraatweg 51 2645 CA Delfgauw Tel.: +31 152852211 Er kan geen aanspraak worden gemaakt op het niet tijdig ontvangen van de nota van inlichtingen. Dit risico kan worden vermeden door tijdig kennis te nemen van de ter inzage liggende stukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Onderhoud sportparken
Korte beschrijving:

Het onderhouden van 3 sportparken in de periode 2012 - 2014 in de gemeente Lansingerland.

Hoeveelheid of omvang: Zie hoofdaankondiging.
Aanvullende informatie over percelen:

De werkzaamheden zijn beschreven in een RAW bestek met frequenties en met beeldbesteksposten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Werkzaamheden op afroep (OMOP)
Korte beschrijving:

Het verrichten van diverse service werkzaamheden op afroep of periodiek afspraken.

Hoeveelheid of omvang: Het vangen van mollen, het herstellen van speelschade e.d. op basis van TBS uren. Diverse onderhoudswerkzaamheden aan sport- en groenvoorzieningen.
Aanvullende informatie over percelen:

De werkzaamheden zijn beschreven in een RAW Overeenkomst Met Open Posten, en zijn bedoeld om per jaar of per maand aanvullende diensten te kunnen betrekken van de opdrachtnemer. Door de opdrachtgever worden 2 medewerkers ter beschikking gesteld aan de aannemer. De aannemer is verantwoordelijk voor de aansturing van deze werknemers zonder de maatschappelijke verantwoording te dragen (loon, belastingen, ziekte, verzekeringen e.d.). De medewerkers blijven in dienst van de gemeente Lansingerland tot einde arbeidscontract (vermoedelijk eind 2013), waarna deze werkzaamheden door de opdrachtnemer moeten worden overgenomen.

Beschrijving van de opties:

Mogelijke verlenging na de looptijd van deze opdracht op grond van deze inschrijving.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Beste LL-12-01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Lansingerland, werkzaamheden op de sportparken: Het Hoge Land te Berkel en Rodenrijs, De Sporthoek, Bergschenhoek Merenveld, Bleiswijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijvers, combinanten van inschrijvers en onderaannemers mogen niet in de situatie verkeren zoals bedoeld in de ARW 2005 Hoofdstuk 2.7.4.

Economische en financiële draagkracht:

Invullen van de Eigen Verklaring. Na het verzoek daartoe: een accountantsverklaring waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan.

Minimumeisen:

De inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren minimaal een omzet te hebben behaald van 1 500 000,00 EUR excl. BTW op het gebied van Groenonderhoud, GWW en sportveldenonderhoud. De inschrijver moet over de afgelopen 3 boekjaren jaarlijks minimaal een solvabiliteitsratio van 8 % procent hebben behaald. De solvabiliteitsratio wordt vereenvoudigd bepaald door: eigen vermogen gedeeld door omzet. De inschrijver moet over de afgelopen 3 boekjaren jaarlijks een quick ratio van minimaal 1,0 hebben behaald. De quick ratio wordt bepaald door: vlottende activa minus voorraden gedeeld door het kort vreemd vermogen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Het indienen van referenties bij de inschrijving welke zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever. Na het verzoek daartoe: een accountantsverklaring waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan.

Minimumeisen:

De inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren minimaal één project per jaar op het gebied van onderhoud van natuurgrassportvelden en kunstgrassportvelden te hebben uitgevoerd met een minimum gefactureeerd bedrag van 400 000,00 EUR excl. BTW. De referentiewerken dienen tot tevredenheid van de opdrachtgever binnen de gestelde termijn, inclusief verstrekt uitstel, te zijn opgeleverd. De inschrijver, of combinatie van inschrijvers dienen minimaal in bezit te zijn van een systeemkwaliteitscertificaat conform ISO-9001-2010 welke betrekking heeft op de werkzaamheden. Indien een combinatie wordt gevormd dienen de gezamenlijke certificaten te voldoen aan het gestelde. De vertegenwoordiger van de combinatie dient in het bezit te zijn van de certificering voor het onderhoud van sportvelden. Bij de inschrijving dienen kopieën van de certificaten te worden toegevoegd. De inschrijver dient in het bezit te zijn van het VCA** certificaat. In geval van een combinatie dient de vertegenwoordiger van de combinatie in het bezit te zijn van het VCA** certificaat. De andere combinanten dienen minimaal in het bezit te zijn van het VCA* certificaat. Onderaannemer(s) dienen elk afzonderlijk in het bezit te zijn van het VCA* certificaat. Bij de inschrijving dienen kopieën van de certificaten te worden bijgevoegd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

