Aanbesteding Archiefdiensten
Gemeente Eindhoven
De Europese Aanbesteding Archiefdiensten is gericht op de levering van diensten welke te maken hebben met de door de gemeente uit te voeren archieftaken. Hierbij gaat het zowel om archieftaken ten aanzien van het bestaande papieren archief als handelingen welke er op zijn gericht om dit papieren archief, al dan niet permanent, door een digitaal equivalent te vervangen en te ontsluiten.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-04.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-04-04 | Aankondiging van een opdracht |
| 2011-09-27 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“De exacte omvang van de onder de raamovereenkomst af te nemen archiefdiensten is niet op voorhand te bepalen. Vooral de mate waarin de gemeente de komende...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402382163 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-04 📅
Indieningstermijn: 2011-05-17 📅
Publicatiedatum: 2011-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 69-112497
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie
“Aanbesteding conform: Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Eindhoven.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Europese Aanbesteding Archiefdiensten is gericht op de levering van diensten welke te maken hebben met de door de gemeente uit te voeren archieftaken....”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De exacte omvang van de onder de raamovereenkomst af te nemen archiefdiensten is niet op voorhand te bepalen. Vooral de mate waarin de gemeente de komende...”
Toon meer
“Gelet op initiatieven tot bezuiniging door middel van een efficiëntere procesinrichting, zullen ook delen van het bestaand archief moeten worden gedigitaliseerd.”
Toon meer
“Voor meer informatie zie offerteaanvraag par. 1.3.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zuidoost-Noord-Brabant.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“1. Bewijs van inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister Gevraagd wordt een recent bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden...”
Toon meer
“Voor meer informatie zie offerteaanvraag par 4.3.6. Zie offerteaanvraag par 4.3.6.”
“2. Verklaring continuìteit Inschrijver dient door middel van een verklaring te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente...”
Toon meer
“Zie voor meer informatie offerteaanvraag par. 4.4.1. Zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
Economische en financiële draagkracht:
“3. Verzekering Zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“5. Gemiddelde solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteit Voor meer informatie zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“4. Omzeteis (artikel 48 BAO) Zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
Minimumeisen:
“3. Inschrijver dient aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of worden bij gunning voor derdeaansprakelijkheid (bedrijf) en...”
Toon meer
“Onder directe schade wordt mede begrepen de schade –of gevolgschade– als gevolg van een beroepsfout. Een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als...”
Toon meer
“5. Inschrijver dient voldoende financiële en economische draagkracht te hebben om de continuïteit gedurende de Raamovereenkomst te waarborgen. Inschrijver...”
Toon meer
“De financiële informatie heeft betrekking op de laatste drie (3) afgesloten boekjaren en bevat financiële gegevens betreffende de volgende ratio’s:”
“Solvabiliteitsratio (gehanteerde norm solvabiliteit ≥10 %;”
“Liquiditeitsratio (gehanteerde norm liquiditeit/current ratio ≥ 1);”
“Rentabiliteitsratio (gehanteerde norm RTV ≥ 4 %).”
“Zie voor meer informatie de offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“4 Inschrijver moet voldoen aan de (gemiddelde) financieel-economische minimumeisen conform de navolgende specificatie.”
“Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste 3 vastgestelde boekjaren (bijv. 2010, 2009 en 2008) ten minste een gemiddelde totale...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“6 Beroepsbekwaamheid – referenties Zie offerteaanvraag par. 4.4.3”
Minimumeisen:
“6 Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Offerte 3 relevante referenties van de...”
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“8 Kwaliteitsborging Inschrijver dient te beschikken over een ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend...”
Toon meer
“7 Duurzaamheid – Milieuzorgsysteem 14001 Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 75 % duurzaam inkopen.”
“De gemeente conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de selectie- en gunningscriteria.”
“Inschrijver dient te beschikken over een ISO 14001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieu zorgsysteem....”
Toon meer
Procedure
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Deze aanbesteding beoogt het afsluiten van één (1) Raamovereenkomst tussen de gemeente Eindhoven en Opdrachtnemer voor de levering van Archiefdiensten voor...”
Toon meer
“De gemeente Eindhoven kan besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 3 maal 2 jaar. Van het besluit of al...”
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-11-17 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Contact
Contactpunt: M. Weijer van de
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
Referentie
Datums
Startdatum: 2011-07-07 📅
Einddatum: 2015-07-06 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen 15 kalenderdagen na datum van het voorgenomen gunningsbelsuit (alcateltermijn).”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 069-112497 (2011-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“De exacte omvang van de onder de raamovereenkomst af te nemen archiefdiensten is niet op voorhand te bepalen. Vooral de mate waarin de gemeente de komende...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402382163 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-04 📅
Indieningstermijn: 2011-05-17 📅
Publicatiedatum: 2011-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 69-112497
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie
“Aanbesteding conform: Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Eindhoven.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Europese Aanbesteding Archiefdiensten is gericht op de levering van diensten welke te maken hebben met de door de gemeente uit te voeren archieftaken....”
