Belastingadvies- en salarisadministratiediensten met betrekking tot Nederlandse wet- en regelgeving (2 percelen)

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie

Het Instituut voor Energie in Petten maakt deel uit van het Gemeenschappelijke Centrum voor onderzoek (JRC-IE) van de Europese Commissie (EC), met als missie het verlenen van wetenschappelijke en technische ondersteuning voor de conceptie, ontwikkeling, uitvoering en het toezicht houden op het communautaire beleid inzake energie.
Het JRC-IE biedt contracten in het kader van het Nederlandse nationale arbeidsrecht aan wetenschappers die een doctoraalstudie beginnen of aan geëtableerde onderzoekers die aan geavanceerd onderzoek uitgevoerd door het IE willen deelnemen. Ten behoeve van deze groep wetenschappers („Grantholders” genoemd) en ter ondersteuning van de Administratie van het IE, is het JRC-IE op zoek naar één of meerdere contractanten voor de verlening van de volgende diensten:
perceel 1 — de verlening van belastingadviesdiensten aan de „Grantholders” van het JRC-IE met betrekking tot hun Nederlandse belastingplicht; en
perceel 2 — de uitvoering van salarisadministratie en verlening van advies aan de Administratie van het JRC-IE met betrekking tot werknemerscontracten onder Nederlands recht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Orange Tax Services

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-17	Aankondiging van een opdracht
2011-04-06	Aanvullende inlichtingen
2011-08-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingadvies- en salarisadministratiediensten met betrekking tot Nederlandse wet- en regelgeving (2 percelen)
Hoeveelheid of omvang: 260 000320 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Belastingadviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: postboks 2, 1755 ZG, Westerduinweg 3
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ie.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565014 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-17 📅
Indieningstermijn: 2011-05-11 📅
Publicatiedatum: 2011-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 61-097911
PB-S nummer: 61
Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IE og med referencen IE/2011/01/10/OC. — Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet den 15.4.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt). — Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 4.5.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu). Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Ansøgere bør besøge ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at besøge webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, forklaringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for yderligere tjenesteydelser eller gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra e) eller f), som er fastlagt i henholdsvis stk. 2 eller 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IE og med referencen IE/2011/01/10/OC.

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet den 15.4.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 4.5.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).

Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Ansøgere bør besøge ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at besøge webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, forklaringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for yderligere tjenesteydelser eller gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra e) eller f), som er fastlagt i henholdsvis stk. 2 eller 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi i Petten er en del af Europa-Kommissionens Fælles Forskningscenter, og dets opgave er at levere videnskabelig og teknisk støtte til udarbejdelsen, udviklingen, udøvelsen og tilsynet med den fælles energipolitik.

Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, tilbyder kontrakter inden for rammerne af den nederlandske arbejdslov til videnskabsfolk, der påbegynder ph.d.-studier, eller etablerede forskere, der ønsker at deltage i avanceret forskning, der udføres af Institut for Energi. For at hjælpe denne gruppe videnskabsfolk (kaldet »stipendiater«) samt til støtte for Institut for Energis administration, søger Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, 1 eller flere kontrahenter, der skal levere følgende tjenesteydelser:

parti 1 — tjenesteydelser vedrørende skatterådgivning for »stipendiater« ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, med henblik på deres nederlandske skattepligt

parti 2 — lønstyring og rådgivningstjenester til administrationen ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, med hensyn til ansættelseskontrakter i henhold til nederlandsk lovgivning.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Tjenesteydelser vedrørende skatterådgivning for »stipendiater« ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, med henblik på deres nederlandske skattepligt
Korte beschrijving:

Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, tilbyder kontrakter inden for rammerne af den nederlandske arbejdslov til videnskabsfolk, der påbegynder ph.d.-studier, eller etablerede forskere, der ønsker at deltage i avanceret forskning, der udføres af Institut for Energi. For at hjælpe denne gruppe videnskabsfolk (kaldet »stipendiater«), søger Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, 1 kontrahent, der kan levere tjenesteydelser vedrørende skatterådgivning til »stipendiater« ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, med hensyn til deres nederlandske skattepligt.

Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
240 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Lønstyring og rådgivningstjenester til administrationen ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, med hensyn til ansættelseskontrakter i henhold til nederlandsk lovgivning.
Korte beschrijving:

Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, tilbyder kontrakter inden for rammerne af den nederlandske arbejdslov til videnskabsfolk, der påbegynder ph.d.-studier, eller etablerede forskere, der ønsker at deltage i avanceret forskning, der udføres af Institut for Energi. Til støtte for administrationen ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, vedrørende denne gruppe videnskabsfolk (kaldet »stipendiater«), søger Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi, 1 kontrahent, der kan levere lønstyring og rådgivningstjenester med hensyn til ansættelseskontrakter i henhold til nederlandsk lovgivning.

