Brandstoflevering met behulp van enkelvoudig pasjes systeem en Rittenregistratie ten behoeve van Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest

Het waterschap Noorderzijlvest is voornemens ten behoeve van het wagenpark een overeenkomst te sluiten voor het leveren van brandstoffen met behulp van een enkelvoudig pasjessysteem. Met het systeem moet een sluitende digitale brandstofadministratie voor zowel het wagenpark als het materieel gegarandeerd zijn.
Daarnaast wenst het waterschap over te stappen op een rittenadministratiesysteem voor het wagenpark. Gelet op de samenhang is ervoor gekozen beide onderdelen aan te besteden in één aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2010-12-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• TraSec B.V.

Wie?

• Waterschap Noorderzijlvest

Wat?

• Beheer van wagenpark › Ondersteunende diensten voor wagenpark
• Charge cards › Tankkaarten
• Databasesystemen › Gegevensregistratiesysteem
• Sextanten › Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2010-12-31	Aankondiging van een opdracht
2011-06-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2010-12-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tankkaarten
Hoeveelheid of omvang:

Brandstoflevering: circa 55 kentekengebonden tankpassen en circa 10 tankpassen voor materieel. Jaarlijks wordt er circa 70 000 liter brandstof getankt.Rittenregistratie: wagenpark van circa 55 voertuigen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tankkaarten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 18
Postcode: 9700 AA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.noorderzijlvest.nl 🌏
E-mail: h.huitsing@noorderzijlvest.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2010-12-31 📅
Indieningstermijn: 2011-02-21 📅
Publicatiedatum: 2011-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 1-001413
PB-S nummer: 1
Aanvullende informatie

De houders van het Aanbestedingsdocument hebben de gelegenheid tot het indienen van schriftelijke vragen, te verzenden per e-mail naar onderstaand adres. Deze dienen uiterlijk op donderdag 27.1.2011 om 14.00 uur in het bezit te zijn van: Waterschap Noorderzijlvest,t.a.v. H. Huitsing,Postbus 18, 9700 AA Groningen, e-mail H.Huitsing@noorderzijlvest.nl. Naast het vragen van inlichtingen over het Aanbestedingsdocument zelf, kunnen gegadigden alleen gedurende deze periode tevens opmerkingen maken op de conceptovereenkomst door gebruikmaking van het model-formulier. Alle opmerkingen die later worden aangeleverd of die niet worden aangeleverd op de voorgeschreven manier, worden niet in behandeling genomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast wenst het waterschap over te stappen op een rittenadministratiesysteem voor het wagenpark. Gelet op de samenhang is ervoor gekozen beide onderdelen aan te besteden in één aanbesteding.

Hoeveelheid of omvang:

Brandstoflevering: circa 55 kentekengebonden tankpassen en circa 10 tankpassen voor materieel. Jaarlijks wordt er circa 70 000 liter brandstof getankt.

Rittenregistratie: wagenpark van circa 55 voertuigen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar met 2 maal de mogelijkheid van verlenging met 2 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: Nog invoeren
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-West Groningen en Noord-West Drenthe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Inschrijver mag niet verkeren in een situatie als bedoeld in artikel 45 Bao en dient hiervoor bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring te overleggen;

b) Inschrijver dient een uittreksel uit het handelsregister van Kamer van Koophandel te kunnen overleggen, die op de uiterste datum van inschrijving niet ouder is dan 6 maanden en de actuele stand van de onderneming weergeeft. Indien een inschrij-ving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers, dient door iedere deelnemer afzonderlijk een kopie van het bewijs van inschrijving bij de inschrijving te worden gevoegd. Ook hiervoor geldt, dat het niet ouder mag zijn dan 6 maanden en dat het de actuele stand van de onderneming weergeeft.

c) Inschrijver verklaart dat het leidinggevend uitvoerend personeel de Nederlandse taal machtig is in woord en geschrift en dat de mondelinge en schriftelijke correspondentie in de Nederlandse taal kan plaatsvinden;

d) Inschrijver verklaart geen bezwaar te hebben tegen en zal de volle medewerking verlenen aan een eventueel nader onderzoek door of namens de Opdrachtgever naar de financiële en economische draagkracht, vakkundigheid, efficiency, betrouwbaarheid en bekwaamheid.

e) Inschrijver verklaart dat hij in het bezit is van een ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) en ISO 14001-certificaat (of gelijkwaardig). In geval van een samenwerkingsverband of onderaanneming: alle combinanten of onderaannemers dienen te beschikken over de gevraagde certificaten (of gelijkwaardige certificaten);

f) Inschrijver dient te verklaren dat hij instemt met de overeenkomst en dient te verklaren dat hij instemt met de Algemene inkoopvoorwaarden van Waterschap Noorderzijlvest.