Hoeveelheid of omvang:
“De exacte omvang van de onder de raamovereenkomst af te nemen archiefdiensten is niet op voorhand te bepalen. Vooral de mate waarin de gemeente de komende...”
“Gelet op initiatieven tot bezuiniging door middel van een efficiëntere procesinrichting, zullen ook delen van het bestaand archief moeten worden gedigitaliseerd.”
Toon meer (1)
“Voor meer informatie zie offerteaanvraag par. 1.3.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zuidoost-Noord-Brabant.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“1. Bewijs van inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister Gevraagd wordt een recent bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden...”
“Voor meer informatie zie offerteaanvraag par 4.3.6. Zie offerteaanvraag par 4.3.6.”
Toon meer (2)
“2. Verklaring continuìteit Inschrijver dient door middel van een verklaring te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente...”
“Zie voor meer informatie offerteaanvraag par. 4.4.1. Zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“3. Verzekering Zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“5. Gemiddelde solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteit Voor meer informatie zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
Toon meer (1)
“4. Omzeteis (artikel 48 BAO) Zie offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“3. Inschrijver dient aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of worden bij gunning voor derdeaansprakelijkheid (bedrijf) en...”
“Onder directe schade wordt mede begrepen de schade –of gevolgschade– als gevolg van een beroepsfout. Een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als...”
Toon meer (8)
“5. Inschrijver dient voldoende financiële en economische draagkracht te hebben om de continuïteit gedurende de Raamovereenkomst te waarborgen. Inschrijver...”
“De financiële informatie heeft betrekking op de laatste drie (3) afgesloten boekjaren en bevat financiële gegevens betreffende de volgende ratio’s:”
“Solvabiliteitsratio (gehanteerde norm solvabiliteit ≥10 %;”
“Liquiditeitsratio (gehanteerde norm liquiditeit/current ratio ≥ 1);”
“Rentabiliteitsratio (gehanteerde norm RTV ≥ 4 %).”
“Zie voor meer informatie de offerteaanvraag par. 4.4.1.”
“4 Inschrijver moet voldoen aan de (gemiddelde) financieel-economische minimumeisen conform de navolgende specificatie.”
“Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste 3 vastgestelde boekjaren (bijv. 2010, 2009 en 2008) ten minste een gemiddelde totale...”
“6 Beroepsbekwaamheid – referenties Zie offerteaanvraag par. 4.4.3”
Minimumeisen:
“6 Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Offerte 3 relevante referenties van de...”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“8 Kwaliteitsborging Inschrijver dient te beschikken over een ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend...”
“7 Duurzaamheid – Milieuzorgsysteem 14001 Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 75 % duurzaam inkopen.”
Toon meer (2)
“De gemeente conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de selectie- en gunningscriteria.”
“Inschrijver dient te beschikken over een ISO 14001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieu zorgsysteem....”
Procedure
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Deze aanbesteding beoogt het afsluiten van één (1) Raamovereenkomst tussen de gemeente Eindhoven en Opdrachtnemer voor de levering van Archiefdiensten voor...”
“De gemeente Eindhoven kan besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 3 maal 2 jaar. Van het besluit of al...”
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-11-17 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Contact
Contactpunt: M. Weijer van de
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
Referentie
Datums
Startdatum: 2011-07-07 📅
Einddatum: 2015-07-06 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen 15 kalenderdagen na datum van het voorgenomen gunningsbelsuit (alcateltermijn).”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 069-112497 (2011-04-04)
Award Aankondiging (2011-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-27 📅
Publicatiedatum: 2011-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 187-305195
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 69-112497
PB-S nummer: 187
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-29 📅
Naam: Hulshoff Opslag- en Archiveringsmaatschappij B.V.
Postadres: Tt Vasumweg 31-37
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1033 SB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@hulshoff.nl 📧
Internetadres: www.hulshoff.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2011/S 187-305195 (2011-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-27 📅
Publicatiedatum: 2011-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 187-305195
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 69-112497
PB-S nummer: 187
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-29 📅
Naam: Hulshoff Opslag- en Archiveringsmaatschappij B.V.
Postadres: Tt Vasumweg 31-37
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1033 SB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@hulshoff.nl 📧
Internetadres: www.hulshoff.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2011/S 187-305195 (2011-09-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