Aanbesteding Levering Elektriciteit & Gas

Gemeente Zaanstad

Met ingang van mei 2012 loopt het huidige energiecontract van Zaanstad af en zal de gemeente een nieuw leveringscontract voor langere tijd willen afsluiten voor haar eigen energieverbruik (gas en elektra) De ambitie van Zaanstad is om het contract verder te 'vergroenen' en een rol te laten spelen in het bereiken van de klimaatdoelstellingen. Daarnaast moet het contract een rol spelen in het terugdringen van het energieverbruik en de gemeentelijke energiekosten. De opkomst van nieuwe technieken, wetgeving, lokale initiatieven voor duurzame productie, samenwerkingsverbanden en bewustwording biedt een unieke kans om een grote stap te zetten in de verduurzaming en reductie van het energieverbruik. Een modern en uitdagend energiecontract voor de levering van duurzame energie vormt een hulpmiddel om maximaal rendement te halen uit elk van deze aspecten. De essentie van het contract is dat Zaanstad:. de eigen en andere lokaal opgewekte duurzame energie maximaal wil faciliteren, afnemende consumptie beloond wil zien;. voorspelbaarheid van energiegebruik in de prijsvorming terug wil zien;. haar eigen gebruiksgegevens als handelswaar ziet. De (internationale) energiemarkt is volop in beweging; op Europees niveau zijn vergaande besluiten genomen over de energiemarkt. Zo krijgt de opwekking van duurzame energie meer ruimte. Ook de positie van de consument verder is versterkt ten opzichte van de energieleverancier. De energieleverancier is meer dan voorheen een tussenhandelaar / dienstverlener geworden. Ondanks deze vergaande besluiten, ziet men in de praktijk nog steeds 'business as usual'. De consument kan hier verandering in brengen door een andere vraag te stellen - anders in te kopen. En dat is precies wat Zaanstad met dit energiecontract doet. In de opmaat naar de aanbesteding zijn, naast een openbare vooraankondiging, een aantal partijen actief benaderen, waarbij gekeken is of belangstelling is om een pakket aan diensten op het gebied van energiemanagement en levering aan te bieden. En aldus de (andere) energiemarkt te activeren. De mogelijke voordelen voor partijen (niet zijnde de traditionele energieleveranciers): - Ambitieuze klimaatdoelstellingen binnen gemeentegrenzen van Zaanstad - Grootgebruiker met uitgebreide balanceer mogelijkheden - Binding aan omvangrijke lokale bedrijfsvoering - Dienstverlener en leverancier pur sang - Naamsbekendheid Wij hopen van harte dat bedrijven willen meedingen naar een dergelijke uitdagend contract. Op maandagmiddag 16 januari 2012 wordt een Informatiebijeenkomst Energie inkoop gemeente Zaanstad gehouden, waarbij er toelichting gegeven wordt op deze aanbesteding en de doelstellingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-12-22 Aankondiging van een opdracht
2012-05-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad
Postadres: Postbus 2000
Postcode: 1500 GA
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-02-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-12-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 248-403528
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 238-384297
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Dit betekent dat de gehele aanbestedingsprocedure zoveel mogelijk wordt uitgevoerd met behulp van elektronische instrumenten. Hiertoe worden alle aanbestedingsdocumenten gepubliceerd op een afgeschermde website. Om toegang te krijgen tot de website waar de aanbestedingsstukken zijn gepubliceerd, dient u te beschikken over persoonlijke gebruikersgegevens. Deze kunt u opvragen door Gemeente Zaanstad, uw bedrijfsnaam, de naam en het persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar inkoop.contracten@zaanstad.nl Let op dat u bij het aanvragen de gegevens van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren doorgeeft! Na creatie van uw persoonlijke gebruikersgegevens ontvangt u een e-mail met daarin de registratie en activeringsprocedure van de aanbestedende dienst. Nadat u uw gebruikersgegevens heeft geactiveerd, kunt u inloggen op het aanbestedingsplatform en de selectiedocumenten bekijken, invullen en/of afdrukken. Een gegadigde kan zich slechts eenmaal aanmelden, hetzij zelfstandig hetzij in een combinatie. Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email laat weten en af te melden op het aanbestedingsplatform. Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met ingang van mei 2012 loopt het huidige energiecontract van Zaanstad af en zal de gemeente een nieuw leveringscontract voor langere tijd willen afsluiten voor haar eigen energieverbruik (gas en elektra) De ambitie van Zaanstad is om het contract verder te 'vergroenen' en een rol te laten spelen in het bereiken van de klimaatdoelstellingen. Daarnaast moet het contract een rol spelen in het terugdringen van het energieverbruik en de gemeentelijke energiekosten. De opkomst van nieuwe technieken, wetgeving, lokale initiatieven voor duurzame productie, samenwerkingsverbanden en bewustwording biedt een unieke kans om een grote stap te zetten in de verduurzaming en reductie van het energieverbruik. Een modern en uitdagend energiecontract voor de levering van duurzame energie vormt een hulpmiddel om maximaal rendement te halen uit elk van deze aspecten. De essentie van het contract is dat Zaanstad:. de eigen en andere lokaal opgewekte duurzame energie maximaal wil faciliteren, afnemende consumptie beloond wil zien;. voorspelbaarheid van energiegebruik in de prijsvorming terug wil zien;. haar eigen gebruiksgegevens als handelswaar ziet. De (internationale) energiemarkt is volop in beweging; op Europees niveau zijn vergaande besluiten genomen over de energiemarkt. Zo krijgt de opwekking van duurzame energie meer ruimte. Ook de positie van de consument verder is versterkt ten opzichte van de energieleverancier. De energieleverancier is meer dan voorheen een tussenhandelaar / dienstverlener geworden. Ondanks deze vergaande besluiten, ziet men in de praktijk nog steeds 'business as usual'. De consument kan hier verandering in brengen door een andere vraag te stellen - anders in te kopen. En dat is precies wat Zaanstad met dit energiecontract doet. In de opmaat naar de aanbesteding zijn, naast een openbare vooraankondiging, een aantal partijen actief benaderen, waarbij gekeken is of belangstelling is om een pakket aan diensten op het gebied van energiemanagement en levering aan te bieden. En aldus de (andere) energiemarkt te activeren. De mogelijke voordelen voor partijen (niet zijnde de traditionele energieleveranciers): - Ambitieuze klimaatdoelstellingen binnen gemeentegrenzen van Zaanstad - Grootgebruiker met uitgebreide balanceer mogelijkheden - Binding aan omvangrijke lokale bedrijfsvoering - Dienstverlener en leverancier pur sang - Naamsbekendheid Wij hopen van harte dat bedrijven willen meedingen naar een dergelijke uitdagend contract. Op maandagmiddag 16 januari 2012 wordt een Informatiebijeenkomst Energie inkoop gemeente Zaanstad gehouden, waarbij er toelichting gegeven wordt op deze aanbesteding en de doelstellingen.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Overeenkomst voor 2 jaar met optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG 2011/S 238-384297
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: E-harbours