Economische en financiële draagkracht:

a) De omzet van inschrijver gemeten over de laatste 2 beschikbare boekjaren be-draagt minimaal 250 000,--EUR. Het laatste boekjaar mag niet voor 1.1.2007 zijn aangevangen. De omzet betreft soortgelijke leveringen en diensten als waarop de onderhavige aanbesteding betrekking heeft.

b) Inschrijver kan de omzet aantonen door overlegging van de jaarrekeningen dan wel jaarverslagen met de balansen en resultatenrekeningen van de laatste 2 beschik-bare boekjaren dan wel door het overleggen van de geconsolideerde jaarrekeningen indien inschrijver deel uitmaakt van een holding-/concernmaatschappij.

Indien inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde jaarstukken over te leggen, dient hij voorafgaande aan de inschrijving schriftelijk te verzoeken op welke wijze hij zijn economische en financiële draagkracht kan aantonen, zoals bedoeld in 48 lid 5 BAO. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tevens een accountantsverklaring te vragen inzake de omzetgegevens van inschrij-ver.

Indien inschrijver zich beroept op een geconsolideerde jaarrekening kan hij bij gunning een verklaring van de holding-/concernmaatschappij overleggen, waaruit blijkt, dat de holding-/concernmaatschappij bij een gunning van de overeen-komst(en) aan inschrijver zich financieel garant stelt voor de nakoming van de con-tractuele verplichtingen, die uit hoofde van vorenbedoelde gesloten overeen-komst(en) en de daaruit voortvloeiende opdrachten door inschrijver zijn aangegaan (overeenkomstig een door de aanbestedende dienst te verstrekken model).

c) Bij inschrijving in combinatie: Inschrijver is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst die - bij gunning - ingevolge onderhavige aanbesteding zal worden gesloten.

d) Bij inschrijving in combinatie: Inschrijver kan aantonen dat de deelnemers gezamenlijk over voornoemde omzet beschikken en kan tevens aantonen dat één deelnemer van het samenwerkingsverband een omzet heeft van minimaal 50 % van de gevraagde omzet per jaar gemeten over de laatste 2 beschikbare boekjaren. De omzet betreft soortgelijke leveringen en diensten als waarop de onderhavige aanbesteding betrekking heeft. Tevens kan inschrijver door middel van een verklaring aantonen dat de combinant(en) haar (hun) middelen volledig ter beschikking zal (zullen) stellen aan Inschrijver, zodat Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de aan te besteden opdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen die deel uitmaken van de combinatie.

e) Inschrijver kan een recent bewijs van verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) tegen bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid overleggen inclusief de vermelding van de verzekerde bedragen. De dekking dient ten minste 500 000,-- EUR te bedragen.

f) Bij inschrijving in combinatie: alle deelnemers kunnen een dergelijk bewijs overleggen, waarbij dekking van de combinatie ten minste 500 000,--EUR bedraagt.

g) Indien Inschrijver (een combinatie daaronder begrepen) niet voldoende verzekerd is (daaronder begrepen de situatie dat een lopende verzekering niet aantoonbaar is verlengd), is Inschrijver bereid een verklaring te overleggen waarin hij garandeert dat een minimale dekking 500 0000,-- EUR bedraagt, indien de opdracht aan Inschrijver wordt gegund.

Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid:

a) Inschrijver dient conform Model 5 van Bijlage C door middel van één referentie betreffende gekoppelde systemen aan te tonen dat hij aantoonbare ervaring heeft met opdrachten zoals de onderhavige opdracht met als voorwaarden, met specifiek:

— ten aanzien van levering brandstof (enkelvoudig pasjesysteem): de referentie moeten een opdracht betreffen waarbij opdrachtgever minimaal 100 tankpassen in gebruik heeft en,

— ten aanzien van de rittenregistratie: de referentie moet een opdracht betreffen waarbij opdrachtgever beschikt over een wagenpark van minimaal 75 auto's.

De opgegeven referentie moet betrekking hebben op soortgelijke werkzaamheden als de werkzaamheden zoals in het onderhavige Aanbestedingsdocument omschre-ven en dient te zijn verricht gedurende de afgelopen drie jaren voorafgaande aan de sluitingsdatum voor de onderhavige aanbesteding. Indien inschrijver meer dan één referenties opgeeft, beoordeelt de aanbestedende dienst alleen de eerste opgegeven referentie.

