61 SW 11 Onderhoud VRI-installaties

Gemeente Utrecht, Stadswerken

Het werk bestaat uit het op zodanige wijze onderhouden van de installaties dat een goede en veilige werking is gewaarborgd. De werkzaamheden omvatten alle met zijn bovengenoemde verplichting samenhangende leveranties, voorraadbeheer, arbeid, bijbehorende administratieve handelingen en ondersteunende middelen, niets uitgezonderd.
Circa 73 % van de verkeersregelautomaten is 10 jaar of jonger, de automaten zijn volgens het gebruikelijke onderhoudsschema onderhouden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vialis bv

Wie?

• Gemeente Utrecht, Stadswerken

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van verkeerslichten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-08-04	Aankondiging van een opdracht
2011-12-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van verkeerslichten
Hoeveelheid of omvang:

Het is de bedoeling om een overeenkomst te sluiten met opdrachtnemer voor 2 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van verkeerslichten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-04 📅
Indieningstermijn: 2011-10-04 📅
Publicatiedatum: 2011-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 151-251172
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van deze offerte-aanvraag kunt u per fax en/of email vragen indienen. De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is dinsdag 30.8.2011 om 15:00 uur. De vragen dienen te worden gezonden aan het volgende adres: faxnummer: 030-2860556 of e-mailadres: concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van "vragen bestek onderhoud VRI's bestekno. 61-SW-11". Alle vragen zullen schriftelijk worden beantwoord. Alle, geanonimiseerde, vragen en alle daarbij behorende schriftelijke antwoorden worden aan alle mededingers toegezonden en vormen een integraal onderdeel van de offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Circa 73 % van de verkeersregelautomaten is 10 jaar of jonger, de automaten zijn volgens het gebruikelijke onderhoudsschema onderhouden.

Beschrijving van de opties: Aantal mogelijke verlengingen is 4 maal één jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: 61 SW 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Een 'Eigen verklaring', zoals opgenomen in het bestek als bijlage 5. In het geval van inschrijving door een combinatie van ondernemingen dient ieder van de ondernemingen een Eigen Verklaring in te vullen en te ondertekenen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor in een later stadium eventueel aanvullende bewijsstukken en nadere informatie ten aanzien van de financiële en economische draagkracht op te vragen of een onderzoek te (doen) instellen;

2. Een ingevulde 'verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving', overeenkomstig het gestelde in artikel 2.25.3 van het ARW 2005;

3. Een recent (niet ouder dan drie maanden) bewijs van inschrijving van zijn onderneming in het beroepsregister, c.q. een bewijs van inschrijving in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken;

4. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in onderhoud verkeersregelinstallaties van zijn onderneming over de laatste drie boekjaren (2008, 2009 en 2010); de omzet in onderhoud verkeersregelinstallaties moet minimaal bedragen 800 000, EUR;

5. Een lijst van de in de laatste 5 jaar door zijn onderneming uitgevoerde onderhoudswerken aan verkeersregelinstallaties van enige omvang in stedelijke gebieden, het bedrag van die werken, alsmede de tijd en plaats van de uitvoering met vermelding van de opdrachtgever; het bedrag van 2 van de voorgedragen projecten moet minimaal 150 000,- EUR per project per jaar bedragen;

6. Een kopie van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN_EN_ISO 9001:2008 (Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen), dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn door een certificatie instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Ingeval van een combinatie van bedrijven dient de combinatie respectievelijk dienen alle combinanten in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitscertificaat. Indien afzonderlijke certificaten van de combinanten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk;

7. Een kopie van een VCA**-certificaat of een gelijkwaardig veiligheidssysteemcertificaat. Het certificaat dient betrekking te hebben op de in het bestek omschreven werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

8. Een kopie van relevante certificaten en/of diploma's, waaruit blijkt dat de inschrijver gecertificeerd en gekwalificeerd is om eerste en tweede lijnsonderhoud uit te voeren.

9. Een kopie van onderhoudscontracten of een eigen verklaring waaruit blijkt dat de gewenste contracten worden afgesloten gedurende de looptijd van het bestek, met de leveranciers van alle merken en type verkeersregeltoestellen in beheer bij de gemeente Utrecht voor de uitvoering van tweede lijnsonderhoud en preventief onderhoud aan de verkeersregeltoestellen gedurende de looptijd van dit bestek. De kosten voor de onderhoudscontracten met de leveranciers van de verkeers-regeltoestellen moeten verdisconteerd zijn in de inschrijvingssom. Ook voor de onderhoudscontracten gelden de in dit bestek genoemde response- en hersteltijden.

10. Een verklaring van de inschrijver dat alle personeelsleden, die gedurende de looptijd van het contract, werkzaamheden voor de opdrachtgever uitvoeren de Nederlandse taal in woord en geschrift goed beheersen.

11. Een verklaring van de inschrijver dat de inschrijver tenminste 50 % van de opdracht in eigen beheer uitvoert.

12. Een ondertekend exemplaar van het protocol social return.

13. Een verklaring van de inschrijver dat alle in te zetten monteurs (ook die van onderaannemers) beschikken over een eigen VEV-certificaat of gelijkwaardig en VCA-certificaat of gelijkwaardig. Monteurs moeten minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring hebben.

Economische en financiële draagkracht: Zie 3.2.1.
Minimumeisen: Zie 3.2.1.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie 3.2.1.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling geschiedt in vierwekelijkse termijnen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-04 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Stadswerken
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 61 SW 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na het versturen van de voorlopige afwijzing van de inschrijving.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 151-251172 (2011-08-04)

Award Aankondiging (2011-12-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-29 📅
Publicatiedatum: 2012-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 1-000605
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 151-251172
PB-S nummer: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-01 📅
Naam: Vialis BV
Postadres: Oudeweg 115
Poststad: Haarlem
Postcode: 2031 CC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie 1.1.
Bron: OJS 2012/S 001-000605 (2011-12-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)