1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's

Gemeente Rotterdam

Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam

Deadline

Deadline 2026-10-12

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Referentienummer: e059cc4b-9aa8-4581-909c-70bca3a81c00
Korte beschrijving:

Soort contract: Werken
Producten/diensten: Installeren van verkeersbewakingsuitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 62666daf-ec70-48c3-95d5-0d9ccb271ba5
Hoeveelheid: 700 stuk
Aanvullende informatie:

Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.

Aanvullende producten/diensten:

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Installatie van video-uitrusting 📦

Veiligheidscamera's 📦

Verkeersbewakingsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2029-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst gaat in op de datum van opdrachtverstrekking na de aanbesteding en eindigt, zonder dat opzegging is vereist, van rechtswege op de datum twee jaar na de opdrachtverstrekking. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst 2 keer verlengen, telkens voor een periode van één jaar, tot uiterlijk 4 jaar zoals aanbestedingsrechtelijk is bepaald voor Raamovereenkomsten. Hierbij geldt wederom dat de Raamovereenkomst van rechtswege eindigt na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

a. Het beschikbaar stellen van een klantportal waar door de Opdrachtgever storingen kunnen worden gemeld. b. Het beheren van circa 600 bestaande toezichtcamera’s en circa 60 sectiekasten en bijbehorende kabels en leidingen; c. Het beheren van circa 100 bestaande verkeersobservatiecamera’s en bijbehorende kabels en leidingen; d. Het beheren van de areaal-informatie van de onder b en c genoemden objecten in de vorm van de cameralocaties, merk en type apparatuur etc.. e. Het vier maal per jaar uitvoeren van een reiniging van de camerabehuizing en het één maal per jaar uitvoeren van een inspectie van de sectiekasten en transmissieapparatuur (preventief onderhoud). f. Het op afroep verhelpen van storingen binnen gestelde reactie- en reparatietermijnen, circa 150 storingen per jaar (correctief onderhoud). g. Het behandelen en rapporteren van schades, veelal als gevolg van het aanrijden van een cameramast, circa 10 keer per jaar. h. Het uitvoeren van projectmatige werkzaamheden, in de vorm van het plaatsen van nieuwe camera’s met bijbehorende ondergrondse bekabeling en sectiekast, of verplaatsen van bestaande camera’s, circa 10 projecten per jaar variërend in omvang. i. Het opslaan en op afroep plaatsen en verwijderen van mobiele camera’s, voor tijdelijk toezicht. j. Het adviseren van de opdrachtgever met betrekking tot het vervangen van technisch verouderde installaties en ontwikkelingen van de toegepaste techniek.

Gunningscriteria
Criterium:

Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Naast de prijs voor een fictieve casus/ project worden de volgende subgunningscriteria beoordeeld: - het plan voor uitvoering van beheer en onderhoud; - het cyber securityplan; - de wijze waarop bijgedragen wordt aan het verminderen van lokale emissies binnen de Opdracht.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de Aanbesteder het digitale Aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. U kunt niet op een andere manier met de Aanbesteder communiceren, verwezen wordt naar § 1.2.1 ‘Contactgegevens’. Overtreding van deze bepaling leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure als de Aanbesteder dit proportioneel acht.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam, via Mercell
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 70 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-10-12 10:00:00 📅
Plaats: Rotterdam, via Mercell
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-16 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

De zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie, groot € 50.000,- volgens het model in Bijlage 2 bij de aanbestedingsleidraad, op naam gesteld van de Aanbesteder. Indien een Combinatie inschrijft wordt een bankgarantie verlangd van de penvoerder waarin staat vermeld dat de borgsteller zich tevens garant stelt voor de andere Combinant(en).

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter de Graag
E-mail: pgc.degraag@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31104897068 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/224367 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/224367 🌏
Website-adres van de belastingwetgeving: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-rotterdam/contact 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Website-adres van de milieuwetgeving: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-rotterdam/contact 🌏
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Website-adres van de arbeidswetgeving: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-rotterdam/contact 🌏
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbesteder als openbare stukken. De Aanbesteder heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-07-20Z 📅
Bron: OJS 2026/S 137-501211 (2026-07-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Installatiewerkzaamheden in de bouw (>20)

Aanleg van elektriciteit (14)

Installeren van verlichting en signaleringssystemen (10)

Installeren van signalisatie-uitrusting (4)

Installeren van verkeersbewakingsuitrusting (3)