1-W-08678-22: RAW-Raamovereenkomst Onderhoud Openbare verlichting

Gemeente Rotterdam

RAW-raamovereenkomst "Onderhoud Openbare Verlichting" betreffende het plaatsen, onderhouden, verwijderen en vervangen van openbare verlichting in de openbare ruimte, waarvoor de gemeente Rotterdam als beheerder verantwoordelijk is. Daarnaast vallen kleine projecten, werkzaamheden aan openbare verlichting in integrale projecten, de LED-transitie en het mastenvervangingsproject (ongeveer 2000 per jaar) binnen de overeenkomst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CityTec B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-15	Aankondiging van een opdracht
2023-06-09	Aanvullende inlichtingen
2023-12-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: C.W. van Koppen
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=218941 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=218941 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-W-08678-22: RAW-Raamovereenkomst Onderhoud Openbare verlichting
Producten/diensten: Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦
Korte beschrijving:
“RAW-raamovereenkomst "Onderhoud Openbare Verlichting" betreffende het plaatsen, onderhouden, verwijderen en vervangen van openbare verlichting in de...”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 29 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rotterdam Zuid
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: Onderhoud Openbare Verlichting Rotterdam-Zuid
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor twee (2) jaar, met de mogelijkheid om twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.”
Aanvullende informatie:
“Voor de planning m.b.t. inlichtingen en de wijze van indienen van vragen wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken en het aanbestedingsplatform Negometrix.”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rotterdam Noord
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Onderhoud Openbare Verlichting Rotterdam-Noord

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Ervaring hebben met het werken met een veiligheidbeheersysteem conform Veiligheid, Gezondheid en milieu Checklist Aannemers** (VCA**) of gelijkwaardig; -...”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie de aanbestedingsleidraad voor bijzonderheden;
Voorwaarden voor deelname

“Aan de voor gunning in aanmerking komende inschrijvers zal een zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie worden verlangd.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het uitvoeren (met eventueel verleend uitstel daarin begrepen) van vergelijkbare onderhoudsopdrachten met...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het uitvoeren (met eventueel verleend uitstel daarin begrepen) van vergelijkbare onderhoudsopdrachten met betrekking tot Openbare Verlichting in de openbare ruimte in de afgelopen vijf jaren, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.
> Kerncompetenties Perceel 1 – Rotterdam Zuid:
Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €450.000,-
- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de inspectie, afhandeling en het veiligstellen van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €48.000,-.
- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €29.000,-
> Kerncompetenties Perceel 2 – Rotterdam Noord:
Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €550.000,-
- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de afhandeling van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €58.000,-.
- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €36.000,-
> Kerncompetenties combinatie van percelen (Indien inschrijver inschrijft op Perceel 1 & Perceel 2, teneinde beide percelen gegund te krijgen):
Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €1.000.000,-
- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de afhandeling en veiligstellen van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €300.000,-
- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, verwerking, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €150.000,-

Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De Inschrijver overlegt per kerncompetentie een (of meerdere) referentie(s) inclusief (een) tevredenheidsverklaring(en) van de opdrachtgever(s) van de...”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-18 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-18 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Inschrijving geschiedt digitaal op Aanbestedingsplatform Negometrix.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Voor bijzonderheden zie de Aanebstedingsleidraad.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“In aanvulling op het bepaalde in artikel 2.6.5 van het ARW 2016 geldt dat iedere Inschrijver, die het niet eens is met het voornemen tot gunning, binnen...”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling inkoop- & Aanbestedingszaken, team ABZ
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
URL: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Bron: OJS 2023/S 096-297563 (2023-05-15)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-09)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 096-297563

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria
Oude waarde
Tekst:
“Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het uitvoeren (met eventueel verleend uitstel daarin begrepen) van vergelijkbare onderhoudsopdrachten met...”

Tekst

Nieuwe waarde
Tekst:
“Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het uitvoeren (met eventueel verleend uitstel daarin begrepen) van vergelijkbare onderhoudsopdrachten met...”

Tekst

Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het uitvoeren (met eventueel verleend uitstel daarin begrepen) van vergelijkbare onderhoudsopdrachten met betrekking tot Openbare Verlichting in de openbare ruimte in de afgelopen vijf jaren, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.
> Kerncompetenties Perceel 1 – Rotterdam Zuid:
Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €450.000,-
- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de inspectie, afhandeling en het veiligstellen van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €48.000,-.
- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €29.000,-
> Kerncompetenties Perceel 2 – Rotterdam Noord:
Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €550.000,-
- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de afhandeling van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €58.000,-.
- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €36.000,-
> Kerncompetenties combinatie van percelen (Indien inschrijver inschrijft op Perceel 1 & Perceel 2, teneinde beide percelen gegund te krijgen):
Een tevredenheidsverklaring van de referentieopdrachtgever(s) wordt als bewijsstuk geëist. De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
- Kerncompetentie 1: “Aantoonbare ervaring met onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €1.000.000,-
- Kerncompetentie 2: “Aantoonbare ervaring met de afhandeling en veiligstellen van schadegevallen aan verlichtingsobjecten in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €106.000,-
- Kerncompetentie 3: “Aantoonbare ervaring met de digitale registratie, verwerking, afhandeling en terugkoppeling van alle binnenkomende meldingen met betrekking tot storingen en onderhoud in één jaar voor een gefactureerd totaalbedrag van minimaal €65.000,-

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-07-18 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-07-25 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-07-18 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-07-25 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst: Voor bijzonderheden zie de Aanebstedingsleidraad.
Nieuwe waarde
Tekst:
“De aankondiging is gerectificeerd naar aanleiding van aanpassingen in de eisen aan de technische bekwaamheid. De aanbesteding wordt hierdoor uitgesteld naar...”
Bron: OJS 2023/S 113-353518 (2023-06-09)

Award Aankondiging (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: RAW-raamovereenkomst "Onderhoud Openbare Verlichting" in gemeente Rotterdam
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 29 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 096-297563

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: CityTec B.V.
Poststad: Alblasserdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO ✅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 29 000 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beide percelen zijn gegund aan fa. CityTec B.V.
Bron: OJS 2023/S 240-753758 (2023-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden

Installatiewerkzaamheden in de bouw

Aanleg van elektriciteit

Installeren van verlichting en signaleringssystemen

Installeren van buitenverlichting

Installeren van straatverlichtingsuitrusting

Gerelateerde zoekopdrachten 🔍

Producten/diensten: Bouwwerkzaamheden Installatiewerkzaamheden in de bouw Aanleg van elektriciteit Installeren van verlichting en... Installeren van buitenverlichting Installeren van straatverlichtingsuitrusting Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie, onderhoud en aanverwante... Onderhoud van installaties voor...