Afdrukapparatuur gemeenten Goes, Kapelle en Reimerswaal

Gemeenten Goes, Kapelle en Reimerswaal

De gemeenten Goes, Kapelle en Reimerswaal besteden gezamenlijk aan om een meerjarig contract (individueel per gemeente) af te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering (huur) van afdrukapparatuur en de daarbij behorende beschreven dienstverlening. Onder afdrukapparatuur wordt verstaan: multifunctionals (MFP's), repro-machines en printers.
De opdracht bestaat uit het leveren van afdrukapparatuur aan 3 opdrachtgevers. De totale levering bestaat uit ongeveer 41 machines, variërend van decentrale 'mid-volume' multifuncionals tot hoogvolume repromachines. Alle locaties bevinden zich in de gemeentegrenzen van de opdrachtgever.
Een overzicht van alle benodigde apparatuur per opdrachtgever treft u aan in bijlage 11A van het Inkoop PvE. Aan de in dit Inkoop PvE en/of bijlagen genoemde volumegegevens kunnen door inschrijvers geen toekomstige rechten of afnameplichten worden ontleend.
De overeenkomsten hebben een vaste looptijd van 65 maanden (Goes en Kapelle) en 60 maanden (Reimerswaal) met de mogelijkheid tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2011 voor Goes en Kapelle en 1.11.2011 voor Reimerswaal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland B.V.

Wie?

• Gemeenten Goes, Kapelle en Reimerswaal

Wat?

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-03	Aankondiging van een opdracht
2011-02-10	Aanvullende inlichtingen
2011-08-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Per gemeente zijn de details over de gewenste apparatuur beschreven in het Inkoop programma van eisen. Hieronder treft u in het kort het gewenste aantal printers/multifunctionals/repromachines aan per gemeente:Goes: 23 stuks.Kapelle: 7 stuks.Reimerswaal: 11 stuks.Totaal aantal afdrukken in 2009:Zwart = 5.680.358.Kleur = 449.039.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 2118
Postcode: 4460 MC
Poststad: Goes
Contact
E-mail: p.man@inkoopwestbrabant.nl 📧
Fax: +31 765264921 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-03 📅
Indieningstermijn: 2011-02-21 📅
Publicatiedatum: 2011-01-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 2-002807
PB-S nummer: 2
Aanvullende informatie

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het programma van eisen. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk maandag 31.1.2011; 12.00 uur bij Inkoopbureau West - Brabant via het e-mailadres p.man@inkoopwestbrabant.nl. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen prevaleert te allen tijde boven het Inkoop PvE. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk woensdag 9.2.2011 elektronisch beschikbaar gesteld op de aanbestedingskalender. Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het leveren van afdrukapparatuur aan 3 opdrachtgevers. De totale levering bestaat uit ongeveer 41 machines, variërend van decentrale 'mid-volume' multifuncionals tot hoogvolume repromachines. Alle locaties bevinden zich in de gemeentegrenzen van de opdrachtgever.

Een overzicht van alle benodigde apparatuur per opdrachtgever treft u aan in bijlage 11A van het Inkoop PvE. Aan de in dit Inkoop PvE en/of bijlagen genoemde volumegegevens kunnen door inschrijvers geen toekomstige rechten of afnameplichten worden ontleend.

De overeenkomsten hebben een vaste looptijd van 65 maanden (Goes en Kapelle) en 60 maanden (Reimerswaal) met de mogelijkheid tweemaal met één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2011 voor Goes en Kapelle en 1.11.2011 voor Reimerswaal.

Hoeveelheid of omvang:

Goes: 23 stuks.

Kapelle: 7 stuks.

Reimerswaal: 11 stuks.

Totaal aantal afdrukken in 2009:

Zwart = 5.680.358.

Kleur = 449.039.

Beschrijving van de opties:

Verlenging van het contract met tweemaal een verlenging van één jaar is mogelijk.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: SIW-GS-KP-RW-PM-2010-012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Werkgebied van de gemeenten Goes, Kapelle en Reimerswaal.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijvers op wie een van de volgende algemene uitsluitingsgronden van toepassing is op het moment van de inschrijving dan wel op het moment van het aangaan van de overeenkomst, worden uitgesloten van de verdere procedure:

a. degene die in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige nationaalrechtelijke procedure;

b. degene wiens faillissement is aangevraagd, of tegen wie een procedure van vereffening of akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt;

c. degene die, bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt waaronder in ieder geval is te begrijpen deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van gelden;

d. degene die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

e. degene die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van sociale verzekeringsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;

f. degene die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;

g. degene die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan collusie (overleg voorafgaande aan de aanbesteding waarbij prijzen en wijze van aanbieding worden afgestemd) of valse verklaringen bij het verstrekken van voormelde inlichtingen.

De inschrijver dient te verklaren dat geen van de uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn, door de Eigen Verklaring inzake beroepsbekwaamheid, uitsluitingsgronden en financiële en economische draagkracht in bijlage 3 van het Inkoop PvE rechtsgeldig te ondertekenen.

In geval van inschrijving met onderaannemers geldt dat de uitsluitingsgronden op geen van de onderaannemers van toepassing mogen zijn. Op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst verstrekken in te schakelen onderaannemers binnen zeven kalenderdagen na dat verzoek een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend exemplaar van de Eigen verklaring inzake beroepsbekwaamheid, uitsluitingsgronden en financiële en economische draagkracht.

In geval van inschrijving in combinatie moeten alle combinanten bij de inschrijving, ieder separaat, een ingevuld en ondertekend exemplaar van de Eigen Verklaring inzake beroepsbekwaamheid, uitsluitingsgronden en financiële en economische draagkracht in bijlage 3 bijvoegen, waaruit blijkt dat geen van de uitsluitingsgronden op hen van toepassing zijn.

De inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister en dient dit aan te tonen door een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving te voegen. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 3 maanden voor de aanbestedingsdatum.

In geval van inschrijving met onderaannemers geldt deze eis voor alle onderaannemers. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekken in te schakelen onderaannemers binnen zeven kalenderdagen na dat verzoek een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig.

Ingeval van inschrijving in combinatie moeten alle combinanten bij de inschrijving een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving te voegen.

Nadere voorwaarden opgenomen in het Inkoop PvE.

Economische en financiële draagkracht: Zie Inkoop PvE.
Minimumeisen:

De inschrijver dient over voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken en dient dit aan te tonen door het volgende:

— Een opdrachtnemer moet in de boekjaren 2007, 2008, 2009 en 2010 een minimale jaaromzet hebben behaald van: 2 500 000,--EUR,

— De inschrijver dient de gevraagde omzetcijfers op te geven in de Eigen Verklaring inzake beroepsbekwaamheid, uitsluitingsgronden en financiële en economische draagkracht bijgevoegd in bijlage 3 van het Inkoop PvE. Betreffende de cijfers over jaar 2010: dit mogen voorlopige cijfers zijn. Op verzoek van de opdrachtgever dient de inschrijver binnen zeven kalenderdagen na dat verzoek een aanvullend bewijsstuk te overleggen in de vorm van een accountantsverklaring of jaarverslagen, waarin de accountant verklaard dat de omzetgegevens naar waarheid zijn opgegeven,

— De inschrijver dient, op verzoek van de opdrachtgever, een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's te kunnen overleggen of een daaraan gelijk te stellen voorziening,

— Indien de inschrijver onderdeel uitmaakt van een groepsmaatschappij, dan dient de inschrijver bij de inschrijving een concerngarantie te overleggen van de hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij, conform het model opgenomen in bijlage 5 van het Inkoop PvE.

Nadere voorwaarden opgenomen in het Inkoop PvE.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie Inkoop PvE.
Minimumeisen:

De inschrijver dient over voldoende technische vakbekwaamheid te beschikken en dient een verifieerbare lijst bij te voegen van de in de laatste 3 jaar uitgevoerde opdrachten waaruit blijkt dat door zijn onderneming tenminste 3 referentieopdrachten van soortgelijke aard, omvang, en doorlooptijd met goed resultaat uitgevoerd zijn. Deze lijst dient per opdracht tenminste te bevatten:

— Omschrijving van de opdracht,

— De naam van de opdrachtgever met vermelding van een contactpersoon en overige NAW-gegevens,

— De opdrachtwaarde per jaar en totaal (gehele contractduur),

— De periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd),

— Tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever.

Voor het specificeren van deze gegevens dient de inschrijver hiervoor gebruik te maken van de Verklaring Referenties bijgevoegd in bijlage 4 van het Inkoop PvE. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Inkoop PvE.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Inkoop PvE.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie van partijen moet zich aanmelden als één gegadigde. Bij inschrijving zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt (a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal fungeren.

In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient de verklaring opgenomen in bijlage 6 van het Inkoop PvE bij de inschrijving bijgevoegd te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-02-21 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis te Goes.
Plaats: Gemeentehuis te Goes.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Goes, Kapelle en Reimerswaal
Contact
Contactpunt: Inkoopbureau West-Brabant
de heer P. Man

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-06-01 📅
Einddatum: 2016-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW-GS-KP-RW-PM-2010-012
Aanvullende informatie

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het programma van eisen.

Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk maandag 31.1.2011; 12.00 uur bij Inkoopbureau West - Brabant via het e-mailadres p.man@inkoopwestbrabant.nl.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen prevaleert te allen tijde boven het Inkoop PvE.

De nota van inlichtingen wordt uiterlijk woensdag 9.2.2011 elektronisch beschikbaar gesteld op de aanbestedingskalender. Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Nadat de opdrachtgever de beslissing heeft genomen met welke inschrijver een overeenkomst wordt aangegaan (aan wie een overeenkomst wordt gegund) wordt daarmee een overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde dat er binnen een periode van 15 dagen na dagtekening van deze brief geen kort geding is aangespannen tegen de gunningbeslissing en onder de opschortende voorwaarde dat er geen ander rechtsmiddel (waaronder bijvoorbeeld hoger beroep of cassatie) is ingezet tegen de aanbesteding.

Voor het geval binnen de voornoemde termijn van 15 dagen een kort geding wordt aangespannen of indien er een ander rechtsmiddel wordt ingezet, wordt de overeenkomst tevens aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de uitspraak in kort geding, hoger beroep of cassatie inhoudt dat de gunning niet onrechtmatig is.

Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningbeslissing voor verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de arrondissementsrechtbank Middelburg. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt iedere inschrijver dringend verzocht om opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2011/S 002-002807 (2011-01-03)

Aanvullende inlichtingen (2011-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-10 📅
Indieningstermijn: 2011-02-28 📅
Publicatiedatum: 2011-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 30-048601
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 2-002807
PB-S nummer: 30
Bron: OJS 2011/S 030-048601 (2011-02-10)

Award Aankondiging (2011-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 646193877 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-15 📅
Publicatiedatum: 2011-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 158-261607
PB-S nummer: 158
Aanvullende informatie
N.v.t.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kosten (80)
2. Kwaliteit (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-04-22 📅
Postadres: Postbus 93150
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Bron: OJS 2011/S 158-261607 (2011-08-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)