200/DCM Aanschaf apparatuur t.b.v. detecteren van valse/vervalste documenten

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is voornemens om tot aanschaf over te gaan van apparatuur ten behoeve van het detecteren van valse/vervalste documenten. Naar schatting zullen ca. 60 stuks worden aangeschaft in de komende vier jaar. De apparatuur zal via het ministerie worden verspreid onder diverse ambassades in de wereld en het ministerie zal zelf de opleiding tot bediening van deze apparatuur op zich nemen.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van bovenvermelde apparatuur. De te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar met een mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 keer 1 jaar.
De omvang van de opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
De opdracht is nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Advanced Security Solutions B.V.

Wie?

• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wat?

• Machines en toestellen met een eigen functie › Elektronische detectieapparatuur

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-19	Aankondiging van een opdracht
2011-08-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronische detectieapparatuur
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronische detectieapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 20061
Postcode: 2500 EB
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.minbuza.nl 🌏
E-mail: fez-tender@minbuza.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-19 📅
Indieningstermijn: 2011-05-31 📅
Publicatiedatum: 2011-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 78-128178
PB-S nummer: 78
Aanvullende informatie

— Het aanbestedingsdocument kan worden gedownload via www.aanbestedingskalender.nl, — Vragen terzake van deze aanbesteding kunnen uitsluitend schriftelijk (per e-mail) worden ingediend, — Op de af te sluiten overeenkomst zijn de contractvoorwaarden van de onder punt I.1 genoemde aanbestedende dienst van toepassing.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van bovenvermelde apparatuur. De te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar met een mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 keer 1 jaar.

De omvang van de opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

De opdracht is nader uitgewerkt in het aanbestedingsdocument.

Referentienummer: 200/DCM

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Recent bewijs van inschrijving in het handels- of beroepenregister of attest als bedoeld in art. 46 Richtlijn 2004/18/EEG,

— Een verklaring waaruit blijkt dat inschrijver niet in staat van de in art. 45 lid 1 of 2 van de in Richtlijn 2004/18/EEG genoemde omstandigheden verkeert.

Minimumeisen:

Inschrijver dient 2 vergelijkbare opdrachten te hebben uitgevoerd die binnen de afgelopen 3 jaar zijn afgerond. Onder vergelijkbaar wordt verstaan het leveren van detectieapparatuur ten behoeve van het detecteren van valse/vervalste documenten.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsstukken.
Andere bijzondere voorwaarden:

1. Akkoord gaan met het programma van eisen zoals vermeld in hoofdstuk 7, van het aanbestedingsdocument;

2. Acceptatie van de conceptovereenkomst (model koop- en leveringsovereenkomst Ariv 2008 en Algemene Rijksvoorwaarden Ariv 2008 in bijlage 2 bij het aanbestedingsdocument.

Door ondertekening van de Akkoordverklaring, gaat Inschrijver akkoord met de conceptovereenkomst en voorwaarden. Eventuele wijzigingsvoorstellen kunt u in de vragenronde doen. Wanneer de laatste Nota van Inlichtingen is vastgesteld, kan de overeenkomst niet meer worden gewijzigd.

Voorwaarden van de opdrachtnemer of branchevoorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Aan de conceptovereenkomst kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-31 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Van iedere gegadigde wordt maximaal één vertegenwoordiger toegelaten bij de opening. Indien u daar gebruik van wenst te maken dient u dit vóóraf te melden, uiterlijk 24.5.2011 bij de in I.1 vermelde contactpersoon. Tijdens de opening zal niet inhoudelijk op de offerte worden ingegaan.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Gebruiksvriendelijkheid (40)
2. Levertijd (20)
3. Onderhoud en naleverbaarheid reserve onderdelen (10)
4. Garantie (10)
5. Prijs (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Contact
Contactpunt: Directie Financieel Economische Zaken, Inkoopmanagement
dhr. P.G. van Pelt

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 200/DCM
Aanvullende informatie

— Het aanbestedingsdocument kan worden gedownload via www.aanbestedingskalender.nl,

— Vragen terzake van deze aanbesteding kunnen uitsluitend schriftelijk (per e-mail) worden ingediend,

— Op de af te sluiten overeenkomst zijn de contractvoorwaarden van de onder punt I.1 genoemde aanbestedende dienst van toepassing.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Nadat de beslissing is genomen aan welke aanbieder de opdracht wordt gegund, geldt dat belanghebbenden binnen een termijn van 15 dagen na de datum van de schiftelijke bekendmaking van de voorlopige gunning aan de inschrijvers, een kortgedingprocedure tegen de gunningsbeslissing aanhangig kunnen maken.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken, t.a.v. DJZ/CR
Postadres: Postbus 20061
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EB
E-mail: djz@minbuza.nl 📧
Telefoon: +31 703485374 📞
Bron: OJS 2011/S 078-128178 (2011-04-19)

Award Aankondiging (2011-08-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-30 📅
Publicatiedatum: 2011-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 167-275425
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 78-128178
PB-S nummer: 167

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-23 📅
Postadres: Pater Wijnterlaan 17
Poststad: Naarden
Postcode: 1412 GL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Bron: OJS 2011/S 167-275425 (2011-08-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Elektrische uitrusting (7)

Machines en toestellen met een eigen functie

Elektronische detectieapparatuur

Detectieapparatuur voor niet-metalen voorwerpen