Aanbesteding hotelovernachtingen en vergaderfaciliteiten
De aard van de opdracht is het boeken van hotelovernachtingen en vergaderfaciliteiten voor het COA in de rol van intermediair tussen het COA en hotels en vergaderaccommodaties. Bij het optreden als intermediair wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat naast het reserveren van hotelkamers en vergaderfaciliteiten ook de factuurstroom wordt afgehandeld door Opdrachtnemer.
De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van deze Aanbestedingsprocedure:
— hotelovernachtingen, incl. ontbijt en/of lunch en/of diner,
— vergaderfaciliteiten, incl. maaltijd en/of dranken en/of materialen (beamer, flip-over, enz.).
Het COA heeft circa 60 AZC's verspreid over heel Nederland. Bijeenkomsten waarbij medewerkers van verschillende AZC's aanwezig zijn, kunnen niet altijd op een COA-locatie plaatsvinden. Daarom moet gebruik gemaakt kunnen worden van een externe (niet COA) vergaderruimte. Het aanbod van vergaderaccommodaties van de Inschrijver moet voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers.
Hierbij gaat het onder meer om:
— landelijke dekking,
— mogelijkheid tot variabele groepsgrootte,
— goede bereikbaarheid van de locatie (met eigen en openbaar vervoer).
Doel van de Aanbestedingsprocedure is om een Overeenkomst aan te gaan met één leverancier, waarbinnen het COA opdrachten kan geven voor het boeken van hotelovernachtingen en vergaderfaciliteiten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2011-06-22
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2011-11-07
|
Award Aankondiging
|