Het doel van deze aanbesteding is dat de TU Delft op een transparante en effectieve manier de Home Finding Services kan inkopen tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij tegelijkertijd ondernemers een goede en eerlijke kans maken op de in deze Uitvraag tot inschrijving opgenomen dienstverlening. De dienstverlening betreft de bemiddeling en het aanhuren van huurwoningen voor nieuw (of recent) in dienst getreden medewerkers van de TU Delft die vanuit het buitenland naar Nederland verhuizen. Hieronder wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend begrepen:
- het organiseren van een intake met (tenminste) de werknemer
- het zoeken naar geschikte huisvesting voor de werknemer
- het aanbieden van geschikte huisvesting aan de werknemer
- het aanhuren (beoordelen huurovereenkomst, onderhandeling(en) etc.) van de woning voor de werknemer
- het verzorgen van de check-in en indien nodig het bieden van “after-care” nadat de woning is aangehuurd (klachten, problemen met de woning etc.)
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 10825 - Home Finding Service(s)
10825
Producten/diensten: Makelaarsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is dat de TU Delft op een transparante en effectieve manier de Home Finding Services kan inkopen tegen de beste...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is dat de TU Delft op een transparante en effectieve manier de Home Finding Services kan inkopen tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij tegelijkertijd ondernemers een goede en eerlijke kans maken op de in deze Uitvraag tot inschrijving opgenomen dienstverlening. De dienstverlening betreft de bemiddeling en het aanhuren van huurwoningen voor nieuw (of recent) in dienst getreden medewerkers van de TU Delft die vanuit het buitenland naar Nederland verhuizen. Hieronder wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend begrepen:
- het organiseren van een intake met (tenminste) de werknemer
- het zoeken naar geschikte huisvesting voor de werknemer
- het aanbieden van geschikte huisvesting aan de werknemer
- het aanhuren (beoordelen huurovereenkomst, onderhandeling(en) etc.) van de woning voor de werknemer
- het verzorgen van de check-in en indien nodig het bieden van “after-care” nadat de woning is aangehuurd (klachten, problemen met de woning etc.)
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 260 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft e.o.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is dat de TU Delft op een transparante en effectieve manier de Home Finding Services kan inkopen tegen de beste...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is dat de TU Delft op een transparante en effectieve manier de Home Finding Services kan inkopen tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij tegelijkertijd ondernemers een goede en eerlijke kans maken op de in deze Uitvraag tot inschrijving opgenomen dienstverlening. De dienstverlening betreft de bemiddeling en het aanhuren van huurwoningen voor nieuw (of recent) in dienst getreden medewerkers van de TU Delft die vanuit het buitenland naar Nederland verhuizen. Hieronder wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend begrepen:
- het organiseren van een intake met (tenminste) de werknemer
- het zoeken naar geschikte huisvesting voor de werknemer
- het aanbieden van geschikte huisvesting aan de werknemer
- het aanhuren (beoordelen huurovereenkomst, onderhandeling(en) etc.) van de woning voor de werknemer
- het verzorgen van de check-in en indien nodig het bieden van “after-care” nadat de woning is aangehuurd (klachten, problemen met de woning etc.).
Buiten de scope van deze opdracht valt nadrukkelijk de begeleiding van de werknemer bij het (aan)kopen van een woning.
De aanbestedende dienst zal een raamovereenkomst sluiten met één (1) inschrijver voor een periode van twee (2) jaren. Tevens wordt een optie tot verlenging van twee (2) maal twaalf (12) kalendermaanden in de overeenkomst opgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 260 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal 12 maanden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-30
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-30
12:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen startend de dag na voorlopige gunning
Bron: OJS 2023/S 077-231031 (2023-04-14)
Award Aankondiging (2023-08-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 10825 - Home Finding Service(s)
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 260 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Fase van intake en voorbereiding
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Fase van bezichtiging en nazorg
Kostencriterium (naam): Prijsonderdeel 1: Short Stay: vaste fee
Kostencriterium (weging): 25
Kostencriterium (naam): Prijsonderdeel 2: Long stay: % huursom
Kostencriterium (weging): 225
Kostencriterium (naam): Prijsonderdeel 3: Settling-in service: vaste fee
Kostencriterium (weging): 50
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 077-231031
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 10825
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: RSH Assistance B.V.
Poststad: Warmond
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 260 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 260 000 💰
Bron: OJS 2023/S 155-495966 (2023-08-10)