1-W-08678-22: RAW-Raamovereenkomst Onderhoud Openbare verlichting

Gemeente Rotterdam

RAW-raamovereenkomst "Onderhoud Openbare Verlichting" betreffende het plaatsen, onderhouden, verwijderen en vervangen van openbare verlichting in de openbare ruimte, waarvoor de gemeente Rotterdam als beheerder verantwoordelijk is. Daarnaast vallen kleine projecten, werkzaamheden aan openbare verlichting in integrale projecten, de LED-transitie en het mastenvervangingsproject (ongeveer 2000 per jaar) binnen de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CityTec B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-15	Aankondiging van een opdracht
2023-06-09	Aanvullende inlichtingen
2023-12-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installeren van straatverlichtingsuitrusting
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=218941 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-15 📅
Indieningstermijn: 2023-07-18 📅
Publicatiedatum: 2023-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 096-297563
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie

Voor de planning m.b.t. inlichtingen en de wijze van indienen van vragen wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken en het aanbestedingsplatform Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 29 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Rotterdam Zuid
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Onderhoud Openbare Verlichting Rotterdam-Zuid
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor twee (2) jaar, met de mogelijkheid om twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

Aanvullende informatie:

Voor de planning m.b.t. inlichtingen en de wijze van indienen van vragen wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken en het aanbestedingsplatform Negometrix.

Benaming van het perceel: Rotterdam Noord
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Onderhoud Openbare Verlichting Rotterdam-Noord

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Ervaring hebben met het werken met een veiligheidbeheersysteem conform Veiligheid, Gezondheid en milieu Checklist Aannemers** (VCA**) of gelijkwaardig;

- Ervaring hebben met het werken met een kwaliteitsmanagementsysteem conform de norm NEN-EN-ISO 9001 of een gelijkwaardig kwaliteitssysteem dat betrekking heeft op de aard Van het werk;

- Documenten (certificaten) waarmee men aantoont dat men voldoet en gedurende de uitvoering van het werk blijft voldoen aan de milieubewuste bedrijfsvoering;

- Certificering m.b.t. Installatie verantwoordelijkheid Certificering volgens de meest recente NEN3140 of vergelijkbaar certificaat gebaseerd op de norm EN 50110-1.

- Inschrijver dient aan te tonen te beschikken over een geldige overeenkomst inzake 16C met de netwerkbeheerder Stedin conform bijlage 15 – Handboek OV16C.

- Alle in het ARW 2016 opgenomen verplichte uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing.

Zie de aanbestedingsstukken voor meer informatie.

Economische en financiële draagkracht: Zie de aanbestedingsleidraad voor bijzonderheden;
Minimumeisen:

Aan de voor gunning in aanmerking komende inschrijvers zal een zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie worden verlangd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het uitvoeren (met eventueel verleend uitstel daarin begrepen) van vergelijkbare onderhoudsopdrachten met betrekking tot Openbare Verlichting in de openbare ruimte in de afgelopen vijf jaren, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.

> Kerncompetenties Perceel 1 – Rotterdam Zuid:

Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:

- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €450.000,-

- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de inspectie, afhandeling en het veiligstellen van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €48.000,-.

- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €29.000,-

> Kerncompetenties Perceel 2 – Rotterdam Noord:

- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €550.000,-

- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de afhandeling van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €58.000,-.

> Kerncompetenties combinatie van percelen (Indien inschrijver inschrijft op Perceel 1 & Perceel 2, teneinde beide percelen gegund te krijgen):

- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €1.000.000,-

- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de afhandeling en veiligstellen van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €300.000,-

- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, verwerking, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €150.000,-

Minimumeisen:

De Inschrijver overlegt per kerncompetentie een (of meerdere) referentie(s) inclusief (een) tevredenheidsverklaring(en) van de opdrachtgever(s) van de referentieopdracht(en), teneinde aan te tonen aan de eisen te voldoen. In één referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Inschrijving geschiedt digitaal op Aanbestedingsplatform Negometrix.
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: C.W. van Koppen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=218941 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=218941 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Voor bijzonderheden zie de Aanebstedingsleidraad.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

In aanvulling op het bepaalde in artikel 2.6.5 van het ARW 2016 geldt dat iedere Inschrijver, die het niet eens is met het voornemen tot gunning, binnen maximaal twintig kalenderdagen na dagtekening van de brief waar in het gunningsvoornemen is meegedeeld, door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig kan maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam. Hij dient de Aanbesteder daarvan op de hoogte te stellen door toezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van twintig kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen.

Een uitgebrachte dagvaarding in het kader van een hiervoor genoemd geschil wordt door de Aanbesteder als openbaar stuk beschouwd. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor deze dagvaarding aan derden ter beschikking te stellen. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling inkoop- & Aanbestedingszaken, team ABZ
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Bron: OJS 2023/S 096-297563 (2023-05-15)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-09 📅
Indieningstermijn: 2023-07-25 📅
Publicatiedatum: 2023-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 113-353518
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 096-297563
PB-S nummer: 113
Bron: OJS 2023/S 113-353518 (2023-06-09)

Award Aankondiging (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: RAW-raamovereenkomst "Onderhoud Openbare Verlichting" in gemeente Rotterdam
Totale waarde van de aanbesteding: 29 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-08 📅
Publicatiedatum: 2023-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 240-753758
PB-S nummer: 240
Aanvullende informatie
Beide percelen zijn gegund aan fa. CityTec B.V.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-18 📅
Naam: CityTec B.V.
Poststad: Alblasserdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 29 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 240-753758 (2023-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Installatiewerkzaamheden in de bouw (>20)

Aanleg van elektriciteit (15)

Installeren van verlichting en signaleringssystemen (6)

Installeren van buitenverlichting (3)

Installeren van straatverlichtingsuitrusting (3)