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie offerte-leidraad.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie offerte-leidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerte-leidraad.
Minimumeisen:
Leveringsvergunningen van NMa, tevens aanwijzing als programmaverantwoordelijke partij door TenneT: Inschrijver dient in bezit te zijn van vergunningen van de NMa voor de levering van elektriciteit en gas aan kleinverbruikers en dit aan te tonen. Nota bene, er zijn dus twee afzonderlijke vergunningen nodig. Onderdeel van de vergunning voor elektriciteit is dat de opdrachtnemer door TenneT erkend is als programmaverantwoordelijke of de programmaverantwoordelijkheid overgedragen heeft aan een door TenneT erkende partij.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerte-leidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerte-leidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerte-leidraad.
Andere bijzondere voorwaarden:
Social Return-eis: De aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat haar opdrachtnemers een bijdrage leveren aan het verwezenlijken van de doelstellingen op het terrein van de werkgelegenheid van mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt. Bijvoorbeeld door mensen met een gemeentelijke uitkering een arbeidsplaats aan te bieden of aan een jongere een leer/werkplek beschikbaar te stellen. Daarom dient u bij uitvoering van deze opdracht als contracteis minimaal twee mensen met een gemeentelijke uitkering in te zetten. De afdeling Werk & Inkomen van de gemeente Zaanstad kan u assisteren bij de matching te vervulling van deze eis.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-16 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Zaandam.
Plaats: Zaandam.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Balanceren (22)
2. Kennisdeling (17)
3. Lokale energie (17)
4. Inzicht (14)
5. Levering (11)
6. Prijs (10)
7. Ontwikkeling (6)
8. Zekerheid (3)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Team Inkoop
Sanne van Kamp

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-12-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG 2011/S 238-384297
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 238-384297

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 238884444 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Haarlem ๐ŸŒ
Fax: +31 238884888 ๐Ÿ“ 
Informatie over termijnen voor beroep:
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningbeslissing aan degene met wie het voornemen is een overeenkomst te sluiten, zullen de afgewezen Inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover bericht met een korte motivering voor de reden van de afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen offerte en de naam van de begunstigde. Indien u van mening bent dat de gunningsbeslissing onvoldoende gemotiveerd is, meldt u dit terstond aan de gemeente Zaanstad. Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, kan binnen een termijn van 15 kalenderdagen een civiel kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Opdrachtgever tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. De gemeente Zaanstad wijst arbitrage nadrukkelijk van de hand. Bevoegd is de rechter te Haarlem. Tenzij dringende redenen zich hiertegen verzetten, zal de uitspraak in kort geding worden afgewacht. In het geval van een bezwaarmaking, bij de burgerlijke rechter, tegen het voornemen tot gunning wordt de termijn van gestanddoening voor alle inschrijvers automatisch verlengd tot maximaal 15 dagen na de uitspraak in eerste aanleg.
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 248-403528 (2011-12-22)
Award Aankondiging (2012-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postbus 2000

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-05-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 90-147198
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 248-403528
PB-S nummer: 90

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-20 ๐Ÿ“…
Naam: Groene Energie Administratie
Postadres: Pieter de Hoochweg 108
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 090-147198 (2012-05-08)