In afwijking van paragraaf 43a lid 03 van de UAV 1989 bedraagt de waarde van zekerheidstelling 10 000,00 EUR welke gedurende de looptijd van het bestek van toepassing blijft.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betalingen vinden plaats in 4 wekelijkse termijnen op basis van de producties welke volgen uit de besteksadministratie. De betalingstermijn van goedgekeurde facturen is 45 dagen.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overlegd, waaruit blijkt a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en b) de naam van de combinant, die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Andere bijzondere voorwaarden:

In de aparte inschrijfstaten van perceel 1 en perceel 2 mogen geen negatieve bedragen zijn opgenomen, anders dan een afronding onder de Eenmalige Kosten om de aanneemsom af te ronden op honderdtallen. Het niet voldoen aan deze eis leidt tot een ongeldige inschrijving. Indien een gedeelte van de opdracht in onderaanneming zal worden verricht, dan: a) dient elke onderaannemer de vragen 1, 2 en 3 uit de bij het bestek gevoegde Eigen Verklaring in te vullen en te ondertekenen; de inschrijver dient deze Eigen Verklaring(en) van de door hem in te zetten onderaannemer(s) te voegen bij de door hem in te dienen Eigen Verklaring, en b) heeft de inschrijver vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de aanbestedende dienst voor het contracteren van de onderaannemer. c) dient de inschrijver te verklaren dat maximaal 30 % van de werkzaamheden door onderaanneming geschied. Indien een inschrijver een groter percentage moet laten uitvoeren dient een combinatie te worden gevormd waarbij de combinanten zijn gehouden aan de economische en technische bekwaamheden. Bij inschrijving op dit bestek gaat de inschrijver akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden Lansingerland 2010.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-15 📅
Plaats van opening: Bleiswijk.
Plaats: Bleiswijk.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De inschrijvingen worden geopend op de locatie Bleiswijk, Dorpsstraat 3, in een van de vergaderzalen. De vergaderzaal zal maximaal 30 minuten voor de aanbesteding open zijn. Per inschrijver mogen maximaal twee personen de opening van de inschrijvingen bijwonen.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Naam: B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen
Postadres: Delftsestraatweg 51
Poststad: Delfgauw
Postcode: 2645 CA
Contactpunt: de heer J. Nieuwenhuis
Telefoon: +31 152852211 📞
E-mail: info@basportterreinen.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.basportterreinen.nl 🌏
E-mail: info@lansingerland.nl 📧
URL van de documenten: http://www.basportterreinen.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-04-01 📅
Einddatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Beste LL-12-01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813700 📞
Fax: +31 703812802/1269 📠
Naam: n.v.t.
Informatie over termijnen voor beroep:

Termijnen conform ARW 2005. Naast aankondiging van het instellen van beroep bij de rechtbank dient de inschrijver die beroep instelt dit kenbaar te maken bij de opdrachtgever en bij B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen (bij de genoemde contactpersonen).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Lansingerland
Postadres: Postbus 1
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Postcode: 2650 AA
Telefoon: +31 1080040000 📞
Internetadres: http://www.lansingerland.nl 🌏
Fax: +31 108004201 📠
Bron: OJS 2011/S 250-408546 (2011-12-24)

Aanvullende inlichtingen (2012-01-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-02 📅
Publicatiedatum: 2012-01-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 2-001934
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 250-408546
PB-S nummer: 2
Bron: OJS 2012/S 002-001934 (2012-01-02)

Award Aankondiging (2012-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 892 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-10 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324818
PB-S nummer: 198

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-15 📅
Naam: Jos Scholman Groen BV
Postadres: Postbus 1458
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@josscholman.nl 📧

2️⃣
Naam: Scholman Groen BV
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Beroep aantekenen tegen deze opdracht staat open voor deelnemers aan de aanbesteding.

Bron: OJS 2012/S 198-324818 (2012-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)

Sportdiensten (3)

Diensten in verband met sport (1)