Accountantscontrole gemeente Houten

Gemeente Houten

Het verzorgen van de accountantscontrole.Van de nieuwe accountant wordt een actieve adviesrol verwacht. Hiermee wordt bedoeld, dat de gemeente niet alleen een advies cq. reactie op ontwikkelingen, nadat de organisatie hierover een vraag gesteld heeft, wenst, maar ook verwachten wij eigen initiatief vanuit de accountant. Verder vinden wij volgende zaken belangrijk:
— afspraken worden op tijd nagekomen. Zo verwachten wij dat het verslag binnen 2 weken na zowel de tussentijdse controle als de eind controle verschijnt,
— de controleploeg mag een gezonde kritische houding uitstralen bij de uit te voeren controles. Het betreft hier een juiste mix tussen wat de organisatie aan informatie verstrekt en hetgeen de controleploeg uit ervaring over het desbetreffende onderwerp weet,
— de contractpartij moet in de rapportage een beschrijving geven van de manier waarop de in de opdracht geformuleerde doelstellingen kunnen worden bereikt. Verwacht wordt dat een omschrijving gegeven wordt van de methodiek die toegepast wordt en waaruit blijkt op welke wijze invulling wordt gegeven aan de verschillende werkzaamheden die zijn vermeld in dit programma van eisen,
— de controleploeg heeft gedurende de contractperiode waar mogelijk dezelfde samenstelling. Mocht dit onverhoopt niet mogelijk zijn, gaan wij ervan uit, dat de overdracht voor de gemeente geruisloos plaatsvindt,
— goede overdracht aan de nieuwe contractpartij na afloop contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• Gemeente Houten

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-01	Aankondiging van een opdracht
2012-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Houten
Postadres: Postbus 30
Postcode: 3990 DA
Poststad: Houten
Contact
Internetadres: http://www.houten.nl 🌏
E-mail: ronald.van.engeland@houten.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-01 📅
Indieningstermijn: 2012-01-10 📅
Publicatiedatum: 2011-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 234-379416
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

Tot uiterlijk 27.12.2011 12:00 kunt u vragen stellen. In de vragenronde kunt u schriftelijk per brief of per e-mail aan genoemd contactpersoon uw eventuele vragen kenbaar maken. Ten aanzien van de informatie-uitwisseling geldt expliciet dat telefonische vragen niet in behandeling worden genomen. Zie voor uiterste moment de tabel onder hoofdstuk 3.2. Voor een gestructureerde beantwoording, vragen wij u bijlage 12 te gebruiken. Wij nodigen u uit om uw vragen eerder dan genoemde uiterste datum te stellen. De gemeente heeft het voornemen om wekelijks een nota van inlichtingen te publiceren. Van vragen die na genoemde uiterste termijn binnenkomen, kan niet worden gegarandeerd dat deze beantwoord worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— afspraken worden op tijd nagekomen. Zo verwachten wij dat het verslag binnen 2 weken na zowel de tussentijdse controle als de eind controle verschijnt,

— de controleploeg mag een gezonde kritische houding uitstralen bij de uit te voeren controles. Het betreft hier een juiste mix tussen wat de organisatie aan informatie verstrekt en hetgeen de controleploeg uit ervaring over het desbetreffende onderwerp weet,

— de contractpartij moet in de rapportage een beschrijving geven van de manier waarop de in de opdracht geformuleerde doelstellingen kunnen worden bereikt. Verwacht wordt dat een omschrijving gegeven wordt van de methodiek die toegepast wordt en waaruit blijkt op welke wijze invulling wordt gegeven aan de verschillende werkzaamheden die zijn vermeld in dit programma van eisen,

— de controleploeg heeft gedurende de contractperiode waar mogelijk dezelfde samenstelling. Mocht dit onverhoopt niet mogelijk zijn, gaan wij ervan uit, dat de overdracht voor de gemeente geruisloos plaatsvindt,

— goede overdracht aan de nieuwe contractpartij na afloop contract.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: HAB 11-034
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Houten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijving kvk, zie ook aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht:

U dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van uw onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn.

Om aan te tonen dat u aan de hiervoor gestelde minimumeis voldoet dient u:

— in bijlage 3 te verklaren dat de meest recente accountantsverklaring geen negatieve continuïteitsverwachting bevat of dat u zelf geen continuïteitsproblemen voorziet. Bij gunning zal gevraagd worden een passende bankverklaring te overleggen (niet ouder dan 3 maanden) verstrekt door een goed bekend staande financiële instelling, waaruit blijkt dat de financiële draagkracht van uw bedrijf zodanig is dat de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag gerealiseerd kan worden,

— in bijlage 3 te verklaren dat u voldoende (richtlijn maximaal 3 keer waarde van accountants fee) verzekerd bent tegen wettelijke aansprakelijkheidsrisico's gedurende de uitvoering van de opdracht met vermelding van het bedrag. Indien u de opdracht gegund krijgt, zal u verzocht worden dit bewijs te overleggen.

(Een combinatie van inschrijvers dient gezamenlijk aan deze eis te voldoen.

NB: Indien sprake is van een dochteronderneming mogen de geconsolideerde jaarrekeningen van het concern worden overlegd. In dit geval dient de moedermaatschappij wel een verklaring toe te voegen waarin zij hoofdelijk aansprakelijkheid aanvaardt voor de uitvoering van de opdracht (bijlage 8).

Technische en professionele bekwaamheid:

De gemeente zoekt een leverancier die over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt op het gebied van accountantscontrole. De gemeente stelt hierbij de volgende minimumeisen:

— opgave van twee referentieprojecten bij verschillende opdrachtgevers over de afgelopen twee jaar van opdrachten die vergelijkbaar zijn met deze opdracht (zowel in werkzaamheden, als in omvang, als bij vergelijkbare organisaties) bij te voegen. Van deze opgegeven referenties dient u ook tevredenheidverklaringen te overleggen. De vorm van de bij te voegen tevredenheidverklaring is vrij invulbaar.

Zie verder ook het aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2012-06-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: R.J.L. van Engeland

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HAB 11-034
Aanvullende informatie

Tot uiterlijk 27.12.2011 12:00 kunt u vragen stellen.

In de vragenronde kunt u schriftelijk per brief of per e-mail aan genoemd contactpersoon uw eventuele vragen kenbaar maken. Ten aanzien van de informatie-uitwisseling geldt expliciet dat telefonische vragen niet in behandeling worden genomen. Zie voor uiterste moment de tabel onder hoofdstuk 3.2. Voor een gestructureerde beantwoording, vragen wij u bijlage 12 te gebruiken. Wij nodigen u uit om uw vragen eerder dan genoemde uiterste datum te stellen. De gemeente heeft het voornemen om wekelijks een nota van inlichtingen te publiceren.

Van vragen die na genoemde uiterste termijn binnenkomen, kan niet worden gegarandeerd dat deze beantwoord worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 234-379416 (2011-12-01)

Award Aankondiging (2012-05-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-07 📅
Publicatiedatum: 2012-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 90-147386
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 234-379416
PB-S nummer: 90

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-01 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Orteliuslaan 1041
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 090-147386 (2012-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)