51-2011 'Parkeermanagementsysteem en -apparatuur'

Gemeente Groningen, dienst RO/EZ

De gemeente Groningen, dienst RO/EZ is voornemens met de Opdrachtnemer een raamovereenkomst af te sluiten voor het gefaseerd leveren, installeren en onderhouden van:
— PMS en PA,
— een bedienpost voor de bediening van de volledige PMS en PA inclusief intercom en camera's op elke locatie.
Voor de andere parkeergarages geldt dat de Opdrachtnemer bereid moet zijn om tegen dezelfde condities PMS en PA en diensten te leveren, maar dat hiervoor geen afnamegarantie van toepassing is. Ook voor de levering, onderhoud en installatie van een Centrale Meldkamer op een locatie in Groningen van waaruit de op locatie geplaatste PMS en PA inclusief intercom en camera's bediend kan worden, geldt dat er geen afnamegarantie van toepassing is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Skidata BV

Wie?

• Gemeente Groningen, dienst RO/EZ

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-08-16	Aankondiging van een opdracht
2011-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-08-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkeerregulatieapparatuur
Hoeveelheid of omvang: Zie bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Parkeerregulatieapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 7081
Postcode: 9701 JB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.groningen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.roez@groningen.nl 📧
Telefoon: +31 503678743 📞
Fax: +31 503678399 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-16 📅
Indieningstermijn: 2011-10-07 📅
Publicatiedatum: 2011-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 160-264122
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie

Vragen n.a.v. het bestek kunnen worden ingediend tot 13.9.2011, 14:00 uur en zullen in de Nota van Inlichtingen anoniem worden beantwoord. Deze aanbesteding wordt volledig electronisch afgehandeld. Indien u besluit om in te schrijven dient u uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang zullen geven tot de afgeschermde aanbestedingswebsite en daarmee het bestek en Programma van Eisen, aan te vragen door: 1) uw bedrijfsnaam; 2) uw eigen naam; 3) het persoonlijke e-mailadres van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren en indienen, te mailen naar: aanbestedingen.roez@groningen.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Groningen, dienst RO/EZ is voornemens met de Opdrachtnemer een raamovereenkomst af te sluiten voor het gefaseerd leveren, installeren en onderhouden van:

— PMS en PA,

— een bedienpost voor de bediening van de volledige PMS en PA inclusief intercom en camera's op elke locatie.

Voor de andere parkeergarages geldt dat de Opdrachtnemer bereid moet zijn om tegen dezelfde condities PMS en PA en diensten te leveren, maar dat hiervoor geen afnamegarantie van toepassing is. Ook voor de levering, onderhoud en installatie van een Centrale Meldkamer op een locatie in Groningen van waaruit de op locatie geplaatste PMS en PA inclusief intercom en camera's bediend kan worden, geldt dat er geen afnamegarantie van toepassing is.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 51-2011

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— een bewijs van inschrijving in het handelsregister. Inschrijver dient aan te tonen dat zijn bedrijf volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar het is gevestigd, in het handelsregister is ingeschreven. Het bewijs van inschrijving dient actueel te zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voorafgaand aan de sluitingsdatum van Inschrijving.

Inschrijver vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)).

Economische en financiële draagkracht: Zie bestek.
Minimumeisen:

Inschrijver dient in de laatste drie opeenvolgende afgesloten boekjaren 2008, 2009, 2010 een gemiddelde totale bedrijfsomzet te hebben behaald gelijk aan of groter dan 1 500 000 EUR excl. BTW per jaar voor uitgevoerde leveringen en dienstverlening vergelijkbaar waarop ingeschreven.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie bestek.
Minimumeisen:

3 referenties:

1) 1 referentieproject bestaande uit minimaal 3 parkeervoorzieningen (offstreet), aangestuurd vanuit 1 Centrale Meldkamer (beheer op afstand), met ten minste de volgende configuratie:

— 1 betaalautomaat compleet (acceptatie: muntgeld, bankbiljetten, pin en creditcard),

— 2 inritten met kaartgever, abonnementlezer en intercom,

— 2 uitritten met kaartlezer, abonnementlezer en intercom.

