Accountantscontrole gemeente Deurne

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deurne

Uitvoering van de accountantscontrole incl. uitvoering certificerende functie, natuurlijke adviesfunctie, controlerende functie en ondersteuning van de bestuurlijke functie in de gemeente Deurne.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deurne

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-26	Aankondiging van een opdracht
2012-02-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht omvat in hoofdzaak: Uitvoering van de accountantscontrole incl. uitvoering certificerende functie, natuurlijke adviesfunctie, controlerende functie en ondersteuning van de bestuurlijke functie in de gemeente Deurne.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deurne
Postadres: Postbus 3
Postcode: 5750 AA
Poststad: Deurne
Contact
Internetadres: http://www.deurne.nl 🌏
E-mail: j.vangrinsven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646097724 📞
Fax: +31 493387555 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-26 📅
Indieningstermijn: 2011-12-14 📅
Publicatiedatum: 2011-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 208-339113
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via email ingediend worden bij de gemeente (j.vangrinsven@bizob.nl). Gebruik voor indiening van uw vragen enkel het Excelbestand "vragenlijst" dat via www.aanbestedingskalender.nl te downloaden is. Alleen vragen die voor woensdag 16.11.2011 - 17:00 uur zijn ontvangen worden geanonimiseerd meegenomen in de nota van inlichtingen en beantwoord. Het streven is om de nota van inlichtingen maandag 28.11.2011 te publiceren via www.aanbestedingskalender.nl. De inschrijving is uiterlijk woensdag 14.12.2011 om 11:00 uur ter attentie van mw. J. van Grinsven aangeboden aan de gemeente op het in artikel 5.1 van het programma van eisen genoemde adres. Bij persoonlijke bezorging ontvangt u een ontvangstbewijs. De inschrijving wordt in een gesloten verpakking aangeboden met een duidelijk zichtbare vermelding "Accountantscontrole gemeente Deurne, niet openen voor 14.12.2011 - 11:00 uur". Inschrijvingen per email of fax zijn niet toegestaan. Het risico van (post)vertraging ligt geheel bij u. U draagt zelf het risico van de goede en tijdige bezorging van de inschrijving op het hierboven vermelde adres. Inschrijvingen die na woensdag 14.12.2011 - 11:00 uur worden ingediend worden niet in behandeling genomen. U heeft het recht uw inschrijving in te trekken tot het moment van aanbesteding door middel van het indienen van een duidelijke, ondertekende verklaring. De aanbesteding vindt plaats op 14.12.2011 - 11:00 uur op het gemeentehuis van de gemeente Deurne. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. U ontvangt op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uitvoering van de accountantscontrole incl. uitvoering certificerende functie, natuurlijke adviesfunctie, controlerende functie en ondersteuning van de bestuurlijke functie in de gemeente Deurne.

Beschrijving van de opties: 1 jaar verlenging.
Duur: 48 maanden
Referentienummer: BIZOB-2011-JG-DE-007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Deurne.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Eisen ten aanzien van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister.

Wanneer de inschrijver wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar deze is gevestigd, overlegt hij een kopie van de betreffende inschrijving. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum.

Uit de kopie blijkt wie de inschrijver voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigd. Wanneer de inschrijver niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het (digitaal) gewaarmerkte uittreksel niet blijkt wie de inschrijver vertegenwoordigt, dan voegt hij een verklaring/volmacht bij waaruit blijkt wie de inschrijver bij inschrijving vertegenwoordigt.

2. Uitsluitingsgronden:

De inschrijver toont aan dat voor er voor hem geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 45 lid 1 en 3 van het BAO van toepassing zijn. Dit doet hij door de eigen verklaring die als bijlage 2 bij het programma van eisen is gevoegd te ondertekenen en in te dienen bij inschrijving op onderhavige opdracht.

Verklaringen van de rechtbank, de belastingdienst en de notaris kunnen als bewijsstukken dienen als de gemeente onderbouwing verlangt inzake de eigen verklaring.

3. Eisen ten aanzien van de inschrijving in het Accountantsregister.

De persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen als eindverantwoordelijke (-n) voor uitvoering van de opdracht moeten (tenminste) ingeschreven zijn in het Accountantsregister. De inschrijver toont een en ander aan door de betreffende bewijzen bij de inschrijving te voegen/in te dienen.

4. Verklaring rechtmatigheid inschrijving.

De inschrijver verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. U kunt dit doen door de verklaring, die als bijlage 5 is bijgevoegd, te laten ondertekenen door een bestuurder die de inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigd.

Het is tevens toegestaan dat een partner de Verklaring rechtmatigheid inschrijving tekent, indien een volmachtverklaring door de bestuurders (wel genoemd in het uittreksel van de Kamer van Koophandel) wordt overgelegd dat desbetreffende partner tekeningsbevoegd is.