Bij de opgegeven referentie dient een tevredenheidsverklaring te worden gevoegd van de opdrachtgever voor wie de desbetreffende opdracht is uitgevoerd.

b) Indien inschrijver een referentie van een derde (onderaanneming) in haar opgave betrekt, kan inschrijver door middel van een verklaring tevens aantonen dat zij daadwerkelijk over deze ervaring kan beschikken.

c) Bij inschrijving in combinatie: indien inschrijver zich beroept op de bekwaamheid van de deelnemers aan het samenwerkingsverband of van andere natuurlijke of rechtspersonen, kan inschrijver door middel van een verklaring aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.

d)Het enkelvoudige tankpassysteem dat Inschrijver in het kader van de onderhavige aanbesteding aanbiedt, is een bewezen systeem dat minimaal 1 jaar naar tevredenheid functioneert. Inschrijver kan hiertoe een lijst van opdrachtnemers overleggen die gebruik maken van het systeem dat wordt aangeboden. De lijst dient vergezeld te gaan van minimaal 3 tevredenheidsverklaringen van opdrachtgevers, die per opdrachtgever 100 tankpassen of meer in gebruik hebben van Inschrijver.

e)Het rittenregistratiesysteem dat Inschrijver in het kader van de onderhavige aanbesteding aanbiedt, is een bewezen systeem dat minimaal 1 jaar naar tevredenheid functioneert. Inschrijver kan hiertoe een lijst van opdrachtnemers overleggen die gebruik maken van het systeem dat wordt aangeboden. De lijst dient vergezeld te gaan van minimaal 3 tevredenheidsverklaringen van opdrachtgevers, die per opdrachtgever een wagenpark hebben van minimaal 75 bedrijfsauto's, waarvoor het systeem van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien ondernemers besluiten als combinatie in te schrijven, dient deze samenwerking formeel (schriftelijk) te worden vastgelegd en dienen de combinanten te verklaren:

a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen; en

b) welke combinant als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden; en

c) dat de deelnemende vennootschap alle middelen volledig ter beschikking zal stellen aan de inschrijvende combinatie, zodat die daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de aan te besteden opdracht noodzakelijke middelen van de vennootschap.

Bij inschrijving in combinatie: alle deelnemers van het samenwerkingsverband zijn bereid een verklaring als bedoeld in bijlage C onder S en T van het aanbestedingsdocument af te geven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-02-21 📅
Plaats van opening: Waterschap Noorderzijlvest, Stedumermaar 1 te Groningen.
Plaats: Waterschap Noorderzijlvest, Stedumermaar 1 te Groningen.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Bij de opening kunnen maximaal 2 vertegenwoordigers van de inschrijver aanwezig zijn. Tijdens de opening zullen geen prijzen worden voorgelezen.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Noorderzijlvest
Contact
Contactpunt: Waterschap Noorderzijlvest
De heer H. Huitsing
Naam: Waterschap Noorderzijlvest
Contactpunt: De heer H. Bergsma

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Nog invoeren
Aanvullende informatie

Waterschap Noorderzijlvest,t.a.v. H. Huitsing,Postbus 18, 9700 AA Groningen, e-mail H.Huitsing@noorderzijlvest.nl.

Naast het vragen van inlichtingen over het Aanbestedingsdocument zelf, kunnen gegadigden alleen gedurende deze periode tevens opmerkingen maken op de conceptovereenkomst door gebruikmaking van het model-formulier. Alle opmerkingen die later worden aangeleverd of die niet worden aangeleverd op de voorgeschreven manier, worden niet in behandeling genomen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de EG richtlijn overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, alsmede het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten van 31.5.2005 (Stb. 408, 2005, zoals gewijzigd bij Stb. 2005, 650), de wet of andere toepasselijke regelgeving, dient zij binnen een termijn van 15 dagen na dagtekening van het bericht, schriftelijk en met redenen omkleed mede te delen of zij actie tegen het besluit zal ondernemen onder.

Meezending van de aanzegging dat een procedure wordt gestart door middel van een kopie dagvaarding. Een gerechtelijke procedure dient aanhangig te worden gemaakt bij de Rechtbank Groningen.

Bron: OJS 2011/S 001-001413 (2010-12-31)

Award Aankondiging (2011-06-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-16 📅
Publicatiedatum: 2011-06-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 117-192431
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 1-001413
PB-S nummer: 117

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Kwaliteit (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-04-01 📅
Postadres: Gedempte Haven 1A
Poststad: Roden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2011/S 117-192431 (2011-06-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Magneetkaarten

Charge cards

Tankkaarten