Geschatte waarde exclusief BTW: 60 000 💰
80 000 💰
260 000 💰
320 000 💰
Duur: 60 maanden
Referentienummer: IE/2011/01/10/OC — kontrakt 108132.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

delvist hos kontrahenten og delvist internt på Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi (JRC-IE), Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i udbudsproceduren, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). Dokumentation kræves således i henhold til artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Se skabelon til egenerklæring for ansøgere på udbudswebstedet (jf. punkt VI.3 — Yderligere oplysninger).

Ved tildeling af kontrakt skal kontrahenten fremlægge behørig dokumentation forud for underskrivelsen af kontrakten.

Economische en financiële draagkracht:

parti 1:

a) balancer eller sammendrag heraf for mindst de seneste 2 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

parti 2:

Technische en professionele bekwaamheid:

parti 1:

a) dokumentation for at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister, en tro og love-erklæring eller en attest, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

b) liste over referencer vedrørende de væsentligste tjenesteydelser inden for området skatterådgivning, ydet i forbindelse med personale ved organisationer/selskaber i løbet af de seneste 5 år, sammen med oplysninger angående kontraktværdier, datoer og de offentlige eller private modtagere samt en beskrivelse af de udførte opgaver.

* Mindstekrav: Mindst 1 reference skal omfatte en international organisation

c) cv for den person, der foreslås til at levere de definerede tjenesteydelser i vedkommendes stilling som seniorkonsulent, der godtgør følgende mindstekrav til kvalifikationer, faglig erfaring og sprogfærdigheder:

— en fuldført videregående erhvervsuddannelse (eller tilsvarende praktisk eller teoretisk niveau, dokumenteret ved den modtagne undervisning, kurser og relaterede faglige erfaring)

— 3 års relevant faglig erfaring inden for området skatterådgivning, herunder erfaring med skattepligtigt udenlandsk personale

— forståelse for nederlandsk skattelovgivning, dokumenteret med bevis for modtagen undervisning/studier/kurser, certifikater eller specifik relevant faglig erfaring

— forståelse af nederlandsk og engelsk svarende til mindst niveau B2 i den fælles europæiske referenceramme for sprog (http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?L=E&M=/main_pages/levels.html)

parti 2:

b) liste over referencer vedrørende de væsentligste tjenesteydelser inden for området lønstyring, ydet til organisationer/selskaber i løbet af de seneste 5 år, sammen med oplysninger angående kontraktværdier, datoer og de offentlige eller private modtagere samt en beskrivelse af de udførte opgaver.

— en fuldført videregående erhvervsuddannelse (eller tilsvarende praktisk eller teoretisk niveau, dokumenteret ved den modtagne undervisning, kurser og relateret faglige erfaring)

— 3 års relevant faglig erfaring inden for området lønstyring

— forståelse af nederlandsk og engelsk svarende til mindst niveau B2 i den fælles europæiske referenceramme for sprog (http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?L=E&M=/main_pages/levels.html).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I overensstemmelse med kontraktudkastet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I overensstemmelse med kontraktudkastet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Dog skal et konsortium udpege 1 partner som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af konsortiets medlemmer, for administrativ forvaltning og for koordinering og sikkerhed. Er der tale om et konsortium, skal hvert medlem fremlægge de i punkterne III.2.1 og III.2.2, litra a, krævede dokumenter. Dokumenterne, der kræves i punkt III.2.3 kan dog fremlægges fælles af flere medlemmer. Et konsortium af økonomiske aktører kan i forbindelse med kontrakttildelingsproceduren blive anmodet om at antage retlig form. Hvert medlem af konsortiet skal påtage sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-18 📅
Plaats van opening: JRC-IE-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Ansatte ved Kommissionen (ordregivende myndighed) samt 1 behørigt bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver. Der skal gives meddelelse om repræsentantens navn, stilling og ønske om at deltage (e-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).

Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 21

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi
Contact
Contactpunt: Marianka Jelierse
Adres van het kopersprofiel: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏
Land: Luxemburg 🇱🇺

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IE/2011/01/10/OC — kontrakt 108132.
Aanvullende informatie

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet den 15.4.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 4.5.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).

Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Ansøgere bør besøge ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at besøge webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, forklaringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for yderligere tjenesteydelser eller gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra e) eller f), som er fastlagt i henholdsvis stk. 2 eller 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 061-097911 (2011-03-17)

Aanvullende inlichtingen (2011-04-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-06 📅
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 71-114470
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 61-097911
PB-S nummer: 71
Bron: OJS 2011/S 071-114470 (2011-04-06)

Award Aankondiging (2011-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 242 425 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Contact
Internetadres: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-30 📅
Publicatiedatum: 2011-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 173-283372
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: IE/2011/01/10/OC - C108132 - (2011)050.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

i kontrahentens lokaler samt ved Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi (JRC-IE), Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Parti I — teknisk værdi (30.)
2. Parti I — pris (70.)
3. Parti II — teknisk værdi (30.)
4. Parti II — pris (70.)

Gunning van het contract

1️⃣
Postadres: Keizersgracht 62-64
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1015 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.orangetax.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 71-114470
Bron: OJS 2011/S 173-283372 (2011-08-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Fiscale dienstverlening (2)