Minimumeisen:

1. Verzekering.

De inschrijver/accountant dient ten tijde van de uitvoering van de opdracht verzekerd te zijn voor/tegen (WA) bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. Terzake moet sprake zijn van een adequate en in de branche te doen gebruikelijke verzekering.

Bij inschrijving dient de inschrijver het schriftelijke bewijs van vorenbedoelde verzekering te overleggen, dan wel een schriftelijke verklaring te overleggen waarin hij aangeeft bij gunning van de opdracht bereid te zijn (een) dergelijke verzekering (-en) af te sluiten en gedurende de uitvoering van de opdracht gesloten te houden.

Om in aanmerking te (kunnen) komen voor (eventuele) gunning van de opdracht, dient een inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de concrete uitvoering van tenminste vijf (5) opdrachten die naar aard tenminste gelijk zijn aan de uitvoering van onderhavige opdracht bij een organisatie waar de verslaggevingregels van gemeenten (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten) voor gelden.

Als definitie van 'naar aard tenminste gelijk' geldt: De uitvoering van tenminste een certificerende en controlerende functie als bedoeld in dit programma van eisen.

Tenminste twee (2) van de vijf referentieopdrachten hebben betrekking op een opdracht bij een organisatie van tenminste gelijke omvang (bijvoorbeeld qua inwoneraantal) als de gemeente Deurne.

Alle referentieopdrachten hebben betrekking op de uitvoering van de opdracht over/in tenminste één (1) volledig controlejaar.

De inschrijver toont een en ander aan door het overleggen van de ingevulde en ondertekende eigen verklaring die als bijlage 3 aan het programma van eisen is gevoegd.

De gemeente behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver con-tact op te nemen met de opdrachtgevers van de betreffende referentieopdrachten.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie programma van eisen (pve).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie programma van eisen (pve).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-12-14 📅
Plaats van opening: Deurne.
Plaats: Deurne.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Plan van aanpak (40)
3. Presentatie (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. J. van Grinsven
Naam: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.aanbestedingskalender.nl ter beschikking gesteld

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2011-JG-DE-007
Aanvullende informatie

Alleen vragen die voor woensdag 16.11.2011 - 17:00 uur zijn ontvangen worden geanonimiseerd meegenomen in de nota van inlichtingen en beantwoord. Het streven is om de nota van inlichtingen maandag 28.11.2011 te publiceren via www.aanbestedingskalender.nl.

De inschrijving is uiterlijk woensdag 14.12.2011 om 11:00 uur ter attentie van mw. J. van Grinsven aangeboden aan de gemeente op het in artikel 5.1 van het programma van eisen genoemde adres. Bij persoonlijke bezorging ontvangt u een ontvangstbewijs.

De inschrijving wordt in een gesloten verpakking aangeboden met een duidelijk zichtbare vermelding "Accountantscontrole gemeente Deurne, niet openen voor 14.12.2011 - 11:00 uur".

Inschrijvingen per email of fax zijn niet toegestaan.

Het risico van (post)vertraging ligt geheel bij u. U draagt zelf het risico van de goede en tijdige bezorging van de inschrijving op het hierboven vermelde adres. Inschrijvingen die na woensdag 14.12.2011 - 11:00 uur worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

U heeft het recht uw inschrijving in te trekken tot het moment van aanbesteding door middel van het indienen van een duidelijke, ondertekende verklaring.

De aanbesteding vindt plaats op 14.12.2011 - 11:00 uur op het gemeentehuis van de gemeente Deurne. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. U ontvangt op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Het voornemen tot gunning zal aan alle gegadigden schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Hierbij wordt een onderbouwing van de beslissing gegeven. In de gunningsbeslissing zal vermeld worden tot wanneer de afgewezen gegadigden de mogelijkheid hebben om bezwaar aan te tekenen.

De afgewezen gegadigden hebben gedurende vijftien kalenderdagen na dagtekening van het schrijven de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken tegen het voornemen tot gunning. De termijn van 15 dagen vangt aan de dag na verzending (per e-mail of per fax) van de gunningsbeslissing, en eindigt op het laatste uur van de laatste dag van de termijn. Voor de openingstijden van het gemeentehuis verwijs ik u naar de website van de gemeente.

Wanneer een afgewezen gegadigde voor het verstrijken van deze termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt, zal de gemeente in beginsel de uitkomst van deze procedure afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de overeenkomst, tenzij er zwaarwegende belangen in het spel zijn.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement 's-Hertogenbosch.

Bron: OJS 2011/S 208-339113 (2011-10-26)

Award Aankondiging (2012-02-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deurne
Contact
Fax: +31 493387755 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-24 📅
Publicatiedatum: 2012-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 40-064155
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 208-339113
PB-S nummer: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-13 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Postbus 376
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 040-064155 (2012-02-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)