Aanbesteding Integraal Beheercontract

Rijksgebouwendienst directie Beheer

De aanbesteding omvat het verrichten van bouwkundige, transporttechnische, elektrotechnische en klimaattechnische onderhoudswerkzaamheden. De aanbesteding betreft het integraal beheer van drie penitentiaire instellingen (PI's) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Deze worden ieder als afzonderlijk perceel aanbesteed. Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met een Opdrachtnemer voor het integraal beheer van het betreffende object. De werkzaamheden vindt plaats op 3 locaties (PI Zwaag, PI Arnhem en PI Zoetermeer).
Per perceel worden de volgende diensten/werkzaamheden onderscheiden:
— het uitvoeren van dagelijks onderhoud (onder andere preventief en storingsonderhoud),
— het uitvoeren van planmatig onderhoud conform Meerjaren Uitvoeringsplan (MUP) gebaseerd op de BOEI-inspectierapportage,
— het op aanvraag uitvoeren van aanvullende dienstverlening:
— het uitvoeren van tactisch en operationeel regie over het geheel van de diensten en werkzaamheden die vallen binnen het dagelijks onderhoud en planmatig onderhoud.
Het werk bestaat uit het onderhoud van de aan het object gerelateerde elementen. Het geheel van werkzaamheden en leveranties moet borgen dat:
— voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving,
— veilig gebruik en de bedrijfszekerheid zijn gewaarborgd,
— functionele eigenschappen en eisen zoals o.a. vastgelegd in de revisiebescheiden zijn gewaarborgd,
— geen ernstige gebreken optreden conform NEN 2767 en aan de vitale elementen borgen dat er geen serieuze gebreken mogen optreden,
— storingen en achteruitgang in kwaliteit worden voorkomen,
— waarbij de actuele conditiescore gehandhaafd of verbeterd wordt met inachtneming van de normale veroudering,
— gebruikers een minimum aan overlast ondervinden.
De drie penitentiaire instellingen zijn:
— perceel 1, PI Arnhem, locatie de Berg, 16 652 m2 bvo,
— perceel 2, PI Zwaag Hoorn, locatie Zwaag, 20 558 m2 bvo,
— perceel 3, PI Haaglanden, locatie Zoetermeer, 25 250 m2 bvo.
De Rijksgebouwendienst is voornemens om per perceel één contract te sluiten met een duur van maximaal 8 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-10-03 Aankondiging van een opdracht
2011-10-21 Aanvullende inlichtingen
2012-05-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:
Perceel 1, PI Arnhem, locatie Arnhem De Berg, 16 652 m2 BVO perceel 2, PI Zwaag Hoorn, locatie Zwaag, 20 558 m2 BVO perceel 3, PI Haaglanden, locatie Zoetermeer, 25 250 m2 BVO.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksgebouwendienst directie Beheer
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: inkoop.beheer-rgd@rgd.minbzk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-03 📅
Indieningstermijn: 2011-11-09 📅
Publicatiedatum: 2011-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 192-313120
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie
Zie selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding omvat het verrichten van bouwkundige, transporttechnische, elektrotechnische en klimaattechnische onderhoudswerkzaamheden. De aanbesteding betreft het integraal beheer van drie penitentiaire instellingen (PI's) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Deze worden ieder als afzonderlijk perceel aanbesteed. Per perceel wordt een overeenkomst aangegaan met een Opdrachtnemer voor het integraal beheer van het betreffende object. De werkzaamheden vindt plaats op 3 locaties (PI Zwaag, PI Arnhem en PI Zoetermeer).
Toon meer
Per perceel worden de volgende diensten/werkzaamheden onderscheiden:
— het uitvoeren van dagelijks onderhoud (onder andere preventief en storingsonderhoud),
— het uitvoeren van planmatig onderhoud conform Meerjaren Uitvoeringsplan (MUP) gebaseerd op de BOEI-inspectierapportage,
— het op aanvraag uitvoeren van aanvullende dienstverlening:
— het uitvoeren van tactisch en operationeel regie over het geheel van de diensten en werkzaamheden die vallen binnen het dagelijks onderhoud en planmatig onderhoud.
Het werk bestaat uit het onderhoud van de aan het object gerelateerde elementen. Het geheel van werkzaamheden en leveranties moet borgen dat:
— voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving,
— veilig gebruik en de bedrijfszekerheid zijn gewaarborgd,
— functionele eigenschappen en eisen zoals o.a. vastgelegd in de revisiebescheiden zijn gewaarborgd,
— geen ernstige gebreken optreden conform NEN 2767 en aan de vitale elementen borgen dat er geen serieuze gebreken mogen optreden,
— storingen en achteruitgang in kwaliteit worden voorkomen,
— waarbij de actuele conditiescore gehandhaafd of verbeterd wordt met inachtneming van de normale veroudering,
— gebruikers een minimum aan overlast ondervinden.
De drie penitentiaire instellingen zijn:
— perceel 1, PI Arnhem, locatie de Berg, 16 652 m2 bvo,
— perceel 2, PI Zwaag Hoorn, locatie Zwaag, 20 558 m2 bvo,
— perceel 3, PI Haaglanden, locatie Zoetermeer, 25 250 m2 bvo.
De Rijksgebouwendienst is voornemens om per perceel één contract te sluiten met een duur van maximaal 8 jaar.
Duur: 96 maanden
Referentienummer: Aanbesteding Integraal Beheercontract
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De werkzaamheden vinden plaats op 3 locaties:
— PI Zwaag,
— PI Arnhem en,
— PI Zoetermeer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Indien van toepassingen, worden deze vermeld in de aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Bepaling rangorde (zie selectieleidraad):
Van de gegadigden die voldoen aan de eisen gesteld in de selectieleidraad zullen, indien dit er meer dan 5 zijn, op basis van kwalitatieve aspecten (zoals beschreven in de selectieleidraad) worden gerangschikt. De 5 bedrijven met de hoogste (beste) score per perceel komen voor uitnodiging in aanmerking. Indien er op positie 5 in de rangorde meerdere bedrijven komen te staan, dan worden al deze bedrijven uitgenodigd.
Toon meer
Gegadigden die worden uitgenodigd om in te schrijven, kunnen dat overigens voor één of meer percelen doen. Echter, een inschrijver kan uiteindelijk slechts voor één perceel voor gunning in aanmerking komen. Dit betekent dat (onderdelen van) een rechtspersoon slechts voor gunning van 1 perceel in aanmerking kan komen.
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-12-01 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: directie Beheer, cluster Inkoop (IPC 475)
ir. C.J.G. van Dal

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Aanbesteding Integraal Beheercontract

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke rechter te Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie ARW2005.
Bron: OJS 2011/S 192-313120 (2011-10-03)
Aanvullende inlichtingen (2011-10-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-21 📅
Indieningstermijn: 2011-12-05 📅
Publicatiedatum: 2011-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 208-337670
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 192-313120
PB-S nummer: 208
Bron: OJS 2011/S 208-337670 (2011-10-21)
Award Aankondiging (2012-05-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-24 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-165992
PB-S nummer: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-27 📅
Naam: De Koepel integraal beheer VOF (Cofely Services en Van Wijnen) en Maincontracting CWJP (Wolter & Dros B.V., Croon Elektrotechniek B.V en J.P. van Eesteren) en BURGERS ERGON B.V.
Postadres: Postadres 104, Hessenbergweg 95, Boschdijk,
Poststad: Zaandam, Amsterdam, Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2012/S 100-165992 (2012-05-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Gebouwen- en faciliteitenbeheer