Archiefbewerking

Hoogheemraadschap van Rijnland

Het project omvat het schonen (her)ordenen en beschrijven van het afgesloten archief van Rijn-land 1987-2004, voor het merendeel zaaksgewijs geordend, inclusief nog in te voegen gedeeltelijk geïnventariseerd archiefdeel, tekeningen. Ingebonden D&H- en VV-notulen opne-men in de inventaris.
Het project moet worden uitgevoerd in een conform de Archiefregeling 2010 beveiligde en ge-conditioneerde archiefruimte buiten het hoogheemraadschap van Rijnland.
Het archief voldoet na bewerking aan art. 3 van de Archiefwet 1995 en aan het gestelde in hoofdstuk 3 van de ministeriële Archiefregeling 2010.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-12-12 Aankondiging van een opdracht
2012-07-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Rijnland
Postadres: Postbus 156
Postcode: 2300 AD
Poststad: Leiden
Contact
E-mail: aanbesteding@rijnland.net 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-12 📅
Indieningstermijn: 2012-01-23 📅
Publicatiedatum: 2011-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 241-391306
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het project omvat het schonen (her)ordenen en beschrijven van het afgesloten archief van Rijn-land 1987-2004, voor het merendeel zaaksgewijs geordend, inclusief nog in te voegen gedeeltelijk geïnventariseerd archiefdeel, tekeningen. Ingebonden D&H- en VV-notulen opne-men in de inventaris.
Toon meer
Het project moet worden uitgevoerd in een conform de Archiefregeling 2010 beveiligde en ge-conditioneerde archiefruimte buiten het hoogheemraadschap van Rijnland.
Het archief voldoet na bewerking aan art. 3 van de Archiefwet 1995 en aan het gestelde in hoofdstuk 3 van de ministeriële Archiefregeling 2010.
Duur: 12 maanden
Referentienummer: DIG-0520

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Economische en financiële draagkracht: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Minimumeisen: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie uitnodiging tot inschrijving.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie uitnodiging tot inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-23 📅
Plaats van opening: Leiden.
Plaats: Leiden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Team Inkoop

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIG-0520

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 241-391306 (2011-12-12)
Award Aankondiging (2012-07-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-23 📅
Publicatiedatum: 2012-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 142-236944
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 241-391306
PB-S nummer: 142

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-07 📅
Naam: Doxis BV
Postadres: Loire 126
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2491 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Bron: OJS 2012/S 142-236944 (2012-07-23)