2) 1 referentieproject bestaande uit tenminste 3 parkeervoorzieningen (offstreet) waar apparatuur is geleverd en wordt onderhouden op basis van een raamovereenkomst;

3) 1 referentieproject bestaande uit tenminste 1 parkeervoorziening waar Mifare kaarten zijn toegepast.

Voor alle referentie projecten (en apparatuur) geldt dat deze niet langer dan 3 jaar geleden zijn opgeleverd. per referentie dient de Inschrijver een tevredenheidsverklaring van de referent bij te voegen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst heeft een duur van 4 jaar, met 2 optionele verlengingen van elk 2 jaar. De motivering is als volgt:

Voor parkeerapparatuur binnen parkeergarages geldt binnen de gemeente Groningen een afschrijvingstermijn van 10 jaar. Alle apparatuur in reeds bestaande openbare parkeergarages en -terreinen, welke gefaseerd in gebruik genomen is, kan binnen nu en een termijn van 8 jaar worden vervangen zonder de huidige apparatuur versneld af te (hoeven) schrijven. Voorafgaand aan deze uitfasering kan hetzelfde type apparatuur worden geplaatst in de nu voorziene openbare parkeergarages. Een type parkeerapparatuur in de parkeergarages vereenvoudigt de exploitatie, het beheer en onderhoud, resulteert in eenduidige informatie (data) ten behoeve van het datawarehouse en zorgt ervoor dat parkeerders op een herkenbare wijze gebruik kunnen maken van de parkeerlocaties. Dit laatste vergemakkelijkt niet alleen het gebruik maar zou bovendien moeten zorgen voor een toename van het gebruik.

Hiernaast geldt dat in de huidige offerteaanvraag optioneel een aantal voor de gemeente Groningen nieuwe ontwikkelingen mogelijk wordt gemaakt. Het betreft het introduceren van kentekenherkenning bij parkeergarages, het mogelijk maken van het gebruik van OV-chipkaart bij parkeergarages, het introduceren van oplaadpunten voor elektrische voertuigen in parkeergarages en het ontsluiten van informatie van parkeergarages richting het datawarehouse van het Parkeerbedrijf van de gemeente Groningen. Investering in deze ontwikkelingen is wenselijk en mogelijk, maar kan niet direct na 4 jaar worden herhaald voor een volgende (nieuwe) leverancier (opdrachtnemer). Ook voor de leverancier geldt dat zekerheid omtrent afname noodzakelijk is ten einde zinvol te (kunnen) investeren in de omschreven ontwikkelingen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-07 📅
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Groningen, dienst RO/EZ
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop & Aanbesteden
Mevrouw M. Bloeming

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 51-2011
Aanvullende informatie

Vragen n.a.v. het bestek kunnen worden ingediend tot 13.9.2011, 14:00 uur en zullen in de Nota van Inlichtingen anoniem worden beantwoord.

Deze aanbesteding wordt volledig electronisch afgehandeld. Indien u besluit om in te schrijven dient u uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang zullen geven tot de afgeschermde aanbestedingswebsite en daarmee het bestek en Programma van Eisen, aan te vragen door:

1) uw bedrijfsnaam;

2) uw eigen naam;

3) het persoonlijke e-mailadres van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren en indienen, te mailen naar: aanbestedingen.roez@groningen.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 160-264122 (2011-08-16)

Award Aankondiging (2011-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-23 📅
Publicatiedatum: 2011-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 250-407211
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 160-264122
PB-S nummer: 250

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Wensen en aansluiting op PvE (35)
3. Kwaliteit personeel (5)
4. Omgang calamiteiten (5)
5. Systeemconfiguratie (5)
6. Implementatie (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-07 📅
Naam: Skidata BV
Postadres: Lubeck 2
Poststad: Barendrecht
Postcode: 6221 LK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@skidata.nl 📧
Internetadres: http://www.skidata.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2011/S 250-407211 (2011-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (>20)